пр6-8

Методика добавления «Листа»:

∙установить указатель манипулятора на название «Листа» перед которым требуется добавить новый;

∙вызвать контекстное меню (нажатием правой клавиши манипулятора);

∙выбрать в появившемся окне пункт «Добавить»;

∙подтвердить добавление нажатием кнопки «ОК»;

∙проконтролировать результат появления нового «Листа»;

∙переместить, при необходимости, новый «Лист» в требуемое место расположения.

Внимание! Особенность добавления новых листов – расположение их среди уже существующих.

Задание 1.3

1.Изменить имя первого листа с «Лист 1» на «Задача 1».

2.Переместить лист с именем «Задача 1» в точку расположения после «Лист 3».

3.Скопировать лист с именем «Задача 1», поместив копию в конец «Книги».

4.Удалить лист с именем «Лист 3» из «Книги».

5.Добавить два новых «Листа» в «Книгу».

Контрольные вопросы 1.3

1.Какие операции можно совершать над «Листом» в «Книге»?

2.Какова методика переименования «Листа»?

3.Какова методика перемещения «Листа»?

4.Какреализуетсяускореннаяметодика перемещения«Листа»?

5.Какова методика копирования «Листа»?

6.Какова методика удаления «Листа»?

7.Как добавить новые «Листы» в «Книгу» Excel?

23

ГЛАВА 2. СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК EXCEL

Любая ячейка Excel может содержать некоторый типовой фрагмент символьной информации.

Понятие «содержать» обобщает возможные операции с фрагментом:

∙ввод;

∙форматирование (редактирование);

∙хранение;

∙выполнение.

Вкачестве типового фрагмента информации может использоваться:

∙числовая константа;

∙текстовая константа;

∙дата, время;

∙формула;

∙функция;

Первые три – символьное представление данных. Формулы, функции – символьное представление вычисли-

тельных зависимостей.

Операции «ввод», «форматирование» и «хранение» применяются ко всем фрагментам информации, операция «выполнение» только для формул и функций.

Рассмотрим типы фрагментов информации в порядке их перечисления.

2.1. Символьные данные

Символьные данные в Excel – константы (числовые, текстовые), календарные даты, суточное время.

Возможные операции над ними: ввод, форматирование, хранение.

2.1.1. Числовая константа

Числовая константа – компактное обозначение любого количества.

Элементы формирования числовой константы:

24

∙цифры 0 – 9;

∙символы « + », « - », « . », « , », « % ».

Графически числовая константа определяет конкретную точку числовой оси - бесконечной прямой с характерными точками

(-∞ , 0, +∞).

- ∞

0

+ ∞

Расположение относительно нуля делит числовые константы (числа) на:

∙положительные (вправо по оси) со знаком «+»;

∙отрицательные (влево по оси) со знаком «-».

Любое беззнаковое число– положительно по умолчанию.

Полная классификация числовых констант по видам и типам введена в математике.

Упрощенный вариант имеет вид:

Знаковые Беззнаковые

Числовые

константы

Целые Вещественные

С фиксированным		С плавающим
разделителем		разделителем

Нормализованные

Ненормализованные

25

Целая константа – совокупность цифр и возможно знака (+/-) определяющих требуемое количество с точностью «единица».

Структура целой константы

[+/-] n[n…n] ,

где n – любая из цифр;

+/- – явное обозначение положительности/ отрицательности; [ ] – признак необязательности содержимого.

Простейшим целым числом, исходя из структуры, является любая цифра без знака (1, 2,…, 8, 9).

Увеличение количества цифр (n) в числе определяет увеличивающееся значение описываемого веса.

Примеры записи целых чисел: 8; -37; 126; -5678; +10474; 1000000.

Вещественная константа – совокупность цифр и возможно знака (+/-) с разделителем (,/.), фиксирующая требуемое количество с заданной степенью точности.

Структура конкретной вещественной константы определяется принадлежностью к соответствующему подклассу.

Вещественная константа с фиксированным разделите-

лем:

	[+/-] nn…n,n[n…n] ,
где n –	любая из цифр;
+/- –	явное обозначение положительности/ отрицательности;
, –	разделитель целой и дробной части константы;
[ ] –	признак необязательности содержимого.

