2.3. Этапы проведения анализа. Его последовательность и содержание

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обо­снованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Одним из золотых правил менеджера (ру­ководителя) является умение определять важность, очередность и пос­ледовательность выполнения задач. Только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприя­тии является ее регламентация и унификация. Регламентация анализа - это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) ана­лиза - это создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, а также единые критерии оценки, ко­торые обеспечивают сопоставимость, сводимость результатов анали­за на более высоком уровне управления, повышают объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьша­ют затраты времени на анализ и в итоге способствуют повышению эффективности производства.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие этапы:

1. Выделение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм их изучения и распределение обязанностей между исполните­лями.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех эко­номических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет экономическую работу, как правило, главный бухгалтер. Для координации аналитической ра­боты могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

2. Планирование аналитической работы.

Вся аналитическая работа на предприятии должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

а) комплексный план аналитической работы;

б) тематические планы.

Комплексный план - это план работы на год. В нем указываются цели и задачи анализа, указывается перечень вопросов, подлежащих изучению, определяется время для изучения каждого вопроса, ука­зываются субъекты анализа, содержание документов, необходимых для изучения.

Тематические планы - это планы проведения анализа по вопросам, требующим углубленного изучения. Контроль за выполнением планов ведет, как правило, заместитель директора предприятия по экономи­ческим вопросам.

3. Информационное обеспечение анализа.

Определяющим фактором для успешного проведения анализа явля­ется состав, содержание и качество используемой информации. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные. О видах источников информации Вы узнаете при изучении Темы 3, §3.2.

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяй­ственной деятельности предприятия.

На этом этапе прежде всего проводится проверка источников информа­ции, обеспечивается сопоставимость показателей, упрощается числовая информация при использовании компьютера, проверяется полнота дан­ных, их взаимная увязка, соответствие показателей действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли быть такое на самом деле? После проверки данных при­ступают уже к самому анализу, т.е. к изучению всей деятельности пред­приятия. Иначе проводится комплексный анализ: выявляются недочеты в деятельности предприятия, подсчитывается экономический эффект от внедрения достижений науки и техники, передового опыта. С содержа­нием комплексного анализа Вы более подробно познакомитесь при изучении Темы 5.

5. Оформление результатов анализа.

Основными документами, которыми оформляются результаты анализа, являются: пояснительная записка, справка, заключение. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. В ней содержатся выводы о результатах деятельности предприятия, пред­ложения по их улучшению, все необходимые расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т.д. Вносимые предложения должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Содержание справки, заключения более конкретно, акцентировано на отражении недостатков или достижений, на выявленных резервах, способах их освоения.

Используется еще бестекстовая форма оформления результатов ана­лиза. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таб­лиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы дают возможность систематизировать, обобщать изученный материал. Такой порядок оформления результатов анализа рассчитан на высококвали­фицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать не­обходимые решения. Принятие решений, как и обмен информацией, -составная часть любой управленческой функции. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заносить­ся в специальные разделы экономического паспорта предприятия, что позволяет изучить результаты хозяйствования в динамике.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Само название этапа говорит за себя. Но следует обратить внимание на то, что в ходе контроля необходимо проверить соблюдение сроков выполнения намеченных мероприятий, используются ли выявленные внутрихозяйственные резервы, что мешало выполнению намеченных ме­роприятий, кто в этом виноват, способствуют ли выявленные неисполь­зованные, резервы повышению эффективности производства, т.е. здесь осуществляется оценка принятых решений.

Конечно, от правильной организации аналитической работы, полноты анализа, правильного оформления результатов анализа зависит приня­тие управленческих решений, но не следует забывать, что реальная цен­ность решения становится очевидной только после его осуществления. Уровень эффективности осуществления решения повысится, если оно будет признано теми, кого оно затрагивает.

Чтобы разобраться в методике расчетов, было бы неплохо все расчеты (на каждый прием) переписать в отдельную тетрадь. Можно сгруппи­ровать необходимые данные в одной таблице, а все расчеты привести после таблицы при условии, что Вам так удобнее воспринимать и усва­ивать методики анализа.

Итак, Вы разобрались в приемах экономического анализа, ознакомились с методикой расчетов на примере по данным промышленного предпри­ятия, с этапами экономического анализа и назначением каждого этапа. Чтобы понять, разобрались ли Вы в материале данной темы, проверьте себя, ответив на следующие вопросы.