Добавления сотрудника в базу данных
Если вся информация введена правильно, на экран выводится сообщение о том, что строки Приказа успешно учтены (Рис.14).
Зайдите в журнал «Подразделения» и установите галочку в поле «Весь список» и после этого увидите фамилию нового работника, принятого на основании данного приказа:
Рис. 15. Окно «Сотрудники по Подразделения» меню «Подразделения»
В окне «Сотрудники по подразделения» меню «Подразделения» рис.15;
В общем списке сотрудников, выведенном для просмотра клавишей «F5» (Рис. 16). Выбрав фамилию нового сотрудника из списка, можно просмотреть его карточку («Сотрудник», «Карточка»), внести в неё недостающие данные. Например, чтобы Обратите внимание «Статус» сотрудника на закладке «Работа» «Активен» (Рис. 17). Чтобы
Рис. 16. Закладка «Работа» в карточке сотрудника. Статус «Активен»
Через кнопку «Сотрудник», «Учтенные приказы» данный приказ можно просмотреть (Рис. 18) и при необходимости распечатать.
Рис. 17. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
Создание ресурса и подотчетного лица
Далее вы можете создать ресурс или подотчетное лицо для того, чтобы новый сотрудник был доступен в тех модулях, в которых ему придется работать.
Выберите «Функции», «Создать ресурс» (Рис. 19).
Нажмите «OK».
Рис. 18. Меню «Создать ресурс» кнопки «Функции»
Для просмотра Ресурсов, выберите в «Планирование ресурсов», «Ресурсы», «Ресурсы», «F5».
Рис. 19. Карточка ресурса
Найдите в списке только что введенного вами сотрудника Васильева
Нажмите клавишу «Ресурс», затем «Карточка» (Рис. 20).
Аналогичным образом вы можете определить Васильеву функции подотчетного лица.
Вернитесь в модуль «Персонал и Зарплата»,
Найдите карточку Васильева П.И.
Нажмите «Функции»,
«Создать Подотчетное Лицо», для учета и контроля в бухгалтерии.
После того как подотчетное лицо будет создано, на экране появится соответствующее сообщение (Рис. 21).
Рис. 20. Сообщение о создании подотчетного лица
Добавление нового сотрудника в «Табель Рабочего Времени»
Для того, чтобы новый сотрудник стал доступен в «Табеле Рабочего Времени» необходимо:
Открыть меню «Табель Рабочего Времени», выставить февраль 2005 года
Нажмите кнопку «Функции», «Дополнить Список Сотрудников» (Рис.22).
Рис. 21. Выпадающее меню «Дополнить список сотрудников»
На появившееся сообщение ответьте утвердительно (Рис. 23).
Рис. 22. Системный вопрос об обновлении «Табеля Рабочего Времени»
Рис. 23. Обновленный «Табель Рабочего Времени»
Убедитесь в наличии Васильева П.И. в списках сотрудников в табеле рабочего времени (Рис.24). и проставьте вместо 0 в поле «Дни в будни» (нажав на стрелку) полный рабочий месяц, как показано на рисунке:
Можно распечатать Табель рабочего времени за этот месяц.
3.2. Ввод информации об отсутствии персонала
Оформление приказа об отсутствии
В течение месяца заполняются данные по отсутствию, например, больничный лист, командировочные и т.д.
Рис. 24. Меню «Кадровые Приказы», «Прочие Отсутствия»
Войдите в меню «Кадровые Приказы», «Прочие отсутствия» (Рис. 25)
Рис. 25. Заполнение полей приказа «Прочие отсутствия»
Заполните поля как на рисунке 26.
Учтите приказ, для этого нажмите «Учет», «Учет».