Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейке сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения сообщений об ошибках бывают следующие:

• #### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

• #ИМЯ? – Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

• #ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

• #ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

• #Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

• #ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

• #ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

• #ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.

Условное форматирование

Можно контролировать результат формулы или другие значения, применяя условные форматы. Например, текст в ячейке можно окрасить в зеленый цвет, если условие выполняется, и красным – если нет. В качестве условия можно использовать как константы, так и формулы.

Для добавления условного форматирования нужно выделить ячейку и в меню Формат выбрать команду Условное форматирование. Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения ячеек, нужно выбрать параметр значение, выбрать операцию сравнения, а затем ввести заданное значение или формулу (рис. 11). Перед формулой нужно поставить знак равенства (=). Для использования формулы в качестве критерия форматирования, нужно выбрать параметр Формула, а затем ввести формулу (рис. 12).

Рисунок 11. Диалоговое окно Условное форматирование (одно условие)

Рисунок 12. Диалоговое окно Условное форматирование (два условия)

Затем нужно выбрать команду Формат и указать тип форматирования, который требуется применить, когда значение ячейки отвечает условию. Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, формат ячеек остается прежним.

Если значение ячейки изменилось и больше не удовлетворяет заданному условию, Microsoft Excel удаляет форматирование из ячейки, но сохраняет условие, так что форматирование будет снова автоматически применено, если значение ячейки удовлетворит условию.

Лабораторная работа № 4

ЦЕЛЬ: научиться вводить и редактировать формулы, применять функции для анализа статистической информации, оперировать различными ссылками.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Ввод и редактирование формул и функций. Ссылки на ячейки

1. Откройте таблицу Статистика из рабочей книги Статистика.xls.

2. Используя инструмент Автосумма в столбце Всего вычислите общее количество преступлений каждого вида.

3. В ячейке С3 рассчитайте общее число преступлений, зарегистрированных в Брестской области путем сложения значений. Используя маркер автозаполнения скопируйте введенную формулу на остальные ячейки.

4. Удалите формулу из ячеек С3:I3 и вычислите сумму, используя функцию СУММ.

5. Вычислите максимальное, минимальное и среднее значение преступлений. Используйте справочную систему MS Excel для получения справки по функциям.

6. Используя функцию ОКРУГЛВВЕРХ в строке В среднем округлите значения до целых до ближайшего большего числа.

7. В столбце % от общего числа преступлений рассчитайте процент для каждого вида преступлений по отношению к общему числу преступлений, используя в формулах абсолютные ссылки на ячейку J3. Используя инструмент Уменьшить разрядность округлите полученные результаты до целых.

8. Используя функцию СЕГОДНЯ в ячейку В2 вставьте текущую дату.

9. Удалите формулу из ячейки В2 и вставьте текущую дату и время, используя функцию ТДАТА. Выполните горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в ячейке по центру.