1.9. Информационно-поисковые системы Документальные информационные системы

Документальные системы, предназначенные для обработки, поиска, представления полнотекстовых документов или справочно-реферативной информации, ведут свое происхож-дение от библиотечно-реферативных служб или информационных центров, выпускающих реферативную информацию (обзоры, экспресс-информацию, реферативные журналы).

Когда системы научно-технической информации начали выпускать указатели, справочно-библиографические издания и др., они первоначально предназначались собственно для нужд информационных работников, облегчения оперирования большими информационными массива-ми. По мере осознания полезности данных вторичных документов их стали использовать научно-технические работники. Эффективность такого процесса привела к необходимости развития индустриальных методов выпуска указателей, реферативных журналов, каталогов.

Подготовка данных при выпуске изданий в системах научно-технической информации с помощью ЭВМ привела к накоплению массивов вторичных документов на машиночитаемых носителях. Следующим естественным шагом развития явилось непосредственное использование таких массивов в автоматизированных информационно-поисковых системах.

В перечне традиционных форм информационного обеспечения выделяется реферативный журнал как один из важнейших продуктов системы научно-технической информации.

Навигация при ручном поиске документальной информации.

Задачей потребителя информации в аспекте поиска и использования информации является создание массива релевантных (потенциально необходимых) потребителю сообщений. Создание такого информационного обеспечения осуществляется с помощью возможностей, создаваемых системой научно-технической информации, а также ее продуктами - каталогами, указателями, реферативными журналами и т.д.

Возникла необходимость автоматизации информационной деятельности как в рамках системы научно-технической информации (подготовка продуктов и услуг), так и потребителя (улучшение условий их использования). С этой целью создаются автоматизированные информационные и информационно-поисковые системы.

Исследования в области информационного поиска начались уже более тридцати лет назад. За это время из узкоспециализированной тематики информационный поиск превратился в одну из ключевых областей информатики.

Автоматизированные библиотечные информационные системы

Наряду с большим сходством с документальными автоматизированными информационно-поисковыми системами (библиографический поиск в каталогах и другие аналогичные возможности) автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) имеют определенную специфику, связанную с обслуживанием и регистрацией читателей, новых поступ-лений, заказом литературы и прочими особенностями, характерными, скорее, для склада или магазина, нежели чем для систем научно-технической информации.

Технологический процесс библиотечного обслуживания

В общем виде технологический процесс библиотечного обслуживания включает следующие основные звенья (рис. 1.14):

- заказ литературы и комплектование фондов;

- обработка литературы - каталогизация, описание, индексирование, составление каталога;

- обслуживание пользователей - регистрация читателей, прием заказов на литературу, выдача/прием литературы.

Рис. 1.14. Основные технологические процессы и информационные ресурсы АБИС

Эти процессы используют, как правило, следующие основные массивы информации (файлы, базы данных):

- электронный каталог (реквизиты изданий);

- читатели (реквизиты зарегистрированных читателей, сведения о выдаче-возврате литературы);

- заказы (очередь текущих заказов на выдачу литературы);

- поставщики изданий (издательства, магазины) и библиотеки, с которыми осуществляется взаимодействие по межбиблиотечному абонементу;

- словарные массивы.

Перечисленные процессы являются укрупненным взглядом на деятельность автоматизированных библиотечных информационных систем и при более подробном рассмотрении могут быть выделены функциональные группы задач, которые принято группировать в функциональные программные модули, интерфейсы или автоматизированные рабочие места (АРМ), предназначенные для обслуживания определенной группы пользователей, структурного подразделения библиотеки, либо связную совокупность технологических операций.