Тема 1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его роль в управлении предприятием
При изучении данной темы Вы узнаете:
что такое содержание экономического анализа финансово хозяйственной деятельности;
что понимается под предметом экономического анализа финансово хозяйственной деятельности;
каковы задачи экономического анализа финансово хозяйственной деятельности на современном этапе;
какова роль анализа в принятии управленческих решений;
экономический анализ финансово хозяйственной деятельности и его содержание
Термин «анализ» происходит от греческого слова «analysis», что в переводе означает «разделяю», т.е. анализ представляет собой разделение явления или предмета на составные части. Это дает возможность понять сущность того или иного явления, предмета. Анализ находится в диалектическом единстве с понятием «синтез» (от греч. synthesis), т.е. соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое. Анализ и синтез особое значение приобрели в экономике, в т.ч. в экономическом анализе хозяйственной деятельности. Анализом в более широком смысле занимается теория комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности; в профессиональном - комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности в соответствующих отраслях: в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, строительстве и т.д. В условиях рыночной экономики анализ в основном развивается на микроуровне, т.е. на уровне отдельных предприятий и их структурных подразделений. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности как наука, изучающая экономику предприятий и отраслей хозяйства, тесно связан с теоретической и экономической статистикой, бухгалтерским учетом, экономикой предприятия и другими дисциплинами.
Характерными чертами анализа хозяйственной деятельности являются: государственный подход; научность; комплексность; системность; объективность; действенность; плановость; своевременность; достоверность; демократизм; эффективность.
Предмет и объекты экономического анализа финансово хозяйственной деятельности
Экономический анализ финансово хозяйственной деятельности, как и каждая наука, имеет свой предмет. Под предметом комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности понимается финансово-хозяйственная деятельность предприятия и конечные результаты его деятельности, отраженные через систему экономической информации. Чтобы узнать, как изменяются результаты деятельности предприятия под влиянием различных факторов, необходимо знать сущность процессов хозяйственной деятельности, причинно-следственные связи этих процессов. Отсюда можно дать следующее определение предмета комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности. Предметом экономического анализа хозяйственной деятельности являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности.
Анализ причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятия дает возможность понять сущность процессов, происходящих в экономике, и дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить скрытые резервы, обосновать планы и управленческие решения. На основе вышесказанного можно назвать объекты анализа. К ним относиться: Хозяйственная деятельность предприятий, организаций, фирм, ассоциаций, а также ее экономические результаты. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты, финансовое состояние и т.д.
Разобравшись в сущности экономического анализа хозяйственной деятельности, можно перейти к роли комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности в решении определенных задач.
Задачи экономического анализа финансово хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики
Задачи экономического анализа финансово хозяйственной деятельности вытекают из экономической политики на данном историческом этапе и роли анализируемых объектов в ее осуществлении.
К основным задачам экономического анализа финансово хозяйственной деятельности можно отнести:
1. Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов, что достигается в первую очередь осуществлением ретроспективного или текущего анализа.
2. Объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции (работ, услуг).
3. Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, т.е. контроль за экономным расходованием ресурсов.
4. Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (по всей работе именно это понятие употребляется) и оценка конечных финансовых результатов. Отличительными особенностями коммерческого расчета являются: самостоятельность предприятий и ответственность их перед государством по налогообложению, эффективность использования ресурсов.
5. Поиски резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.
6. Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности (принятие управленческих решений).
Таким образом, экономический анализ финансово хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.
Экономический анализ финансово хозяйственной деятельности как база принятия управленческих решений
Одной из задач экономического анализа хозяйственной деятельности является обоснование и испытание (проверка) оптимальности управленческих решений. Успех хозяйственной деятельности зависит в значительной степени от уровня руководства на всех ступенях управленческой иерархии, т.е. от начальника участка или цеха до руководителя всего предприятия (или Совета директоров). Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа хозяйственной деятельности. Можно сказать, что анализ осуществляется в промежутке между сбором информации и принятием решений, т.е. экономический анализ хозяйственной деятельности, являясь одним из видов управленческой деятельности, предшествует принятию решений и дает возможность обосновать эти решения на базе имеющейся информации. Место анализа в системе управления можно отразить следующей схемой.
Схема показывает, что в систему управления включены следующие взаимосвязанные функции: планирование, учет, анализ и принятие управленческих решений.
С помощью планирования определяется направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Задача планирования – обеспечение планомерности развития предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Для управления производством нужно иметь полную и достоверную информацию о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет (контроль). Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственными процессами.
Но для управления производством недостаточно иметь представление о результатах хозяйственной деятельности. Необходимо изучить тенденции и характер происходящих изменений, выявить причины этих изменений, их влияние на результативные показатели, что достигается с помощью экономического анализа финансово хозяйственной деятельности. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Таким образом, экономический анализ хозяйственной деятельности – это функция управления, которая обеспечивает обоснованность принятия решений.
Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем комплексном экономическом анализе хозяйственной деятельности.
Недооценка роли комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят значительные потери. Следует иметь в виду, что в условиях свободной рыночной экономики, организация и управление производством невозможны без использования маркетинговых принципов и разработки обоснованной программы маркетинга, реализация которой связана с аналитическими расчетами.
Итак, экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности является одним из важных слагаемых эффективного планирования, регулирования и управления.