2. Элементы издания Рубрикация издания

Рубрикация издания – это система взаимосвязанных рубрик (заголовков), то есть логически самостоятельных структурных частей, составляющих произведение, и прямо или косвенно связанных между собой.

Требования к заголовкам издания и их виды. Это точность, ясность, простота, краткость, информативность (слова в заголовке должны быть ключевыми), кроме того, необходимо исключать двусмысленность, следует избегать употребления в заголовках полисемичных (многозначных) слов, нераскрытых аббревиатур, а также терминов, которые только еще предстоит объяснить. При этом следует также обращать внимание на объем заголовков. Слишком длинные тяжело воспринимаются при чтении и поэтому затрудняют читателю работу с книгой.

Заголовки могут быть тематическими (представляющими собой название раздела), нумерационными и смешанными (состоящими из двух частей – нумерационной и тематической).

Тематический:

Оценка результативности рекламной кампании

Нумерационный:

Глава вторая

Смешанный:

Раздел II. Издательский маркетинг

В учебной книге, как правило, используется смешанный тип заголовков, поскольку при работе с ней и нумерационная, и тематическая части и заголовков имеют одинаково большое значение.

Все заголовки, относящиеся к одной ступени рубрикации, должны отражать выбранный принцип смыслового деления, то есть в каждом из них и в их совокупности, в их системе должен стать ясным тот единственный признак, по которому проводилась рубрикация соответствующей части текста.

Деление заголовков на строки. Если заголовок не укладывается в одну строку, то деление его на строки должно быть логически оправданным. Это надо делать так, чтобы не разрывать тесно связанные между собой по смыслу группы слов. Так, не следует предлог оставлять в одной строке, а следующее за ним слово переносить на другую или разрывать определение и слово, к которому оно относится. Ниже приведен пример правильного и неправильного деления заголовка на строки.

Неправильно:	Правильно:
И.П.ВОЙЦЕХОВИЧ Мысли и замечания, относящиеся к изящным искусствам	И.П.ВОЙЦЕХОВИЧ Мысли и замечания, относящиеся к изящным искусствам

Необходимо следить также за тем, чтобы выключка заголовка была красивой. Приведем примеры неудачного и удачного вариантов выключки заголовка.

Неудачный:

Защита информации, обрабатываемой компьютером, от утечки

за счет побочных излучений методом нерегулярных повторений

Удачный:

Защита информации,

обрабатываемой компьютером,

от утечки за счет побочных излучений

методом нерегулярных повторений

Точку в заголовке, вынесенную в отдельную строку, опускают. После заголовка в подбор с текстом точка необходима. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.

Обозначение связи соподчиненных заголовков. Связи соподчинения заголовков разных ступеней рубрик и их различный характер (заголовки основного и методического текстов) выявляют с помощью шрифтовых средств или путем их различного расположения.

Шрифтовые средства сводятся к использованию шрифтов различной графической силы. Так, в случае двухступенчатых рубрик заголовки рубрик 1-й ступени можно набирать жирным шрифтом размером 18 пт. прописными буквами, заголовки рубрик 2-й ступени - жирным шрифтом размером 18 пт. строчными буквами. В случае трехступенчатых рубрик заголовки рубрик первой ступени набирать жирным шрифтом размером 18 пт. прописными буквами в разрядку.

При многоступенчатой рубрикации целесообразно соподчиненность заголовков выявлять путем различного расположения заголовков. Широко применяются следующие способы (перечислены в порядке возрастающей силы):

- в подбор – в одну строку с последующим текстом;

- вподверстку – отдельной строкой между окончанием последнего абзаца одного раздела и началом первого абзаца следующего раздела;

- со спуском – над текстом начальной полосы, с заметным отступом от верхнего края полноформатной полосы;

- шапкой – вверху начальной полосы, с крупным пробелом между заголовком и последующим текстом.

Заголовок в подбор начинается с таким же отступом, как все абзацы в данной книге; выделяют такой заголовок чаще всего полужирным шрифтом (строчным), а иногда – разрядкой или курсивом, размер – такой же, как для следующего за заголовком текста.

