пр6-8

Пример изменения формата даты (левый фрагмент) на требуемый (правый фрагмент):

2.2.2.4. Удаление внесенного форматирования

Выполненное форматирование содержимого ячеек может быть отменено различными методиками. Рассмотрим две:

-классическую;

-упрощенную.

Классическая методика удаления форматировании (с помощью основного меню):

∙выделить ячейку /ячейки, подлежащие снятию форматирования;

∙активизировать в основном меню пункт «Правка», а затем подпункт «Очистить» в нем;

∙выбрать подпункт «Форматы» и активизировать его;

∙проконтролировать прекращение действия выполненного форматирования с автоматическим возвратом к формату

«Общий».

При необходимости ликвидации последнего из ряда произведенных форматирований используют упрощенную методику.

Упрощенная методика снятия форматировании (с помощью панели инструментов):

∙активизировать на панели инструментов кнопку «Отменить» (однократное нажатие ликвидирует последнее из изменений, дополнительные – предыдущие изменения в обратном порядке);

∙проконтролировать результаты отмены по содержимому ячеек.

43

2.2.3.Изменение расположения информационных фрагментов

Ввод однотипного содержимого в блок ячеек таблицы может быть ускорен применением:

∙копирования;

∙перемещения;

∙автозаполнения.

2.2.3.1.Копирование информационных фрагментов

Копирование – дублирование информационного фрагмента некоторой ячейки (блока) в другую (другие).

Иначе говоря, копировать можно содержимое одной ячейки в создаваемый массив (блок ячеек) или содержимое заполненного блока ячеек в другие блоки.

Варианты копирования:

∙классический (в любые другие ячейки):

∙через основное меню;

∙средствами панели инструментов;

∙ускоренный (из одной ячейки в смежные).

Методика классического копирования через основное меню:

∙выделить копируемую ячейку (блок);

∙активизировать в основном меню пункты «Правка»/ «Копировать»;

∙проконтролировать обрамление копируемого фрагмента бегущей штриховой линией;

∙выделить ячейку размещения копии (верхнюю левую ячейку создаваемого блока копий);

∙активизировать в основном меню пункты «Правка»/ «Вставить»;

∙проконтролировать размещение копии в требуемой ячейке (блоке);

∙повторить (при необходимости повторного копирования) три предыдущих пункта;

44

∙ снять обрамление копируемого фрагмента кнопкой Esc. Пример копирования содержимого ячейки В2 в ячейку А4:

шаг 1 шаг 3:

результат

Методика классического копирования средствами панели инструментов:

∙выделить копируемую ячейку (блок);

∙щелкнуть кнопку (Копировать) панели инструментов «Стандартная»;

∙проконтролировать обрамление копируемого фрагмента бегущей штриховой линией;

∙выделить ячейку размещения копии (верхнюю левую ячейку блока копий);

∙щелкнуть кнопку (Вставить) панели инструментов «Стандартная»;

∙проконтролировать размещение копии в требуемой ячейке (блоке);

∙повторить (при необходимости повторного копирования) три предыдущих пункта;

∙снять обрамление копируемого фрагмента кнопкой Esc.

Пример копирования блока ячеек А2:А4 в ячейки С3:С5:

45

Рассмотренные методики позволяют копировать в ячейки, расположение которых не зависит от исходной.

Копирование в смежные ячейки можно выполнять ускоренно.

Методика ускоренного копирования содержимого ячейки:

∙выделить копируемую ячейку;

∙перемещать указатель мыши в правом нижнем углу ячейки (блока) до превращения в знак «+»;

∙зафиксировать появление знака однократным нажатием левой клавиши манипулятора, удерживая ее;

∙переместить указатель вправо (вниз) на требуемое расстояние (количество ячеек-копий);

∙проконтролировать результат заполнения однотипными данными;

∙прекратить нажатие клавиши манипулятора.

