Приложение 10 Аттестация работы
Элементы, позволяющие характеризовать деятельность:
I. Общая характеристика деятельности.
II. Место и роль в структуре отдела.
Практикум позволяет провести диагностическую процедуру по изучению должностной деятельности.
2.1. Иерархия и горизонтальные взаимосвязи.
2.2. Четкое указание на роль должности.
III. Основные задачи (функции) (по возможности с указанием и удельного веса).
IV. Характеристика работы (как детализация основных функций).
4.1. Определенность работы.
4.1.1. Задачи.
4.1.2. Методы (способы, приемы) работы.
4.1.3. Объем.
4.1.4. Время исполнения.
4.1.5. Оценка результативности и эффективности.
4.2. Самостоятельность.
4.3. Целостность работы.
V. Оплата.
VI. Требования к исполнителю.
6.1. Образование.
6.1.1. Основное.
6.1.2. Переподготовка.
6.1.3. Повышение квалификации.
6.2. Возраст (мин., макс., ср.).
6.3. Опыт.
6.4. Качества и свойства.
6.4.1. Желательные.
6.4.2. Минимальные.
Примечание. При определении категории должности учитывать:
1. Целостность – завершенность работы, то есть выполнение ее от начала до конца с видимым результатом.
2. Самостоятельность – насколько работа обеспечивает независимость сотрудника при выработке рабочего графика, определение процедуры и методов при выполнении работы; работа, позволяющая почувствовать личную ответственность.
3. Важность – степень влияния выполняемой работы на деятельность других сотрудников, подразделения.
4. Проблема – трудность, препятствие, вызываемое расхождением между желаемым и существующим.
5. На основании аттестации работы составляется должностная инструкция.
Приложение 11 Самоопределение личностной позиции в организации
Цель предлагаемой практической работы – "самоопределение" Вашей личной позиции в организации.
"Самоопределение" в организации является одним из важнейших условий успешной управленческой деятельности. Процесс такого "самоопределения" предполагает:
– знание организации, в которой Вы работаете;
– определение своего места (должностной позиции) в организационной структуре;
– соотнесение своей деятельности в рамках должностной позиции с деятельностью других людей в организации.
Таким образом, письменная работа будет состоять из двух частей.
Первая часть работы связана с анализом структуры Вашей организации и подразделения, в котором Вы работаете:
1.1. Цели и задачи организации.
1.2. Структура управления организации:
– руководство организации, основные задачи должностных лиц,
– подразделения аппарата управления, их основные задачи,
– схема подчиненности.
1.3. Цели и задачи подразделения. Организационная структура подразделения.
1.4. Анализ организационной структуры:
– соответствие существующей структуры управления целям и задачам организации,
– соответствие структуры подразделения его целям, задачам и функциям.
1.5. Направления совершенствования организационной структуры (всей организации или подразделения):
– первоочередные направления совершенствования из числа необходимых и основные задачи, которые при этом должны быть решены,
– факторы и условия, способствующие или препятствующие решению основных задач совершенствования структуры.
Вторая часть работы связана с анализом Вашей должностной позиции.
В этой части должны быть показаны:
а) смысл существования данной должностной позиции в организации (назначение должности);
б) особенности размещения должностной позиции в системе организационных связей;
в) формы организационного взаимодействия, обусловленные особенностями размещения должностной позиции;
г) средства реализации деятельности, предписанные данной позицией;
д) условия, при которых эта позиция может быть наиболее успешно реализована.
По каждому из указанных направлений анализа желательно показать не только существующее состояние, но и то, каким оно (это состояние) должно быть на Ваш взгляд, а также проанализировать имеющиеся расхождения.
Должностное взаимодействие. Для анализа удобно будет использовать следующую схему:
Ваша должность – "партнеры" по взаимодействию внутри и вне организации.
А также таблицу, в которой указывается в графе:
1 – партнеры по взаимодействию;
2 – частота взаимодействия (ежедневно, несколько раз в день, раз в неделю, эпизодически и т.п.) и форма этого взаимодействия (личная встреча, по телефону, посредством документов и т.п.);
3 – содержание взаимодействия (как можно более точно и развернуто) (обмен информацией или получение информации о ..., совместное решение о ... и т.д.);
4 и 5 – на решении каких Ваших или Вашего партнера по взаимодействию задач, функций или обязанностей сказывается это взаимодействие (как сильно и в каком направлении);
6 – недостатки взаимодействия, их причины и условия устранения, как должно быть организовано это взаимодействие.
Приложение 12
Модель должности специалиста кадровой службы
Приложение 13
Квалификационная характеристика должности директора
коммерческого управления Сбербанка
Приложение 14
Модель должности менеджера РРЦ
Приложение 15
Примерная профессиограмма заместителя директора
по экономике
|
№ п/п
|
Примерный перечень требований к кандидату на замещение вакантной должности заместителя директора по экономике |
Степень важности: 1 – очень важно 2 – важно 3 – желательно |
Примечания |
||
|
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Профессиональные качества кандидата |
|||||
|
1 |
Высшее профессиональное образование – по направлению высшего профессионального образования «Экономика» или по специаль-ности: |
+ |
+ |
|
|
|
|
теоретическая экономика |
|
+ |
|
|
|
|
финансы и кредит |
|
+ |
|
|
|
|
мировая экономика |
|
|
|
|
|
|
национальная экономика |
|
|
|
|
|
|
экономика и управление на предприятии |
|
|
|
|
|
2 |
Наличие ученой степени |
|
|
+ |
|
|
3 |
Дополнительное высшее образование |
|
|
+ |
|
|
4 |
Специальная подготовка (главные направления): |
|
|
|
|
|
|
развитие предпринимательства |
|
|
+ |
|
|
|
финансы и кредит |
|
|
+ |
|
|
Опыт работы кандидата по специальности |
|||||
|
5 |
Профессиональный опыт по направлению высшего профессионального образования "Экономи-ка" не менее 5 лет |
+ |
|
|
|
|
6 |
Общий стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет |
|
|
+ |
|
|
Личностные качества кандидата |
|||||
|
7 |
Устная речь (способность ясно выражать свои мысли при контактах с сотрудниками) |
|
+ |
|
|
|
8 |
Работа с документами: умение самостоятельно дать письменное заключение умение составить методические рекомендации знание основ делопроизводства |
+
+ + |
|
|
|
|
9 |
Общение с посетителями |
|
+ |
|
|
|
10 |
Умение вести переговоры |
|
+ |
|
|
|
11 |
Умение принимать самостоятельное решение |
|
+ |
|
|
|
12 |
Организаторские способности |
|
|
+ |
|