10. Организационные структуры управления проектами.

Организационной структурой называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и с управляемой деятельностью (объектом управления).

Выделяют следующие принципиальные организационные формы

• функциональную структуру, предполагающую использование существующей иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

• дивизиональную форму организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам);

• проектную структуру. Данный подход предполагает, чтокомплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

• матричную структуру. Промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены три разновидности матричнойструктуры организации:

1) cлабая матрица, когда координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную властьнад ресурсами;

2) cбалансированная матрица, когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;

3) жесткая матрица, когда менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта

11. Основные фазы управления проектами. Прединвестиционная фаза проекта.

Основными причинами появления проекта является:

• неудовлетворенный спрос;

• избыточные ресурсы;

• инициатива предпринимателей;

• реакция на политическое давление;

• интересы кредиторов.

12. Проектный анализ. Виды проектного анализа. Задачи проектного анализа на этапе разработки тэо проекта.

Цель проектного анализа - определить результаты (ценность) проекта.

Для этого используют выражение:

Результаты проекта = Изменение выгод в результате проекта - Изменение затрат в результате проекта.

Результаты и затраты по проекту можно определить (для 1 вида ресурсов и 1 вида продукции) след. образом:

Результаты за любой год = Прирост V продукции * Цена ед. прод. проекта.

Затраты за любой год = Прирост V ресурсов * Стоимость ед. пр. проекта

Принято различать следующие виды проектного анализа:

• технический;

• финансовый;

• коммерческий;

• экологический;

• организационный (институциональный);

• социальный;

• экономический.

В рамках технического анализа инвестиционных проектоав изучают:

• технико-технологические альтернативы;

• варианты местоположения;

• размер (масштаб, объем) проекта;

• сроки реализации проекта в целом и его фаз;

• доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других потребных ресурсов;

• емкость рынка для продукции проект;

• затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;

• график проекта.

Эти задачи решаются на стадиях прединвестиционных исследований, ТЭО (проекта) строительства и разработки рабочей документации. В процессе поэтапно проводимого техн. ан. уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, кот. приводят к непредвиденным расходам.

Задача коммерческого анал. — оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к 3: маркетинг; источники и условия получения ресурсов; условия производства и сбыта.

Задачей экологического анал.инвестиц-го проекта явл. установление потенциального ущерба окр. среде, наносимого проектом как в инвестиционный, так и в постинв. период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта. Поэтому в план проекта д. включаться соответствующие руководящие стандарты, а также меры обеспечения соблюдения этих стандартов.

Цель организационного анал. — оценить организационную, правовую, политич. и административную обстановку, в рамках которой проект д. реализовываться и эксплуатироваться. Основными задачами организационного анал.явл: определение задач участников проекта применительно к действующему, оценка сильных и слабых сторон участников проекта с точки зрения материально-технической базы, квалификации, структур, финансового положения; оценка возможного влияния законов, политики и инструкций на судьбу проекта, разработка предложений по совершенствованию вышеупомянутых организац. факторов, влияющих на эффективность проекта.

Целью социального анал. явл. определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Рез-ты соц. ан. д. обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая пользовалась бы поддержкой населения и способствовала бы достижению целей проекта.Следует отметить, что соц. ан. весьма сложен — прежде всего, из-за затруднительности применения формальных методов и отсутствия стандартных методик и процедур. Вместе с тем успешное его проведение способствует улучшению плана проекта, а также эффективности проекта в целом.