Примеры копирования содержимого:

ячейки В2 (символьная константа) в ячейки В3: В5:

ячеек А2 (число) и С2 (дата) в ячейки А3:А5 и С3:С5

2.2.3.2. Перемещение информационных фрагментов

Перемещение – перенос информационного фрагмента

некоторой ячейки (блока) в другую (другой).

Методика перемещения содержимого ячеек:

∙выделить ячейку (блок);

∙перемещать указатель мыши на границе ячейки (блока)

до превращения в объемную стрелку ();

46

∙зафиксировать это состояние однократным нажатием левой клавиши манипулятора, удерживая ее;

∙переместить содержимое ячейки (блока) в нужную точку таблицы;

∙прекратить нажатие клавиши;

∙проконтролировать результат – отсутствие содержимого в исходной ячейке (блоке).

Пример перемещения содержимого блока ячеек А2:А4 в ячейки С3:С5:

2.2.3.3. Создание числовых рядов

Наряду с копированием и перемещением информационных фрагментов Excel предоставляет возможность автозаполнения ячеек.

Автозаполнение – создание числовых рядов.

Числовой ряд – последовательность цифровых данных, подчиненных конкретной зависимости.

Типичные представители таких рядов – четные (нечетные) блоки целых чисел. Например: 2, 4. 6, … или 1, 3, 5, … .

Формирование числовых рядов в последовательно расположенных ячейках таблицы возможно:

∙вручную,

∙автозаполнением.

Ручной вариант неэффективен т.к. предполагает заполнение каждой ячейки ряда вводом содержимого с пульта ЭВМ. Автозаполнение существенно упрощает эту работу.

Методика автозаполнения:

∙ввести в первую ячейку создаваемого ряда первое его значение;

∙ввести во вторую ячейку создаваемого ряда второе его значение;

47

∙выделить обе ячейки;

∙применить типовое копирование к выделенному фрагменту в требуемом направлении на желаемое количество ячеек;

∙проконтролировать создание ряда.

Пример создания ряда шести нечетных числовых констант целого типа:

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 1, 2, 3

Задание 2.2

1.Ввести числа: +12; -6; 180 в ячейки В6, В7, В8.

2.Ввести числа: -6,3; 115,87; +0,098 в ячейки Е6, Е7, Е8.

3.Ввести числа: +43,22Е6; -0,0058Е+2; 127Е-5 в ячейки С6,

С7, С8. Проконтролировать нормализацию введенных данных.

4.Изменить (увеличить) степень точности чисел задания 2 до четырех дробных разрядов.

5.Изменить форму представления чисел задания 4 на экспоненциальную.

6.Создать числовой ряд из двенадцати значений, первое из которых 1, а шаг изменения – номер вашего варианта.

7.Создать в ячейке Н5 текстовую константу – собственное ФИО полностью.

8.Ввести в ячейку Н6 текстовую константу – номер своей группы с указанием подгруппы.

9.Ввести в ячейку Н7 дату проведения занятия.

10.Изменить содержимое ячейки Н7 на структуру дд-мес- гг.

11.Создать блок ячеек G1-G10 с авторядом 1-4-7… .

12.Переместить содержимое блока ячеек В6-Е8 в поле с верхней левой ячейкой H4.

48

Контрольные вопросы 2.2

1.Как формулируется типовая методика ввода данных в ячейки?

2.Какова методика установки формата данных в ячейках

Excel?

3.Чем копирование отличается от перемещения?

2.3.Создание вычислительных взаимосвязей

Для автоматизации вычислений (создания расчетных зависимостей) MS Excel оснащены возможностью работы с формулами и функциями.

2.3.1. Формулы в Excel

Формулы– текстовые константы в Excel используются редко. Основное назначение формулы в Excel - обозначение конкретной вычислительной зависимости.

Формула в Excel – формализованная запись правой части

	требуемой математической зависи-
	мости.
Структура формулы:
где = –	= оп1 [зн1 (оп2 зн2 оп3)… опN]
	признак начала формулы;
оп1, оп2, …, опN – операнды;
зн1, зн2 – обозначения операций;
( ) –	знаки изменения приоритета операций;
[ ] –	признак необязательности содержимого.

