Добавление условного форматирования
Для ячейки А2 добавьте следующее условное форматирование: если минимальная оценка учащегося больше либо равна 9, то фон ячейки – светло-зеленый, если меньше 4, то фон ячейки – красный. Для задания первого условия на форматирование выполните следующие действия:
выделите ячейку А2/ Формат/ Условное форматирование;
в раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант Формула;
в поле для формулы введите следующую формулу: =МИН(В2:Е2)>=9;
щелкните на кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид и щелкните на светло-зеленом цвете для его использования в качестве фона ячеек/ ОК.
По аналогии задайте второе условие на форматирование.
Скопируйте это условное форматирование на все оставшиеся ячейки.
Переименуйте второй лист книги в Динамика. Создайте таблицу, содержащую статистические данные, как показано на образце 5.
Образец 5
Используя статистическую функцию ТЕНДЕНЦИЯ, в ячейках Н4-Н6 сделайте прогноз преступлений на 2007 год. Удалите формулу в ячейках Н5 и Н6.
В ячейке Н5 определите предполагаемое число преступлений в 2007 году, используя статистическую функцию ПРЕДСКАЗ, а в ячейке Н6 с помощью функции РОСТ.
Уменьшите разрядность всех полученных результатов до целых.
Задайте для столбца 2007 условное форматирование: если количество преступлений в 2007 году превышает среднее число преступлений этого вида в период с 2001 по 2006 год, то цвет ячейки – красный, а, если меньше среднего, то цвет ячейки – светло–голубой.
Проверьте отображение условного форматирования. Удалите условное форматирование.
Сохраните изменения и закройте книгу.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Перечислите правила ввода формул в ячейку.
Назовите типы ссылок, используемые в Excel.
В чем разница между абсолютными ссылками и относительными ссылками?
Определите тип ссылки A$6, $G$66, AA66.
Раскройте понятие функции.
Перечислите категории функций, используемых в Excel.
Как просмотреть справочную информацию по функции?
Перечислите операторы, используемые при вводе формул и функций.
Что такое имя ячейки?
Что такое условное форматирование?
Домашнее задание № 4
В ячейки таблицы на листе Сведения книги Домашние задания вставьте соответствующие расчетные формулы.
Сохраните изменения в рабочей книге.
Создание диаграмм Диаграммы
Excel позволяет представлять в графическом виде данные рабочих листов (таблиц) с помощью диаграмм. Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. Данные рабочего листа, используемые при создании диаграммы, связываются с ней, и при их изменении диаграмма обновляется.
Для построения
диаграммы необходимо выделить диапазон
ячеек, на основании которых строится
диаграмма, выбрать команду Диаграмма
меню Вставка
или щелкнуть на кнопке
на панели инструментов Стандартная. В
появившемся диалоговом окне нужно
выбрать тип диаграммы и ее вид (рис. 13),
затем установить необходимые параметры
(рис. 14) и указать размещение диаграммы.
Рисунок 13. Диалоговое окно Мастер диаграмм (выбор типа диаграммы)
Рисунок 14. Диалоговое окно Мастер диаграмм (установка параметров диаграммы)
Построение диаграммы осуществляется пошагово в диалоговом режиме и завершается нажатием кнопки Готово. Для редактирования и форматирования диаграммы можно воспользоваться меню Диаграмма или кнопками панели инструментов Диаграмма (рис. 15), которая выводится на экран при активизации диаграммы.
Рисунок 15. Панель инструментов Диаграммы
Для того чтобы изменить тип диаграммы, нужно выполнить команду Диаграмма/ Тип диаграммы и выбрать нужный вариант.
Для изменения (добавления / удаления) данных диаграммы нужно выполнить команду Диаграмма/ Исходные данные.
Для форматирования элементов диаграммы (рис. 16) нужно правой клавишей мыши выполнить щелчок по объекту и в контекстном меню выбрать Формат.
Рисунок 16. Основные элементы диаграммы
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
ЦЕЛЬ: научиться строить диаграммы и графики различных типов по табличным данным, форматировать и редактировать их.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Создание диаграмм на основе табличных данных
Постройте график по образцу 1, отражающий тенденцию изменения количества преступлений по годам.
Образец 1
Проиллюстрируйте данные за 2001 год с помощью объемной круговой диаграммы, как показано на образце 2. В подписи данных включите доли и ключ легенды, ряды данных – в столбцах. Отодвиньте один сегмент так, как показано на образце.
Образец 2
Диаграмму в рабочей книге поместите на отдельном листе диаграммы.
Сохраните рабочую книгу под именем Динамика.xls в своей рабочей папке.
Откройте книгу Статистика.xls.
В книге Статистика.xls проиллюстрируйте данные при помощи обычной гистограммы, как показано на образце 3. Задайте следующие параметры диаграммы:
название диаграммы – Статистические сведения за январь-апрель 2007 года;
ряды данных в строках;
название оси Y – кол-во зарегистрированных преступлений;
линии сетки – основные по оси Y;
подписи данных значения и ключ легенды;
включите изображение легенды справа;
Переместите область диаграммы под таблицу. Измените размеры области диаграммы.