Количество цифр после разделителя определяет точность представления константы (чем их больше, тем она выше).

Примеры записи вещественных констант с фиксирован-

ным разделителем: 27,3; 27,38; 27,9654; -158,0001; +0,008; +125000,0.

Вещественная константа с плавающим разделителем в математике обозначается структурой:

[+/-] М 10[+/-] Р

где М – мантисса числа; Р – порядок числа;

+/- – явное обозначение знаков мантиссы и порядка;

26

10 – основание системы счисления; [ ] – признак необязательности содержимого.

Вкачестве мантиссы используется любая вещественная константа с фиксированным разделителем.

Вкачестве порядка – любая целая константа.

Примеры: +27,3 100, -2,75 105, 0,78 10-3, 0,005 10+12, +785,2 10-15

В Excel вещественная константа с плавающим разделителем имеет укрупненную структуру:

[+/-] М Е[+/-] Р

где М –	мантисса числа;
Р –	порядок числа;
+/- –	явное обозначение знаков мантиссы и порядка;
Е –	обозначение основания системы счисления;
[ ] –	признак необязательности содержимого.

Внимание! Обозначение основания системы счисле- ния-латинская буква Е.

Использование в качестве основания системы счисления (10) обозначения Е определяет изменение названия вещественной константы с плавающим разделителем на экспоненциальную форму представления числа.

Тогда детализированная структура экспоненциальной формы представления числа (вещественной константы с плавающим разделителем) принимает вид:

где n –	[+/-] nn…n,n[n…n]	Е (+/-) nn,
	любая из цифр мантиссы, порядка;
+/- –	явное обозначение знака мантиссы, порядка;
, –	разделитель целой и дробной части мантиссы;
Е –	обозначение основания системы счисления;
( ) –	признак выбора одного из знаков;
[ ] –	признак необязательности содержимого.

Примеры:

+27,3Е+00; -2,75Е+05; 0,78Е-03; 0,005Е+12 ; +785,2Е-15

Структура мантиссы числа определяет деление констант с плавающим разделителем на нормализованные и ненормализованные.

Нормализованная - константа с мантиссой структуры: 1,0 ≤ М < 10

27

Примеры записи нормализованных вещественных констант с плавающим разделителем: 2,4Е+00; 5,23Е-04; - 8,326Е+10.

Ненормализованная - константа с ненормализованной мантиссой

Примеры:

22,6Е+5; -0,006Е-2; 4385Е3; -5627,12Е-4

2.1.2. Текстовая константа

Текстовая константа – информационный фрагмент смыслового, в основном, содержания.

Основные элементы формирования (единичные символы) текстовой константы:

∙буквы разговорных языков (А-Я, а-я, A-Z, a-z);

∙цифры (0-9);

∙знаки («.», «,», «;», «:», «?»,…, « », «!»).

При необходимости возможно использование и других символов (знаков).

Структура :

n[nnnnnnnnnnnnnnnn]

где n – единичный символ (буква, цифра, знак); [ ] – признак необязательности содержимого.

Диапазон представления текстовых констант – от единичного символа (буква, цифра, знак) до десятков (сотен) символов.

Компоновка символов в текстовую константу определяется спецификой задачи, в основном учитывая правила грамматики разговорного языка.

Примеры простейших текстовых констант:

Ф.И.О. Иванов Семен Петрович

Сумма, руб.

Суммарная стоимость выпускаемой продукции

В принципе любая совокупность букв и цифр воспринимается Excel как текстовая константа.

Текстовой константой можно представить (записать) и математическую зависимость - формулу в целом или ее фрагмент.

28

2.1.3. Дата, время

Дата (время) – информационный фрагмент, определяющий точку отсчета времени в календаре (сутках).

Элементы формирования даты (времени):

∙буквы разговорного языка (а-я);

∙цифры (0-9);

∙знаки («.», «:», «-», « »).