Вподверстку могут быть расположены заголовки не только одной, но и двух-трех степеней. В соответствии с их значимостью они набираются шрифтами различной силы. Заголовок, расположенный вподверстку, отделяется (отбивается) как от предшествующего, так и от следующего за ним текста одинаковыми интервалами (каждый из них равен двум межстрочным интервалами).

Заголовок со спуском и заголовок-шапка помещаются на начальных полосах; но первый – с некоторым отступом от верха полосы, второй же – у самого ее верха. Такими заголовками могут начинаться, конечно, в разных изданиях, одинаково крупные структурные разделы (например, главы), и в этом случае их следует рассматривать как равносильные. Но возможен и другой вариант – заголовок-шапка объединяет несколько разделов, каждый из которых начинается с новой полосы спусковым заголовком; в этом случае спусковые заголовки подчинены заголовку-шапке.

Перечни

Чтобы единообразно обозначить перечни издания, различающиеся по объему, сложности структуры, системе соподчиненности элементов (одно-, двух- и многоступенчатые, развернутые, краткие) необходимо одинаково оформлять однородные по значимости перечни; например не всегда начинать с самой старшей для данного издания ступени (римские цифры с точкой), а к примеру со 2-й по старшинству ступени (если значимость старшего элемента рассматриваемого перечня близка ко 2-й ступени других перечней); одноступенчатые не всегда начинать с последней ступени, а в зависимости от значимости в соответствии с многоступенчатыми перечнями. В любом случае требуется не механическое, а осмысленное решение, основанное на анализе перечней оригинала.

Виды перечней:

А. Внутриабзацный. Рекомендуется употреблять в случаях:

1. Элементы перечня состоят из одного или нескольких слов или простых нераспространенных предложений и не требуется подчеркнутого их выделения.

2. К изданию предъявляются требования особой компактности.

Например:

Выделяются светофильтры: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

Б. С элементами – абзацами. Рекомендуется употреблять в случаях:

1. Элементы перечня состоят из многих слов либо из нескольких предложений каждый.

2. Требуется особо подчеркнуть, выделить каждый элемент для лучшего запоминания или быстрого нахождения.

Например:

Слово см в ссылках, заключенных в скобках, употребляют:

1) при повторных ссылках на рубрику, пункт, положения, если иначе читателю не будет понятно, что его отсылают к другому месту книги;

2) при развернутых ссылках, когда без этого слова могут возникнуть затруднения в прочтении текста.

Форма текста, предваряющего перечень

Рекомендуемая форма. Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное в зависимости от ведущего слова перечня). Например: Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: а) полуавтоматы, б) автоматы.

Допустимая форма. Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много дополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым. Например:

Ниткошвейные машины делятся: 1) на полуавтоматы, б) автоматы.

Нерекомендуемая форма (то есть висячий предлог). Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень.

Знаки препинания в фразе с перечнем. После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:

а) двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше следует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст;

б) точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует, перечень прямо не разъясняет это текст, не служит непосредственным продолжением его.

Между элементами внутриабзацного перечня ставят:

а) запятую, если элементы простые (из несколько слов, без знаков препинания внутри);

б) точку с запятой, если элементы содержат много слов со знаками препинания внутри.

После абзацев-элементов перечня ставят (исключая последний абзац):

а) если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания, обозначены номером-цифрой с закрывающейся скобкой, строчной буквой с закрывающейся скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером–цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, то есть строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его;

в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером–цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, то есть точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента (но не потому, что первое слово – имя собственное) соответствует точка в конце элемента.

Рекомендуемое употребление прописных букв в перечнях. Абзацы – элементы перечня, рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст перечня делится на предложения, разделенные точкой;

б) если элемент обозначен номером – цифрой или прописной буквой с точкой;

в) если элемент обозначен номером – цифрой или строчной буквой с закрывающей скобкой, но содержит много слов и сложен по структуре, а способ обозначения цифрой или буквой с точкой уже использован для элемента старшего перечня.