3.4. Электронные иллюстрированные каталоги предметов снабжения

В настоящее время общепризнано, что электронная эксплуатационная документация имеет ряд неоспоримых преимуществ перед ее бумажным вариантом, в том числе:

- обеспечивает компактность (отсутствие необходимости в объемных хранилищах), наглядность (возможности использования видео, анимации и 3D графики) и интерактивность;

- предоставляет благоприятные условия для создания информационных систем;

- создает условия по требуемой оперативности внесения изменений,

- сокращает стоимость передачи и тиражирования комплектов документации;

- обеспечивает повышение конкурентоспособности изделий.

Как показывает анализ международных контрактов на поставку сложных наукоемких образцов машиностроительной продукции, наиболее востребованным видом электронных эксплуатационных документов является иллюстрированный каталог предметов снабжения, который служит основой построения других популярных видов электронной эксплуатационной документации, в том числе электронных руководств по эксплуатации и ремонту, электронных учебно-тренировочных материалов и др.

Различаются два основных вида электронных каталогов: каталоги деталей и сборочных единиц и каталоги предметов снабжения.

Электронные каталоги деталей и сборочных единиц предоставляют пользователям полную информацию о структуре изделия и включают в свой состав все детали и сборочные единицы, используемые при производстве изделия.

Иллюстрированные электронные каталоги предметов снабжения включают в свой состав только те изделия, которые могут потребоваться при техническом обслуживании и ремонте. Эти каталоги предназначены для обеспечения информационной поддержки эксплуатации сложных изделий машиностроения (изучение структуры изделия эксплуатируемым персоналом, обеспечение формирования автоматизированной базы данных предметов снабжения, поиск необходимых предметов в структуре изделия, формирование в автоматизированном виде заявок на требуемые запасные части и др.).

Электронные иллюстрированные каталоги предметов снабжения эксплуатируемых образцов техники должны позволять просматривать их, поддерживать версионность и отчуждать текущие версии электронных каталогов для передачи заказчикам (потребителям).

Обычно выделяются следующие этапы проведения работ по разработке электронного иллюстрированного каталога предметов снабжения:

1. Подготовка исходных данных:

- разработка номенклатурного перечня запасных частей;

- требования к структуре представления информации (структурное дерево образца; раскладка предметов снабжения по ведомостям ЗИП и т.д.);

- подготовка иллюстративных и технических сведений о предметах снабжения;

2. Каталогизация предметов снабжения:

- присвоение совокупности каталожных кодов предмету снабжения согласно требованиям стандартов международной системы каталогизации

3. Разработка программного продукта:

- создание базы данных электронного каталога (формирование перечня предметов снабжения; ввод технических и иллюстративных сведений);

- предварительная подготовка иллюстративного материала;

- реализация общих программных функций:

- реализация поисковых механизмов;

- реализация модуля формирования заявок на поставку запасных частей;

- реализация модуля формирования информации об образце изделия или его запасных частях в бумажном виде

4. Техническая поддержка (актуализация электронного каталога)

- актуализация базы данных;

- актуализация программного решения по согласованию с заказчиком.

Каждый предмет снабжения в иллюстрированном электронном каталоге должен иметь, как минимум, следующий набор характеристик:

- идентификационный номер предмета снабжения в данном каталоге;

- федеральный номенклатурный номер (ФНН) предмета снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции;

- конструкторское (заводское) наименование на русском языке;

- транслитерация заводского наименования буквами латинского алфавита;

- заводское наименование, переведенное на английский язык (или другой иностранный язык согласно требованиям контракта на поставку изделия заказчику);

- утвержденное наименование и цифровой код предмета снабжения в соответствии со стандартами международной системы каталогизации;

- сведения об организациях-изготовителях (разработчиках, поставщиках) данного предмета снабжения;

- ссылочные данные (обозначение конструкторского документа, национального (государственного) стандарта (ГОСТ Р), отраслевого стандарта (ОСТ), технических условий (ТУ) или других конструкторских или нормативных документов);

- краткое техническое описание предмета снабжения, которое может включать функциональное назначение, принцип действия, тип, мощность, чувствительность и др.;

- эксплуатационное описание предмета снабжения, включая условия и сроки хранения и эксплуатации, сроки ремонтов, замены и др.;

- описание, необходимое для материально-технического обеспечения, включая условия закупки, нормы упаковки, единицы измерения поставок предмета снабжения, а также расходные материалы, используемые инструменты и принадлежности.

Каждый узел электронного каталога представляет собой конкретную составную часть изделия (система, подсистема, оборудование, блок, агрегат, деталь, ЗИП и пр.) (рис. 3.5).

