Процедура перевода работника

Заявление о переводе на другую работу (или предоставление о переводе на другую работу)

Приказ о переводе на другую работу (распоряжение)

Условия и порядок перевода работника определяются статьями Трудового Кодекса РФ.

Переводом не является и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.

Особое место среди документов, регламентирующих трудовые отношения, занимает трудовой договор.

1.6. Сущность трудвого договора и документы, предъявлямые при его заключении

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется своевременно выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах (каждый из которых является подлинным и подписывается сторонами договора). Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

Обязательные реквизиты трудового договора: название вида документа, дата, индекс, место составления, текст, подписи, печать.

Виды трудового договора по сроку действия:

• бессрочные (заключаемые на определенный срок);

• срочные (срок действия их заключен в самом договоре), но не превышающий 5 лет.

Срочные договора по общему правилу заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условиями ее выполнения. Перечень оснований для заключения срочных трудовых договоров такой же, как и основания для прекращения трудового договора, приводится в ТК РФ.

Строгой регламентированной формы трудового договора не существует. Организация сама создает данный документ с учетом специфики работы организации, определенных требований и особенностей выполнения трудовых функций работников. Для разработки формы трудового договора (и бессрочного, и срочного) можно использовать рекомендательные образцы трудового договора, которые приводятся в справочных пособиях по кадровому делопроизводству.

В статье 57 ТК РФ определено содержание трудового договора и порядок его изменения.

Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме работника в организацию.

В числе документов, необходимых для заключения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 65) – следующие:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда имеет место поступление на работу впервые или трудовой договор заключается на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

В ряде случаев в соответствии со спецификой работы на основании требований ТК РФ, а также в соответствии другими документами (федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ) могут быть предусмотрены и другие дополнительные документы, необходимые для заключения контракта.

Трудовые договора, заключаемые с работниками предприятия ведутся с помощью реестра трудовых договоров или специальной книги регистрации.

Среди документации информационно-справочного характера необходимо обратить внимание на оформление служебного письма, акта, протокола, докладной, служебной и объяснительной записок.

Основные требования к оформлению данных документов, их разновидностей, реквизиты и порядок их расположения указаны в справочниках и учебных пособиях по делопроизводству в организации.

После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется на хранение. В высвободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело нового работника.

Личное дело не выдается на руки работникам, на которых они заведены.

Наряду с личными делами на всех работников заводятся «Личные карточки». Унифицированные формы «Личная карточка работника» (форма № Т-2) и «Личная карточка государственного служащего» (форма № Т-2 ГС) утверждены и введены в действие Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.

Заполняются карточки работником кадровой службы. Служат для анализа и учета движения кадров. Правила заполнения личных карточек определены в «Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», прилагаемой к «Альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.).

Личные карточки уволенных хранятся на предприятии в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, а затем подшиваются в дело и сдаются в соответствующий архив.