2. Обязанности сторон

2.1. Агент обязуется по поручению Принципала совершать следующее:

2.1.1. Осуществлять все разумно необходимые действия для Медиа-размещения рекламы Принципала наиболее благоприятным для Принципала образом и на наиболее выгодных для Принципала условиях, в том числе осуществлять стратегическое и тактическое медиапланирование рекламной кампании Принципала, вести все необходимые переговоры с третьими лицами, вступать с третьими лицами в сделки, направленные на размещение рекламы Принципала в СМИ, заключать от своего имени, но за счёт средств Принципала договоры на размещение рекламы Принципала в СМИ в соответствии с Медиапланами, согласованными между Агентом и Принципалом; а также совершать иные разумно необходимые действия в связи с Медиа-размещением.

2.1.2. Разработать и предоставлять Принципалу для утверждения Медиапланы по заданиям от Принципала в соответствии с утвержденными сроками в Приложении к настоящему Договору.

2.1.3. Осуществлять контроль выходов рекламы Принципала в течение всего срока рекламной кампании и предоставлять материалы, подтверждающие фактическое размещение рекламы (фото отчет при наружной рекламе, экземпляр газеты / журнала, эфирные справки о трансляции ТВ и радио роликов) по получению соответствующих документов от третьих лиц

2.1.4. Проводить исследования эффективности размещения рекламы Принципала в СМИ, указанных в п. 1.2. Договора, на основании данных TNS Gallup, NRS Gallup, Espar или других исследований, признаваемых участниками рынка рекламных услуг, необходимых для планирования и оценки рекламных кампаний Принципала и предоставлять данные в виде презентации в формате Excel.

2.1.5. Предоставлять Принципалу Медиа Мониторинг (сведения об информации, размещаемой в СМИ, представляемые в виде и сроки, определяемые по согласованию сторон в приложении к настоящему договору).

2.1.6. Предоставлять Принципалу Агентский Отчёт по результатам выполнения поручения, до 20 числа месяца, следующего за отчетным, а также копии актов и счетов-фактур третьих лиц по получении соответствующих документов от третьих лиц. Отчет по размещению рекламы на региональном ТВ предоставляется в течение 35 дней со дня окончания рекламной кампании

2.2. Принципал принимает на себя исполнение следующих обязательств:

2.2.1. Обеспечить Агента денежными средствами, документами и информацией, необходимыми для исполнения поручения и обязанностей Агента.

2.2.2. По требованию Агента предоставлять документы, подтверждающие достоверность информации, содержащейся в рекламном материале Принципала и его соответствие требованиям законодательства, а в случае если рекламируемая деятельность подлежит лицензированию, а товары и/или услуги обязательной сертификации или государственной регистрации, предоставлять Агенту заверенные копии лицензий, сертификатов и документов о регистрации

2.2.3.        В течение трех рабочих дней с момента получения от Агента Медиапланов, утвердить представленные Агентом Медиапланы. В случае не утверждения Принципалом указанных документов, Стороны решают все возникшие разногласия путем переговоров. Агент вносит необходимые изменения в Медиаплан в течение 15 рабочих дней

2.2.4.        Письменное утверждение Принципалом Медиапланов является основанием для заключения Агентом договоров на размещение рекламных материалов Принципала.

2.2.5.        Утверждение Принципалом Медиапланов может осуществляться посредством использования факсимильной связи, электронной почты с последующим обязательным предоставлением оригиналов.

2.2.6. Право подписи указанных в настоящем пункте документов имеют следующие сотрудники Принципала директор коммуникативного маркетинга _________, образец подписи ________________________.

старший медиаменеджер _________ образец подписи ________________________.

2.2.7. Принять от Агента все исполненное по настоящему договору.

2.2.8. Оплатить Агенту вознаграждение в соответствии с условиями настоящего Договора и возместить Агенту расходы, которые должен понести последний , в пределах сумм, оговоренных Сторонами в соответствующих Медиапланах.

2.2.9. Предоставлять третьим лицам (рекламораспространителям) рекламные материалы, выполненные в полном соответствии с требованиями Закона РФ «О рекламе».Предоставляемые Принципалом рекламные материалы должны также соответствовать техническим требованиям и рекламной политике третьих лиц. В случае отклонения третьими лицами рекламных материалов Принципала, ввиду их несоответствия вышеуказанным требованиям, Агент немедленно известит об этом Принципала, а Принципал примет меры для приведения рекламных материалов в соответствие с вышеуказанными требованиями за свой счет и предоставит исправленные рекламные материалы в срок, установленный третьими лицами.

