27. Понятие уфд, категории уфд.

Результатом унификации документов, закрепленным нормативно, является создание унифицированных форм документов. УФД представляет собой совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и рас­положенных в определенном порядке на носителе информации. В зависимости от уровня ут­верждения унифицированные формы документов разделяются на категории:

общегосударственные;

отраслевые / ведомственные;

формы документов предприятий.

Общегосударственная унифицированная форма - это унифицированная форма документа, входящая в состав УСД и обязательная для применения на всей территории Рес­публики Беларусь в определенной сфере деятельности. Состав показателей, включаемых в УФД данной категории, определяют разработчики УСД.

Отраслевая унифицированная форма - это унифицированная форма документа, ут­вержденная министерством или иным органом управления и обязательная для применения всеми предприятиями и организациями данного министерства или ведомства. УФД данной категории должны включать показатели, специфичные для данной отрасли или ведомства и отсутствующие в общегосударственных УФД.

Унифицированная форма документов предприятия - это унифицированная форма документа, утвержденная руководством предприятия и применяемая только на данном пред­приятии. Унифицированные формы данной категории должны включать показатели, специ­фичные для конкретного предприятия и отсутствующие в общегосударственных и отрасле­вых УФД.

Результаты унификации форм документов закрепляются в альбоме форм документов.

Альбом форм документов (другое название - альбом форм УСД) (применяется в об­щегосударственной или отраслевой УСД) - это сборник эталонных УФД, содержащих ин­формацию, необходимую для управления в конкретной сфере деятельности. Содержит УФД, включенные в ОКУД по данной системе, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов по функциям управления.

Альбом форм документов организации - сборник эталонных УФД, применяемых для документирования деятельности организации (в деятельности конкретного предприятия). Содержит формы документов, включенных в табель, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления.

Порядок расположения унифицированных форм документов в альбоме должен соответ­ствовать табели форм документов.

Формы документов, включенные в альбом, проходят экспертизу в структурных подраз­делениях организации. После экспертизы и согласования всех предложений и замечаний альбом форм, как и табель форм, утверждается руководителем организации.

27. Разработка усд. Внедрение усд. Ведение усд.

Цель УСД:

. Унификация производится с целью (кол-ва применяемых в деятельности предприятий док-ов;

. типизации их формы;

. снижения трудовых, временных и мат затрат на их подготовку и обработку;

. достижения информ совместимости автоматизированных баз данных.

В основе создания УСД лежит метод унификации – установления единообразия

состава и форм, управленческих док-ов, создаваемых при решении однотипных

управленческих задач.

Одновременно разрабатывают классификаторы технико-экон и социал инф-ии,

обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных,

содержащихся В УСД.

В наст время действует 8 УСД:

1. Унифицированная система (УС) организационно-распорядит документации (УС

ОРД);

2. УС банковской документации;

3. УС финансовой, учетной и отчетной бух документации бюджетных учрежедений

и орг-ий;

4. УС отчетно-статистической документации;

5. УС учетной и отчетной бух документации предприятий;

6. УС документации по труду;

7. УС документации Пенсионного фонда РФ;

8. УС внешнеторговой документации.