Внесение изменений в штатное расписание.
Для внесения изменений в штатное расписание.
Нажмите:
клавишу «Функции»,
в выпадающем меню – «Редактирование»,
«Разрешить».
Далее
Установите курсор в колонке «Ставка Количество», в строке «Менеджер по производству» (Обведено овальной рамкой).
Исправьте цифру «1» на цифру «2».
Убедитесь, что в окне «Штатное Расписание Вакансии» в колонке «Количество единиц свободных» в строке «Менеджер по производству» стоит цифра «1» (Рис.4.). Это означает, что одна штатная единица в отделе Производства вакантная (обведено прямоугольной рамкой).
Рис. 4 . Отражение количества вакансий в окне меню «Штатное Расписание»
Повторите нажатие:
клавиши «Функции»,
в выпадающем меню – «Редактирование»,
«Запретить».
Просмотрите штатное расписание, для этого в окне «Штатное расписание»:
Нажмите «Печать»,
Задайте фильтр на закладке «Параметры», как на рис. 5.
Рис. 5. Фильтр для просмотра и печати «Штатного расписания»
Нажмите «Просмотр».
Вы увидите документ формы Т 3 (Рис. 6.).
Рис. 6. Унифицированная форма Т3 «Штатное Расписание»
Закройте окно просмотра.
Просмотр и печать «Штатного расписания» и вакансии
Просмотрите вакансии в штатном расписании, для этого:
Нажмите кнопку «Штатное расписание», «Вакансии», «Печать».
Установите «Параметры» «Год действия штатного расписания» - 2005 год, «На Дату» - 01.02.05, как на рис.7.
Рис. 7. Фильтр для просмотра и печати Вакансий штатного расписания
Далее нажмите кнопку «Просмотр».
Документ «Штатное Расписание – Вакансии» можно вывести на печать или просмотреть на экране (Рис. 8).
Рис. 8. Форма документа «Штатное Расписание – Вакансии»
Закройте все окна просмотра.
Войдите в меню «Сотрудники»,
нажмите клавишу «F5», чтобы просмотреть список сотрудников (Рис. 9).
Рис . 9. Список сотрудников в окне «Сотрудник Список»
Оформление и учет приказа о приеме на работу
Примем на вакантную должность Менеджер по производству Васильева Петра Ивановича с датой рождения 12.12.68.
Для этого в меню «Персонал и Зарплата»,
Выберите журнал «Кадровые Приказы»,
Выберите кнопку «Прием на работу»,
Нажмите «Ввод».
Номер приказа формируется автоматически
В поле «Название» укажите «Прием на работу»,
Заполните необходимые поля, как на рис. 10.
Рис. 10. Окно формирования приказа Отдела кадров о приеме на работу
В поле Документ № укажите, например, 112-14 с клавиатуры.
В графе «Табельный Номер» - можно нажать ввод для автоматического заполнения, либо ввести инициалы.
«Дата Зачисления» – текущая или ввести другую дату (см. Рис. 11).
«Фамилия», «Имя», «Отчество» – соответствующие данные ввести отдельно в каждую колонку.
«Дата рождения» - день, месяц и год рождения в любом формате (ввести с клавиатуры).
«Испытание»– с испытательным сроком (или без него выбрать из списка).
«Срок испытания» – 3М (ввести с клавиатуры).
«Характер работы» – Постоянная (Выбрать из списка).
«Вид работы» – Основная (Выбрать из списка).
«Код Подразделения» – 30100 (Выбрать из списка).
«Код Категории» – Специалист (Выбрать из списка).
«Код Должности» наберите с клавиатуры 30100.
«Оклад» 7000 согласно штатному расписанию.
«Норма рабочего времени» выбрать стрелкой 29,6.
Рис. 11. Заполнение полей приказа о приеме на работу
Поля «Код Подразделения», «Код Должности», «Код Категории», «Норма рабочего времени» и т.п. поля заполняются обязательно выбором из списка, после нажатия клавиши «Стрелка Вверх».
Рис. 12. Кнопка учета приказа
Для того, чтобы учесть приказ, нажмите клавишу «Учет»,
В выпадающем меню одну из функций «Учет», либо «Учет и Печать» (Рис. 12).
Рис. 13. Вопрос о подтверждении приказа
На вопрос «Вы хотите учесть Приказ?» выбрать «Да» (Рис. 13).
Рис. 14. Сообщение об учтенных строках приказа