-
Графики Гантта и их использование в планировании и управлении временем проекта.
График Ганта (диаграмма Ганта) – это распространенный вид диаграмм, используемых в качестве одного из методов планирования. Диаграмма способна иллюстрировать планы, графики или ход работ по отдельно взятому проекту.
График Ганта является своеобразным стандартом в области управления проектами, ведь именно с его помощью появляется возможность показать структуру выполнения всех этапов проекта наглядно.
Диаграмма позволяет показать персоналу, над чем следует работать и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Использование диаграммы значительно упрощает управление проектами небольших масштабов и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем.
Если кратко остановиться на сущности диаграммы, то она представляет собой столбчатую диаграмму (гистограмму), т.е. ряд полос, состоящий из двух осей. Горизонтальные оси отражают расписание выполнения работ, в то время, как вертикальная ось служит средством отображения структурной декомпозиции
работ. Конец каждой полосы – это время окончания старой задачи и начало новой. Длина каждой полосы указывает на продолжительность срока, во время которого выполняется конкретная задача.
-
Сетевое планирование в управлении проектами: метод критического пути, метод pert.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и УП под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.
Существует по крайней мере два типа изображения сетевых диаграмм. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в виде множества вершин, соответствующих работам; эти вершины соединены
линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа «вершина — работа», или диаграммой предшествования — следования, является наиболее распространенным
представлением сети.
Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина — событие». При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые, в свою очередь, отображают начало и конец данной работы. PERT-диаграммы — примеры этого типа диаграмм.
Принципиальное отличие от блок-схемы — отображение в сетевой диаграмме только логических зависимостей между работами, а не входов, процессов и выходов. Кроме того, сетевая диаграмма не допускает повторяющихся циклов, или так называемых петель.
Обозначения. В верхнем секторе – номер события, в нижнем — номер предыдущего события, в левом – раннее начало события, в правом – позднее. Над стрелками – наименования работ, под стрелками – их продолжительность.
Процесс разработки сетевой модели включает:
-
определение списка работ проекта;
-
оценку параметров работ (продолжительности, потребности в ресурсах и финансовых средствах);
-
определение зависимостей между работами.
Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность будет описана в виде комплекса работ или работ с определенными взаимосвязями между ними.
Главная цель методов сетевого планирования заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. При этом базовыми являются разработанные практически одновременно и независимо методы — критического пути, МКП (CPM — Critical Path Method), и оценки и пересмотра планов (ПЕРТ, от англ. PERT — Program Evaluation and Review Technique).
Метод критического пути. Максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Длительность выполнения всего проекта может быть сокращена за счет длительности работ, лежащих на критическом пути. Соответственно любая задержка выполнения работ критического пути повлечет увеличение длительности проекта.
Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения
каждой работы, а в конечном итоге определить критический путь для проекта в целом.
Для того чтобы определить критический путь, необходимо сделать следующее.
1. Определить для каждой операции наиболее ранние сроки начала и окончания ее выполнения.
2. Определить для каждого события наиболее поздние сроки начала и окончания.
3. Критическими являются те операции, для которых ранние и поздние сроки начала и окончания совпадают.
4. Критический путь определяется продолжительностью критических операций.
Метод PERT. До сих пор при планировании проекта мы предполагали, что время выполнения всех операций точно известно. Однако на практике сроки выполнения работ зачастую невозможно определить точно, так как всегда существуют непредвиденные обстоятельства, затрудняющие или задерживающие сроки выполнения. Следовательно, время выполнения всего проекта тоже подвержено неопределенности. Это относится не только к критическому пути, но и к некритическим операциям, которые, с учетом неопределенности времени выполнения, могут стать критическими для реализации проекта.
Тем не менее, как правило, менеджер проекта имеет достаточно четкие представления относительно того, сколько займет та или иная операция. Как правило, расчет ожидаемой продолжительности операций осуществляется с использованием метода оценки и пересмотра проектов (Project Evaluation and Review Technique — PERT).
Алгоритм применения метода:
