Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_po_BU.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
24.04.2019
Размер:
666.11 Кб
Скачать

13.Бух.Обработка документов, этапы документооборота.

Бух. документ - пис. подтверждение на правосовершения или пис. подтверждение действительного совершения хоз. операции, ее законченности и хоз. целесообразности.

Документооборот - путь прохождения документов от момента их составления до сдачи в архив на хранение. Он включает этапы: 1)проверка; 2)таксировка; 3)группировка; 4)регистрация и запись в учет. регистры.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов: 1.название документа; 2.дата составления; 3.содержание хоз.операции; 4.колич. и ден.измерение хоз.операции; 5.подписи лиц идр.

1) Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необхое кол-во заполненных реквизитов, наличие и прав-ть подписей, четкость и разбор-ть заполнения док-та. Затем осущ-ют арифм.проверку. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хоз.операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бух.обработке, под к-й понимают их расценку, группировку и разметку(контировку).

2) Под расценкой, или таксировкой, документов понимают де­нежную оценку указанных в документе материальных ценностей.

3) Группировка — это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами; подготовка документов для записи в учет.регистры. На основе групп первич­ных документов часто составляют сводные. Разметка, или контиров­ка, заключается в определении и записи корреспондирующих сче­тов по каждой хоз.операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хоз.операциях записывают в синт. и анал.счетах, а использо­ванные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствую­щим образом подготовить, т.е.однородные первичные до­кументы формируются в дела.

При формировании дел необходимо соблюдение требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники должны быть отделены от копий, годовые планы и отчеты — от кварталь­ных и месячных; в дело должно быть включено по одному экзем­пляру каждого документа. В дело группируются документы одного периода — месяца, квар­тала, календарною года, кроме переходящих дел (например, лич­ные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). Папки с документами переплетаются. На титульном листе ука­зываются наименование организации, название и порядковый но­мер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомос­тей, отчетов и других материалов: к документам со сроком хране­ния 1 год относят переписку о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности; к документам со сроком хранения 5 лет — квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными запис­ками, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости; к документам со сроком хра­нения 10 лет — годовые балансы и отчеты организаций с объяснитель­ными записками, инвентарные описи, сличи­тельные ведомости, книги и картотеки по учету зданий и сооружений.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокура­туры, судам и налоговым инспекциям.

4)Регистрация и запись в учет.регистры- особый вид док-в, это графленные листы бумаги, к-е предназначены для учет.записи. Это сводные, накопительные док-ты. По внеш.виду они могут быть в виде карточек. Свободные листы-отдельные графленные листы(ведомости, ж.-ордера). Книги брошюруются, прошиваются, пронумеровываются и ставится печать. При регистации осущ-ся записи хоз.операций по счетам. Все первич.док-ты после регистрации и записи в учет.рег.подшиваются. Первич.док-ты должны хранится не менее 3-х лет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]