Интерфейс программы

После запуска программы Excel на экране появляется окно программы (рис.1), состоящее из следующих перечисленных элементов.

1. Верхней строкой окна программы MS Excel является строка заголовка (рис. 1). Здесь находится название табличного процессора - Microsoft Excel, имя файла – Книга1, пиктограмма системного меню и три кнопки управления размерами окна (Свернуть, Развернуть, Закрыть) .

Рисунок 1. Рабочее окно MS Excel 2003

2. Под строкой заголовка располагается строка основного меню (рис.1). Каждый пункт меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка) представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel. Команды, представленные черным цветом, доступны для использования, а выделенные серым – недоступны.

3. Ниже располагаются панели инструментов, состоящие из кнопок с рисунками.

Рисунок 2. Панели инструментов Стандартная и Форматирование

При наведении мыши на кнопку появляется всплывающая подсказка (на рис. 2 – Копировать), а щелчок мыши по кнопке приводит к выполнению соответствующей операции. По умолчанию на экран выводятся две панели инструментов Стандартная и Форматирование, но при выполнении некоторых команд самопроизвольно могут появляться дополнительные панели инструментов, например, при вставке диаграммы появляется панель инструментов Диаграмма. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель уже присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка . Если для отображения всех кнопок на панели недостаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. При нажатии на кнопку в конце панели появляются остальные кнопки. Набор кнопок на панели инструментов можно изменять по желанию пользователя (удалять или добавлять кнопки). Для этого нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов/ Настройка и в диалоговом окне Настройка открыть вкладку Команды, в поле Категории выбрать категорию для команды, которую должна выполнять кнопка и перетащить нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

Рисунок 3. Диалоговое окно Настройка

4. Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки.

5. Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул.

Рисунок 4. Поле имени и строка формул

Поле имени содержит адрес текущей (активной) ячейки. Текущая ячейка (на рис. 1 - ячейка В6) помечена указателем. По умолчанию ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки (рамку вокруг ячейки) также называют табличным курсором. Строка формул используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержимое текущей ячейки.

6. Справа и снизу рабочая область обрамлена вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки, предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа. Прокрутка электронной таблицы вверх/вниз по одной строке или вправо/влево по одному столбцу осуществляется с помощью кнопок со стрелками в начале или в конце полос прокрутки. Для быстрой прокрутки таблицы можно использовать бегунок.

7. В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся ярлычки рабочих листов , кнопки прокрутки ярлычков и маркер разбиения ярлычков. Ярлычки используются для переключения между рабочими листами. Ярлычок текущего рабочего листа всегда подсвечен (на рис. 1 текущим является Лист1). Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлычке. Перед ярлычками находятся четыре кнопки прокрутки ярлычков. Они предназначены для перемещения по листам рабочей книги, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, а в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлычков. Внешние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему листу, внутренние - к предыдущему и к последующему соответственно. Маркер разбиения ярлычков регулирует размеры поля, выделенного на ярлычки рабочих листов. Перемещение маркера разбиения влево приводит к увеличению длины горизонтальной полосы прокрутки, а вправо - к увеличению количества одновременно выводимых ярлычков.

8. И самая последняя строка окна электронной таблицы - это строка состояния. В ней всегда содержится краткая информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (Num Lock, Caрs Lock, Scroll Lock). Перед началом работы в строке состояния написано Готово, в процессе работы при выполнении определенных команд здесь появляются краткие комментарии, подсказки или описания производимых операций.

9. В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, в Excel также используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам. При выполнении щелчка правой клавиши мыши по объекту (пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек, диаграмме, рисунку и т. д.) возле указателя мыши открывается меню, содержащее перечень доступных для объекта команд.