14.Инвентаризация, ее виды.

Инвентаризация как метод б/у служит для контроля за правильностью показателей учета, для контроля за соответствием реал.процессов и явлений, отражаемых в учете, для контроля за сохранностью имущества предприятия и заключается в периодич.проверках факт.состояния имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Инвентаризации подлежат произв.за­пасы и др.виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бух.учете. В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обяза­тельств организации различают полную и частичную инвентариза­цию.

Полная охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации и проводится 1 раз в год перед составлением год.баланса.

Частичная охватывает один или несколько ви­дов имущества и обязательств, например только денежные сред­ства, материалы и т.п.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, т.е. по плану, к-й утверждается руководителем организации, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоя­щих органов, руководителей организаций, по требованию ревизо­ров, следственных и контрольных органов.

Кол-во инвентаризаций в отчетном году, даты их проведе­ния, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случа­ев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение ин­вентаризации обязательно:

при передаче имущества организации и аренду, выкупе, прода­же, а также при преобразовании государственного или муниципаль­ного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее I ок­тября отчетного года. Инвентаризация основных средств может про­водиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные меро­приятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых цен­ностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры анал.учета. От матери­ально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при­ходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отче­там), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков иму­щества к началу инвентаризации по учетным данным.

Порядок проведения инв-и:

1)Издается приказ о составе инвент.комиссии(центр.инвент.комиссия: гл.бухгалтер, гл.экономист, т.е.глав.спец-ты предприятия; раб.комиссия: мат-но ответственное лицо, ответ-е за имущество, работник бухгалтерии и 2, 3работника.) Персональный состав постоянно действующих и рабочих ин­вентар.комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В приказе оговариваются сроки проведения инв-и. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Они утверждаются :

а)по сырью, топливу, т.е.по мат.запасам инв-я проводится не ранее 1 октября

б)кап.затраты, ОС проверяются не ранее 1 ноября

в)ден.ср-ва на расч.счете проверяются 1 раз в год 1 января-подтверждение сальдо.

2)Все ценности проверяются взвешиванием, пресчетом и перевешиванием.

3) Наличие средств в натуре проверяют при обязательном учас­тии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обме­ра и взвешивания заносят в инвентар.описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые под­писывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комис­сии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Если инвентаризация имущества проводится в течение несколь­ких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

По окончании инв-и могут проводиться контр.проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции т.п., где проводилась инвентаризация.

На поврежденные или испорченные ценности составлют акты, в к-х указывают хар-р и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче.

4) Оформленные инв.описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают факт.наличие средств с данными б/у. Рез-ты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают: факт.наличие ср-в по данным инв-и, наличие ср-в по данным учета и рез-ты сравнения. В слич.ведомость записывают только те ценности, по к-м выявлены излишки или недостачи.

5) Расхождения в данных слич.ведомости и инвент.описи м.б.:1.в виде излишка

2.в виде недостачи 3.в виде пересортицы

1)Выявленные излишки свидетельствуют о недостатке в организации учета ценностей; 2) недостачи свид-т о недостатках в организациях хранения ценностей; 3)пересортица свид-т о недостатке организации в приеме ценностей.

Инв.комиссия обязана выявить причины не­достач или излишков. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, ут­вержденным руководителем предприятия. После утверждения резуль­таты инв-и отражаются в учете.

Выявленные при инв-и расхождения между факти­ческим наличием имущества и данными бухгалтерского учета от­ражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачис­ляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не уста­новлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.