Каждый узел электронного каталога описывается:

- кодом, определяющим местоположение узла в иерархическом дереве изделия. Структура кода описывается следующим образом: NpNpN…, гдеNномер позиции узла в изделии на данном уровне,p– разделитель между уровнями в дереве;

- уникальным наименованием узла на русском языке;

- англоязычным вариантом наименования узла;

- описанием узла.

Рис. 3.5. Структура каталога предметов снабжения (ПС)

Структура иерархии каталога предметов снабжения создается на основе информации, предоставляемой разработчиком (изготовителем, поставщиком) изделия или субпоставщиком, входящих в него предметов снабжения, которые также могут иметь иерархическую структуру.

Электронный иллюстрированный каталог предметов снабжения состоит из:

- программной части (электронная система отображения данных каталога, система печати разделов каталога, система формирования заказов и др.);

- информационной части (иерархическое дерево изделия по системам, подсистемам, узлам и предметам снабжения, спецификации сборочных единиц, каталожные иллюстрации: плоские и трехмерные)

Основными нормативными документами по стандартизации, которые используются при создании электронных каталогов предметов снабжения являются ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610, ГОСТ 2.102, AECMA ASD 1000D,DEF STAN 00-60part 10.

Программные средства электронного каталога предметов снабжения должны обеспечивать дружественный интерфейс для его пользователей, предоставляя удобный доступ к информации о структуре изделия, спецификациям его предметов снабжения, а также двумерные или трехмерные изображения изделия и предметов снабжения, используемых при техническом обслуживании и ремонте (рис. 3.6).

При этом важно при создании электронного каталога иметь в виду, что различные модификации конечного изделия, как правило, имеют аналогичные структуры и близкий состав запасных частей.

Рис. 3.6. Пример интерфейса электронного иллюстрированного

каталога предметов снабжения

Поэтому целесообразно разрабатывать для такого семейства изделий единый электронный каталог предметов снабжения с общей базой данных, но с возможностью при работе с каталогом выделять конкретные модификации изделия (рис.3.7).

Рис. 3.7. Экранная форма выбора требуемой модификации конечного изделия для формирования электронного каталога предметов снабжения

Электронный каталог предоставляет его пользователю эффективные инструменты поиска требуемого предмета, например по наименованию, обозначению или федеральному номенклатурному номеру в системе каталогизации (рис.3.8).

Рис. 3.8. Пример поиска в электронном каталоге требуемого предмета

по его наименованию

При наличии у пользователя каталога информации о входимости предмета снабжения в конкретную подсистему изделия (например, в трансмиссию) поиск может производиться только в рамках указанной подсистемы.

Причем критерии поиска могут гибко формироваться пользователем электронного каталога (рис. 3.9).

Рис.3.9. Экранная форма поиска в базе данных электронного каталога

требуемых предметов снабжения

По результатам поиска требуемого предмета снабжения пользователь электронного каталога может быстро сформировать заявку на поставку требуемой запасной части (рис.3.10).

Рис.3.10. Пример формирования структуры заявки на найденные

в электронном каталоге предметы снабжения

Результатом выполненной работы по формированию заявки является табличная форма в электронном виде, отправляемая средствами электронной почты поставщику запасной части (рис. 3.11). При необходимости заявка распечатывается на принтере и отправляется в бумажной форме.

Рис. 3.11. Пример сформированной электронной заявки на запасную часть

Важным прикладным приложением использования электронного каталога предметов снабжения является работа пользователя с ценовой информацией для планирования заказа запасных частей, расходных материалов, инструмента и других предметов снабжения (рис. 3.12).

Рис.3.12. Экранная форма работы с ценовой информацией

о предметах снабжения

По результатам использования изделия в него вносятся изготовителем изменения, связанные с улучшением эксплуатационных характеристик. Это приводит к изменению конструкции изделия, и соответственно, состава запасных частей. Поэтому программные средства электронного иллюстрированного каталога предметов снабжения должны позволять актуализировать как структуру изделия, так и состав предметов снабжения (рис. 3.13,) а также информацию о самих предметах снабжения (рис. 3.14).

Рис. 3.13. Пример редактирования структуры электронного каталога

Рис. 3.14. Пример редактирования наименования предмета снабжения и

каталожной информации о нем (наименование, обозначение, цена, количество)

Также возможно не только актуализировать существующие параметры предметов снабжения, но и добавить в электронный каталог новые характеристики, потребовавшиеся пользователю в процессе эксплуатации изделия (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Пример актуализации в электронном каталоге состава характеристик описания предметов снабжения

Программные средства электронного каталога должны обеспечивать переход к иноязычной версии каталога путем простого нажатия кнопки "Смена языка каталога". При этом происходит синхронизация всех элементов состава изделия и всех параметров предметов снабжения в составе каталога, а также сохраняются результаты поиска требуемых предметов снабжения и формирования заявок на запасные части.