Структуры представления даты и времени разнообразны. Наиболее типичные из них:

nn.nn.nn – числовой вариант даты; дд-мес-гд – буквенно - числовой вариант даты; чч:мм – числовой вариант времени (часы и минуты);

чч:мм:сс – числовой вариант времени (час, мин, сек). Примеры записи дат и времени различных форматов:

21.01.06; 21-янв-06; 12:20; 12:20:36; 13 43 16

Контрольные вопросы 2.2

1.Какие операции можно применить к содержимому ячейки?

2.Что такое числовая константа и из каких элементов она формируется?

3.Какова классификация числовых констант по виду и типу?

4.Какова структура целой константы?

5.Чем различаются вещественные константы с фиксированным и плавающим разделителем?

6.Что такое текстовая константа? Какова ее структура?

7.Что такое дата, время? Каковы их структуры?

2.2. Обработка символьных данных

Любое из рассмотренных символьных данных должно быть размещено в ячейках Excel и при необходимости откорректировано по форме, размножено или перемещено.

29

2.2.1. Ввод символьных данных в ячейки

Ввод символьных данных, как и любого информационного фрагмента в ячейки реализуется использованием соответствующих клавиш пульта ЭВМ.

Типовая методика ввода информации в ячейки Excel:

∙выбрать и выделить желаемую ячейку;

∙активизировать ее, проконтролировав появление курсора ввода;

∙выполнить ввод символов информационного фрагмента (данного), контролируя копию в правом подокне строки формул;

∙дать команду на окончание ввода нажатием одной из кла-

виш (Enter, Tab, →, ↓);

∙проконтролировать результат.

Примеры ввода символьных данных в ячейки Excel.

Представление целых чисел: 8; -37; 126; -5678; +10474; 1000000 в ячейках Excel:

Внимание! Знак положительности (+) по окончании ввода числа в ячейку автоматически снимается.

Представление вещественных констант с фиксированным разделителем: 27,3; 27,38; 27,9654; -158,0001; +0,008; +125000,0

в ячейках Excel:

Внимание! Знак положительности (+) и нулевая дробная часть (,0 или ,00) по окончании ввода числа в ячейку автоматически снимается (см. содержимое ячеек В4 и С4).

Представление нормализованных вещественных констант с плавающим разделителем: 2,4Е+00; 5,23Е-04; -8,326Е+10 в ячейках Excel:

30

Внимание! Количество разрядов дробной части мантиссы устанавливается по умолчанию (2), либо задается при настройке формата ячейки (п. 2.2.2.1).

Ненормализованные константы в Excel вводятся по общей методике. Однако завершение ввода, нажатием клавиши «ОК», автоматически нормализует константу к заданной по умолчанию структуре.

Следовательно, ненормализованные константы 22,6Е+5, - 0,006Е-2, 4385Е3, -5627,12Е-4 по окончании ввода преобразуются к виду:

2,26Е+06; -6,00Е-05; 4,39Е+06; -5,63Е-01.

Пример записи рассматриваемых констант в ячейки В2:С3:

Примеры представления простейших текстовых констант в ячейках Excel:

Внимание! Размещение введенных данных показывает псевдоувеличение горизонтальных размеров ячейки в соответствии с длиной текста (снялись вертикальные разграничители ячеек В3:D3, В4:С4, В5:F5).

Реально каждое из данных введено и хранится в первых ячейках перечисленных групп (В3, В4, В5). Ввод данных в расположенные правее ячейки (например, С3, С4, D5) приведет к их индикации с «ликвидацией» непомещающегося диапазона. Так ввод текстовой константы «ВВОД 2» в ячейку С5 приведет к следующему виду ячеек:

31

Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре пульта реализуется по определенным правилам.

Методика ввода нестандартных символов:

∙активизировать пункт основного меню «Вставка»;

∙выбрать и активизировать подпункт «Символ …»;

∙проконтролировать открытие одноименного окна:

∙проконтролировать (установить) в подокне «Шрифт» тип шрифта «Symbol»;

∙найти в поле символов нужный (при необходимости, использовать полосу прокрутки) и выделить его однократным нажатием левой клавиши манипулятора;

∙нажать кнопку «Вставить»;

∙закрыть окно и проконтролировать результат ввода символа в текстовую константу.

Создание над или подстрочных символов реализуется конкретной методикой.

32