Лабораторная работа № 2
ЦЕЛЬ: изучить приемы создания и редактирования таблиц с различными типами данных, научиться пользоваться маркером автозаполнения.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Создание электронной таблицы
Откройте книгу Статистика.xls.
На рабочем листе Статистика создайте электронную таблицу в соответствии с образцом 1.
Редактирование таблиц
Отработайте основные операции копирования и перемещения данных:
переместите таблицу на три строки вниз при помощи мыши;
верните таблицу в прежнее положение;
переместите таблицу на один столбец вправо при помощи мыши;
переместите таблицу в прежнее положение;
удалите три последних строки таблицы. Отмените удаление;
скопируйте таблицу на Лист 2 через буфер обмена;
очистите Лист 2.
Увеличьте ширину столбцов так, чтобы данные полностью помещались в соответствующие ячейки. Увеличьте высоту первой строки произвольным образом.
Ввод рядов данных. Автозаполнение
Под строкой 2 (с названиями областей) вставьте новую строку.
В ячейку В3 введите текст – область. Используя маркер автозаполнения скопируйте текст ячейки В3 в ячейки С3:G3: выделите ячейку В3, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, нажмите мышью на появившийся крестик и протяните его на остальные ячейки. Удалите третью строку.
Образец 1
Перед столбцом А вставьте новый столбец. Используя средства автозаполнения, заполните ячейки А4:А9 числами от 1 до 6.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Перечислите типы данных, используемые в Excel.
Каким типом данных является дата?
Что означает знак ##### в ячейке?
Что такое буфер обмена?
Как добавить и удалить строки?
Как скопировать содержимое ячейки?
Что такое автозаполнение?
Домашнее задание № 2
В книге Домашние задания на листе Сведения создайте таблицу по приведенному ниже образцу:
Форматирование таблиц. Автоформатирование Форматирование таблиц
Под форматированием таблиц понимают изменение их внешнего вида (цвет и направление текста, размер шрифта, заливку, границы, высоту строк, ширину столбцов и т.д.). Для того чтобы отформатировать таблицу, нужно выделить ячейки и воспользоваться командами из меню Формат.
В Excel также имеется возможность автоматического форматирования ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, в меню Формат выбрать пункт Автоформат и в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать подходящий (рис. 7).
Рисунок 7. Диалоговое окно Автоформат
Форматы данных
Каждое число в таблице можно представить в различных форматах (с различным количеством десятичных позиций, незначащих нулей и пр.). Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel будет использовать при вычислениях. По умолчанию используется Общий числовой формат. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются только способом, которым они были введены. Однако, если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует экспоненциальное представление для больших чисел.
Microsoft Excel содержит множество встроенных числовых форматов. Чтобы просмотреть их список, нужно выбрать команду Ячейки в меню Формат и перейти на вкладку Число (рис. 8).
Рисунок 8. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек
Категория Дополнительный формат включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от списка Категории. Форматы объединены в категории: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Текстовый и Экспоненциальный.
Для изменения формата содержимого ячейки необходимо выделить ячейки, выбрать команду Ячейки меню Формат, в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число, в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата. При этом в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате.