43. Документы по учету личного состава, затрат труда и его оплаты.

Учет численности работников и отработанного времени ведется на основании первичных документов. Так, применительно к государственным и муниципальным унитарным предприятиям сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся их табелей (Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”, Т-13 “Табель учета использования рабочего времени”), нарядов, рапортов, ведомостей выработки (Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, Т-51 “Расчетная ведомость”, Т-53 “Платежная ведомость”) и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом (Т-2 “Личная карточка”, Т-4 “Научная карточка научного, научно- педагогического работника”).

Ф № Т-54 “Лицевой счет” – основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной зарплаты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки. Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

В научных и образовательных учреждениях дополнительно ведется “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника” ф.№ Т-4, в которой даются ответы на вопросы специального характера.

Повременная оплата является самым

распространенным видом оплаты труда и распространяется на все категории работающих. При этом для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табели открываются или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по зарплате и получения данных об отработанном времени, а также составление статистической отчетности по труду.

В организациях может применяться одна из двух форм табеля учета рабочего времени:

Ф.№ Т-12 – предназначена не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной паты;

Ф. № Т-13 – только для учета использования рабочего времени.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и др.).

Зарплата при использовании формы № Т-13 начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость.

Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в подразделениях, отделах и по организации в целом.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля за качеством продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

“Наряд на сдельную работу” (ф.№ Т-40); “Маршрутный лист” (ф.№ Т-23); “ Рапорт о выработке” (ф. № Т-22) и др.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца (при безавансовой выплате зарплате). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет

сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, то бригадным. В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Наряд как документ имеет определенные недостатки – не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, поскольку выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну операцию или несколько операций последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы.

Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и в браке, и в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе – рапорте, о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.

На предприятиях с массовым характером производства рабочие выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц.

44.