Операнд в Excel – данное над которым производится операция.

В качестве операнда может использоваться: числовая константа; адрес ячейки, где она хранится; одна из функций Excel (п.2.3.2.).

Операция в Excel – действие над операндами (арифметическое или логическое).

В качестве операций используют следующие символы (арифметические знаки и операторы сравнения):

49

Арифметические знаки

+	сложение
-	вычитание
/	деление
*	умножение
^	возведение в степень
%	процент

Операторы сравнения

=	равно
<>	не равно
>	больше
<	меньше
>=	больше или равно
<=	меньше или равно

Результат выполнения арифметических действий – числовая константа. Результат выполнения логических операторов - логическое значение («Истина» - «0» или «Ложь» - «1»).

Приоритет выполнения операций соответствует положению, принятому в математике:

%, ^, (*,/), (+,-), (=,<>,>,<,>=,<=).

Так, в формуле =6,2+A8*B2^2 сначала содержимое ячейки В2 возведется в квадрат, затем содержимое ячейки А8 умножится на полученное ранее значение и, наконец, будет получена сумма константы 6,2 с результатом предыдущих вычислений.

Операции одного ранга выполняются слева направо. Круглые скобки позволяют нарушить это правило.

Так, в примере: =(6,2+A8)*B2^2 вначале вычислится содержимое скобок, затем В2 возведется в квадрат и наконец результат в скобках умножится на результат возведения в степень.

При использовании вложенных пар скобок вычисления производятся от внутренних к внешним.

Операнды формул вводятся:

-набором их символов с клавиатуры;

-ссылкой на ячейки их хранения.

2.3.1.1. Ввод формул

Математическая зависимость, преобразованная в формулу Excel, вносится в конкретную ячейку таблицы.

Методика создания формулы:

∙открыть ячейку для записи формулы;

∙ввести знак « = »;

50

∙набрать символы операнда с пульта (щелкнуть ячейку с первым операндом);

∙проконтролировать набранное в строке формул;

∙ввести символ операции;

∙повторить три предыдущих пункта (при необходимости);

∙ввести скобки (при необходимости);

∙проконтролировать появление последнего из операндов;

∙прекратить ввод нажатием клавиши <Enter>.

Пример нахождения суммы содержимого ячеек А1:А4:

в С2 - прямым сложением

в С4 - функцией (см. п. 2.3.2. )

Внимание! Команда на прекращение ввода приводит к выполнению формулы. Изображение ее исчезает, а результат (числовая константа) высвечивается в ячейке.

Результаты суммирования для двух вариантов:

Сообщение о невозможности вычисления свидетельствует, как правило, что ячейка одного из операндов пуста.

Результат вычисления свидетельствует о нехватке места для отображения данного (следует увеличить ширину столбца с ячейкой, где расположена функция).

Автоматическое выполнение формулы по завершении ее ввода удобно при расчетах, но не позволяет определить по содержимому неактивной ячейки ее «начинку».

51

2.3.1.2.Определение наличия формул в ячейках

∙активизировать ячейку с результатом (в строке формул высветится ее копия);

∙проиндицировать все ячейки с формулами (пункт «Сервис», подпункт «Параметры», вкладка «Вид», секция «Параметры окна», подокно «Формулы», «Ок»).

2.3.1.3.Редактирование формул

Расположенная в ячейке формула при необходимости может быть модифицирована (изменена).

Методика редактирование формул:

∙открыть ячейку с формулой;

∙установить режим редактирования (щелчком в ячейке или в строке формул, либо нажатием клавиши <F2>);

∙переместить курсор в точку корректировки командами сдвига ( − ↓ ← → );

∙выполнить корректировку ликвидацией ненужных и вводом требуемых символов;

∙проконтролировать результат (если не соответствует требуемому, повторить два предыдущих пункта);

∙прекратить корректировку нажатием клавиши <Enter>.

Пример редактирования формулы вычисления суммы ячеек А2+А3+А4+А5 (левый фрагмент) ликвидацией значения А3 (правый фрагмент).

52