7. Задачи комплексного совершенствования иоу в условиях новых информационных технологий.

• Системы информационного обеспечения решают следующие задачи:

• определение потребителей информации, ее состава, периодичности циркуляции (обеспечение информационного сопровождения управленческой, производственной и других видов деятельности), форм представления (в виде диаграмм, графиков, текста, таблиц в форме, удобной для руководителей);

• определение источников информации, обеспечение доступа к ней из внутренних и внешних источников;

• унификация и организация процессов и средств сбора, регистрации, обработки, хранения, обновления, передачи и использования информации, распределение этих задач между подразделениями;

• организация потоков информации, формирование комплекса технических средств для организации информационных потоков (информационно-телекоммуникационных систем, систем диспетчеризации и мониторинга), развитие и создание новых информационных и телекоммуникационных технологий и поэтапное формирование единого информационного пространства организации, обеспечение управления информацией в разнородных (многоплатформных) комплексах;

• организация хранения массивов информации (разработка системы классификаторов, хранение данных и информации в унифицированных форматах);

• формирование унифицированной системы документации, разработка документооборота и технологических процессов формирования документов, установление порядка их составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения;

• формирование и эксплуатация системы взаимодействия информационной системы и менеджеров, организация использования информации для оценки тенденций, альтернатив решений и действий, разработки прогнозов, выработки стратегии;

• организация обратной связи — осуществление коррекции входной информации по информации, переработанной в организации;

• разработка «Концепции создания единой информационно-телекоммуникационной системы организации» и «Программы совершенствования информационного обеспечения организации» для планирования информационного обеспечения управленческой деятельности.

7. Необходимость гармонизации информационной системы Беларуси с международными и зарубежными информационными системами.

7. Назначение и особенности отдельных частей иоу: систем документаций, систем классификаций и кодирования тэси, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации.

Система документации – совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Кодирование информации – это специально выработанная система приемов (правил) фиксирования информации

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, отно­сящихся к различным системам документации. Соотношение до­кументов из различных систем в делопроизводстве разных учреж­дений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, не­зависимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнитель­скую деятельность. Их совокупность составляет систему организа­ционно-распорядительной документации. Государственный стан­дарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения админист­ративных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.* Таким образом, система организационно-распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности.

Классификация – это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

При использовании иерархического метода происходит последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. Получаемая на основе этого метода классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальная информация классифицируемых объектов детализируется на каждой ступени классификации. Классификаторы, построенные на основе иерархического метода классификации, имеют неограниченную емкость, которая зависит от глубины классификации (число ступеней деления) и основания кода (число знаков в алфавите кода). Выбор необходимой глубины классификации и соответственно структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых и предназначен данный классификатор.

Кодирование представляет собой процесс перевода информации из одной системы знаков в другую, т.е. перевод записи на естественном языке в запись с помощь. Кодов

Порядковый метод кодирования – это такой метод, при котором кодами служат числа натурального ряда. В этом случае каждый из объектов классификационного множества кодируется с помощью текущего номера.

Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. Таким образом, этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность определения каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора (каждому новому объекту присваивается следующий по порядку номер).

В современных классификаторах ТЭСИ широко используется и второй метод классификации – фасетный. Под ним понимается параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. Т.е. заранее жесткой классификационной схемы не создается.

Сложные классификационные методы кодирования предполагают предварительное разделение множества объектов на классификационные группировки в соответствии с выбранными признаками классификации. Классификационные методы бывают двух видов – последовательный и параллельный.

Последовательный метод кодирования – метод, при котором код классификационной группировки или объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных соподчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов коду вышестоящей группировки. Этот метод используется при иерархическом методе классификации.

. Категории классификаторов ТЭСИ и их статус

Классификатор ТЭСИ является нормативным документом, который представляет собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.

Уровни классификаторов/категории:

• международные;

• межгосударственные (внутри СНГ)

• общероссийские;

• отраслевые/вида экономической деятельности

• предприятия

Относится к классификационным метод код-я, как и последовательный. Параллельный метод кодирования – это метод, при котором код классификационной группировки или объекта классификации образуется с использование кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. При этом методе кодирование признаки объекта кодируются независимо друг от друга. Для этого метода возможны два варианта записи кодов объектов:

каждый фасет или признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта. Такой способ записи удобно применять тогда, когда объекты характеризуются неодинаковым набором признаков и различным их числом. При формировании кода какого-либо объекта берутся только необходимые признаки.

для определенных групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования, т.е. устанавливается фасетная формула. В этом случае не надо каждый раз указывать значения какого признака приведено в определенных разряда кода объекта.

7. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ.

Проблема создания единого информационного пространства приобрела особое значение в нашей стране уже в начале 70-х годов в связи с разработкой Общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для целей планирования и управления народным хозяйством (ОГАС). Создание этой системы потребовало решения целого ряда важных вопросов. Среди них не последнее значение имел вопрос о разработке единых методических принципов построения информационного обеспечения ОГАС. Необходимо было установить единые требования к носителям информации, разработать единый язык формализованного описания данных, закрепить общие методические принципы организации технологического процесса обработки данных.Одним из направлений решения этой важной задачи стала разработка Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Координация всех работ по созданию ЕСКК ТЭСИ и разработка основополагающих нормативно-технических и организационно-методических документов была возложена на Госстандарт СССР и Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ). Особенно активно работа по созданию ЕСКК ТЭСИ стала проводиться после принятия в 1971 году специального постановления Совета Министров СССР, в котором были определены учреждения и организации, ответственные за разработку классификаторов.Основной целью, которая ставилась перед ЕСКК ТЭСИ, являлась стандартизация информационного обеспечения процессов управления хозяйством страны на основе применения средств вычислительной техники и новых информационных технологий путем создания единого языка формализованного описания данных1.Изменения, происходящие в стране с начала 90-х годов, не только не сняли с повестки дня потребность в едином стандартном языке формализованного описания данных, но наглядно показали, что без этого языка невозможно создание единого информационного пространства не только России, но тем более обеспечение вхождения России в мировое информационное пространство.Руководствуясь этими соображениями, в стране была принята Государственная программа перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики