- •Общая классификация видов информации. Документированная и бездокументная информация.
- •Информационная деятельность и информационные отношения. Источникик и потребители информации.
- •Информационные процессы. Сбор, обработка, хранение и поиск информации. Информационный поиск.
- •Информационные проблемы организации управления. Соотношения функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции.
- •Понятие информационных ресурсов организации. Состав и формирование информационных ресурсов организации.
- •Информационная инфраструктура организации. Планирование процессов и ресурсов информационной среды.
- •Общая характеристика правового поля в области иоу. Уровни правового регулирования.
- •Современная нормативно-методическая база работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь.
- •Международные стандарты в области иоу. Практика и перспективы применения международных и зарубежных стандартов в области иоу в Республике Беларусь. Исо 15489, isad(g), Типовые требования MoReq.
- •Понятие иоу. Сущность, значение и особенности иоу.
- •Принципы управления ир организации. Уровни, объекты и субъекты информационного управления.
- •Техническая, технологическая и информационные среды организации.
- •Задачи комплексного совершенствования иоу в условиях новых информационных технологий.
- •Необходимость гармонизации информационной системы Беларуси с международными и зарубежными информационными системами.
- •Назначение и особенности отдельных частей иоу: систем документаций, систем классификаций и кодирования тэси, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации.
- •Информационная система как организационная форма реализации иоу
- •Развитие информационных технологий и появление новых видов документов. Виды и особенности документов, изготовляемых средствами вычислительной техники.
- •Понятие стандарта. Истоки и становление мировой стандартизации. История отечественной стандартизации.
- •Понятие унификации. Нормативно-методическая база для проведения унификации документов.
- •Задачи, принципы и методы унификации документов.
- •Понятие уфд, категории уфд.
- •Разработка усд. Внедрение усд. Ведение усд.
- •Понятие классификаторов тэси. История разработки классификаторов тэси.
Понятие унификации. Нормативно-методическая база для проведения унификации документов.
Унификация документов заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление
однотипных управленческих функций и задач.
СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Закон о НАФ.
Задачи, принципы и методы унификации документов.
Работа по унификации включает:
. разработку УСД, которая осуществляется министерствами и
ведомствами, ответственными за соответствующие системы
документации;
. внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в
республиканских и отраслевых УСД:
. внедрение разработанных ОКТЭИ;
. ведение УСД и ОКТЭИ с целью поддержания достоверности
информации и их дальнейшее развитие;
. разработку комплексов отраслевых унифицированных форм
документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а
также их государственную регистрацию;
. разработку отраслевых классификаторов технико-экономической
информации, отражающих специфику отрасли.
Основными принципами унификации документов являются:
- унификация от общего к частному. Заключается в построении формуляра-
образца документов для конкретной системы документации и установлении на
его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных
видов документов, конкретного документа и т. д.;
- единообразие форм документов и правил их построения, составления,
оформления. Обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации
документов, унификации расположения данных на поле документа, выработки
технологий и условных сокращений;
- комплексность унификации. При ее проведении должны предусматриваться все
требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки
и хранения. Кроме того, должны учитываться психофизиологические возможности
человека и параметры технических средств;
- информативность. Означает включение в документы только тех реквизитов,
которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения
юридической силы документа;
- сокращение числа видов документов. Достигается за счет совершенствования
методов управления, например, в направлении повсеместного применения
оргтехники;
- стабильность требований к документам (установлены государственными и
отраслевыми стандартами);
- сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-
экономической информации;
- экономичность. Достигается за счет обоснованного включения документов в
систему документации, широкого применения бланков, рациональной компоновки
форм документов, установления оптимального объема реквизитов и т. д.
При проведении унификации документов применяются методы содержательной и формальной унификации.
☻ Содержательная унификация связана с анализом содержания конкретных форм документов и их систем. Она осуществляется на основе классификации документов по различным признакам. К методам содержательной унификации относятся:
установление ограничительных номенклатур действующих форм;
создание типовых форм;
построение единой модели документов для групп однородных задач (формуляра-образца);
унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей.
Методами формальной унификации документов являются:
унификация структуры документов;
создание общих синтаксических правил построения документов;
унификация методов контроля информации (речь идет о кодах и зонах кодирования информации);
унификация типов носителей и форматов документов.