2.2.10. Рекламные материалы передаются Принципалом третьим лицам в соответствии с заключенными Агентом договорами на размещение рекламы с третьими лицами, в следующие сроки:

·         в прессе по ежемесячным изданиям не позднее 2 месяцев до начала размещения, по изданиям с другой периодичностью – в сроки, указанные в медиплане.

·         на радио (центральном и региональном) не позднее 7 рабочих дней до начала размещения;

·         в наружной рекламе на территории РФ (кроме Москвы) - не позднее 15 рабочих дней до начала размещения;

·         в наружной рекламе на территории Москвы – не позднее 10 рабочих дней до начала размещения;

·         в кинопрокате – не позднее 10 рабочих дней до начала размещения;

·         на телевидении (центральном и региональном) не позднее чем за 14 рабочих дней до начала размещения.

·         В Интернете не позднее чем за 10 рабочих дней до начала размещения.

Если иные сроки передачи рекламных материалов не будут установлены в Медиапланах.

2.2.11. Принципал вправе в любой момент в письменной форме потребовать от Агента внести изменения, отложить или прервать выполнение какой-либо предварительно согласованной работы или услуги, даже если к моменту такого указания, работы или услуги уже начали исполняться. В этом случае Агент обязуется принять все возможные меры для выполнения данного требования при условии, что Агент может поступить соответствующим образом в соответствии со своими обязательствами перед третьими лицами, вовлеченными в выполнение данных работ или услуг.

Агент в течение 10 (Десять) рабочих дней уведомляет Принципала о затратах, произведенных Агентом или третьими лицами к моменту выполнения новых указаний Принципала, и о штрафных санкциях, выставленных третьими лицами Агенту, а Принципал принимает на себя обязательства возместить Агенту такие затраты и оплатить штрафы, в соответствии с представленными Агентом документами а также выплатить Агенту причитающееся ему вознаграждение пропорционально объему оказанных услуг.

69. Структура рекламного бюджета и подходы к его формированию

При формировании бюджета рекламной кампании должны учитываться:

стадия жизненного цикла продукта, его рыночная доля;

география и объем продаж;

уровень конкуренции на рынке;

финансовые возможности организации;

издержки различных альтернатив (например, цена телерекламы по сравнению с радиообъявлениями и объявлениями в журналах);

изменения цен на рекламу в средствах ее распространения;

уровень дифференциации продуктов данной группы; известность самой фирмы и другие факторы.

Мировой теорией и практикой рекламной деятельности к настоящему времени выработано ряд методов формирования бюджета рекламной кампании. Однако каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки. Так, наряду с простотой метода выступает его невысокая надежность, для повышения точности расчетов часто требуется дополнительная информация, которой нет на рынке информационных услуг. Поэтому на практике выбор метода зависит от специалиста по планированию, его образования, опыта, мировоззрения.

Все методы условно можно разделить на две группы: традиционные и новые. Более прогрессивные новые методы (математические модели и экспериментальные формулы) позволяют с высокой степенью точности определять рекламные затраты. Однако в современных рыночных условиях России часто они чрезмерно сложны в практическом применении из-за нестабильности рынка и недостатка информации, поэтому на страницах данного учебника они рассматриваться не будут, ознакомиться с ними можно в источниках [9,14,15].

Основными традиционными методами формирования бюджета рекламной кампании являются следующие:

Метод исчисления «от наличных средств»

Многие фирмы выделяют в бюджет на рекламу определенную сумму, которую они могут себе позволить истратить. Этот метод определения рекламного бюджета полностью игнорирует влияние рекламы на объем сбыта. В результате величина бюджета из года в год остается неопределенной, что затрудняет перспективное планирование рекламной деятельности.

Метод исчисления «в процентах к сумме продаж»

Расходы на рекламу по этому методу рассчитывают в определенном процентном отношении либо к сумме продаж (текущих или ожидаемых), либо к продажной цене товара.

Рекламный бюджет = Процент затрат на рекламу

прошлого года × Прогноз объема сбыта на будущий год.

