Операции выделения и копирования диапазонов

Создание электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. Базовые команды формирования таблиц можно разбить на две группы:

• команды, изменяющие содержимое ячеек (ввод и редактирование данных, очистка, копирование);

• команды, изменяющие структуру таблицы (удаление, вставка, перемещение фрагментов таблицы).

Выполнение этих команд требует определенных навыков, связанных с выделением блоков ячеек, строк и столбцов. Чтобы выделить диапазон (блок) ячеек, нужно подвести указатель мыши к левому верхнему углу выделяемого блока, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть указатель мыши в правый нижний угол выделяемого блока, затем отпустить левую клавишу мыши  все ячейки диапазона будут окрашены.

Для снятия выделения нужно щелкнуть мышкой в любом месте таблицы.

Чтобы выделить два диапазона ячеек, нужно выделить сначала первый диапазон, нажать на клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделить второй диапазон. Чтобы выделить отдельный столбец таблицы, нужно установить курсор на букве, обозначающей имя столбца, и щелкнуть левой клавишей мыши. Аналогично выделяется строка таблицы. Если нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, "протащить" по номерам строк, то эти строки будут выделены.

Для копирования содержимого ячейки используется один из способов:

• нужно выделить копируемую ячейку, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить на нужное место;

• указатель мыши нужно установить на копируемую ячейку или диапазон ячеек, нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная, затем выделить нужную ячейку или диапазон ячеек и нажать кнопку Вставить Стандартной панели инструментов.

• надо выделить копируемую ячейку и выполнить команду Правка/ Копировать, а затем щелкнуть ячейку, в которую нужно вставить содержимое копируемой ячейки, и выполнить команду Правка/ Вставить.

При перетаскивании ячейки, а также при выборе команд Вырезать, Копировать и Вставить, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки, например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы. Также можно вставлять часть ячейки, для этого нужно нажать кнопку Параметры вставки в нижнем правом углу выделенной области и выбрать соответствующий вариант.

Примечание. Кнопка Параметры вставки доступна только после копирования выделения, но не переноса или вырезания.

Ввод рядов данных. Автозаполнение

Для быстрого ввода данные в таблицу, представляющих собой, например, числовую последовательность или последовательность дат, времени, дней недели, Microsoft Excel предлагает воспользоваться средствами автозаполнения.

Для этого нужно выделить первую из заполняемых ячеек, ввести начальное значение для ряда значений, ввести значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения. (Если требуется получить ряд 2, 3, 4, 5..., нужно ввести 2 и 3 в первые две ячейки. Если требуется получить ряд 2, 4, 6, 8..., нужно ввести 2 и 4. Если требуется получить ряд 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.) Далее нужно выделить эти ячейки, навести указатель мыши на правый нижний угол выделенного диапазона и перетащить маркер заполнения (небольшой черный крестик +) через заполняемые ячейки. Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек существует кнопка Параметры автозаполнения  , при нажатии на которую можно выбрать, например, режим Заполнить только форматы или Заполнить только значения (рис.6).

Рисунок 6. Пример автозаполнения ячеек днями недели

Для заполнения в возрастающем порядке надо перетащить маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке надо перетащить маркер вверх или влево.