12. Система показателей внемашинного ио.

Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного ИО и представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. Она определяет содержание управленческих документов и массивов.

Система показателей менеджмента предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленч. решений.

Система показателей устанавливается также в зависимости от уровня управления: корпорация, концерн, фирма, предприятие, организация, подразделение.

Для осуществления функции планирования каждому уровню управления присуща своя система показателей. Функция анализа осуществляется в процессе исследования и изучения системы управления на базе данных отчетности. Финансовый контроль осуществляется на основании сравнения плановых и фактических показателей, выявления отклонений по трудовым ресурсам, продукции, производству. Принятие управленческих решений — это выбор альтернативы, осуществляемый руководителем в рамках его должностных полномочий и компетенции, направленной на достижение конкретных целей. Функция управления качеством продукции осуществляется за счет использования показателей стандартов качества.

В особую группу можно отнести показатели, связанные с расчетов эффективности менеджмента организации, где используются обобщающие показатели, характеризующие конечный результат работы предприятия: объем производства, прибыль, рентабельность и частные показатели использования отдельных видов ресурсов: труда, основных фондов, инвестиций. Все показатели экономической эффективности делятся на количественные (экономия трудоемкости и стоимости) и качественные, отражающие достижения социальной эффективности (повышение научно-технического уровня, интеграция производственных процессов, повышение квалификации).

13. Системы классификации и кодирования внемашинного ио.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т. е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. М.б. цифровыми, буквенными, комбинированными. Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:

Общегосударственные классификаторы, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны (Делятся на 4 группы: Классификаторы трудовых и природных ресурсов, Классификаторы информации о структуре экономики, Классификаторы информации о продукции и услугах, Классификаторы технико-экономических показателей).

Отраслевые, единые для конкретной отрасли.

Региональные, единые для данной территории.

Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Классификаторы имеют двоякое применение.

1 для ручного проставления кодов в документах.

2 предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации.

Назначение кодов – в обеспечении группировки информации в машине; подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах; выполнении процедур поиска, хранения, выборки информации; передачи информации по каналам связи.

Идентификатор — это условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита; используется при описании реквизитов документов в постановке задач для последующего проектирования и программирования.