Этот метод обладает рядом преимуществ: он легко доступен, достаточно прост в применении, его можно совершенствовать, варьируя процентные отношения в зависимости от разных факторов. Недостатки этого метода заключаются в том, что процент к сумме продаж может быть определен лишь исходя из прошлого опыта или действий конкурентов, никаких других логических оснований для выбора процентного показателя нет. При формировании рекламного бюджета не учитывается необходимость в рекламе конкретного товара и конкретная сбытовая территория; размер бюджета не в полной мере учитывает имеющиеся возможности рекламодателя. Этот метод строится на рассуждениях о том, что сбыт является причиной рекламы, а не следствием.

Исторический метод

Основа этого метода – формирование бюджета путем пересмотра предыдущего бюджета и его корректировки в соответствии с изменением условий. При этом методе бюджет может основываться на бюджете прошлого года с соответствующим увеличением, ориентированным на уровень инфляции или другой рыночный фактор. Однако, ошибка, допущенная ранее при составлении бюджета, сохранится и будет перенесена в новый бюджет.

Метод конкурентного паритета

Этот метод подразумевает формирование бюджета рекламной кампании на уровне соответствующих затрат конкурентов. При этом предполагается, что уровень затрат конкурентов олицетворяет собой «коллективную мудрость отрасли», а поддержание конкурентного паритета помогает избегать острой борьбы в сфере рекламной деятельности. Но нет никаких оснований считать, что у конкурентов более здравые взгляды на вопросы формирования рекламного бюджета.

Метод исчисления "исходя из целей и задач"

Этот метод заключается в рассмотрении каждой поставленной задачи рекламной кампании и определении затрат, необходимых для ее выполнения.

Он требует, чтобы бюджет рекламы формировался на основе:

точного формулирования целей рекламы;

определения задач, которые предстоит решить для достижения целей;

оценки затрат на решение этих задач;

точное определение (количественное и качественное) аудитории, на которую рассчитана данная реклама;

выбор стиля рекламы, характера (интенсивный или экстенсивный) рекламной кампании;

определения природы и направленности рекламной деятельности (кампания по выпуску товара на рынок; по повышению престижа фирмы; по поддержанию достигнутого объема продаж и т. д.);

оценки средств (информации и рекламы), способных донести данное рекламное обращение до целевой аудитории;

расчета стоимости средств, предусмотренных для эффективного достижения намеченных целей.

Сумма всех этих издержек и даст ориентировочную цифру бюджетных ассигнований на рекламу. Достоинство этого метода в том, что он требует от руководства четкого изложения своих представлений о взаимосвязи между суммой затрат, уровнем рекламных контактов, интенсивностью опробования и регулярного использования товара. Этот метод формирования бюджета более трудоемкий, чем описанные выше, потому что реально он требует предварительного рассмотрения и расчета полностью всей рекламной кампании.

Метод долевого участия

Сущность данного метода в том, что в отраслях, где велико сходство между товарами (услугами), обычно есть четкое соотношение между рыночной долей и долевым участием в отраслевом продвижении продукции. Исходя из этого, некоторые организации ориентируются на достижение определенного показателя рыночной доли, а после устанавливается определенный процент затрат чуть выше этой доли на продвижение продукции (услуги).

Например, если организация имеет 12 % рыночной доли, то она должна вкладывать в продвижение продукции 14 % отраслевых вложений в продвижение. Этот метод, если его будут использовать все участники рынка конкретного продукта, может привести к росту затрат на рекламу в общей структуре затрат вследствие конкурентной борьбы на рынке. В конечном счете пострадают как сами организации, участвующие в подобной борьбе, так и потребители, вынужденные оплачивать дополнительные расходы на рекламные кампании.

Эмпирический метод

Определение объема затрат на рекламную кампанию экспериментальным путем. Проведя серию тестов на разных рынках с разными рекламными бюджетами, определяется оптимальный объем. Однако при данном методе формирования бюджета трудно выявить конечные результаты воздействия методов продвижения и рекламных мероприятий в частности.

Разработка рекламного бюджета на основе планирования затрат

План рекламных затрат представляет собой смету расходов на различные запланированные мероприятия, направленные на достижение поставленных целей.

Метод расчета рекламного бюджета по остаточным средствам

По этому методу величина рекламного бюджета рассчитывается исходя из средств, оставшихся после использования на все остальные нужды. Вложения в рекламу ничем не отличаются от любых других вложений, величина их рентабельности может быть как выше, так и ниже других (альтернативных) вложений. Поэтому и рассматриваться затраты на рекламу должны наравне с другими затратами.

Существуют также и другие методы формирования рекламного бюджета, которые также можно использовать при их разработке и планировании рекламной кампании в целом.