Раздел II. Учебно – технологический тренинг

2.1. Цели и задачи учебно- технологического тренинга

Цели: Приобретение практических навыков в оформлении деловой документации приема, учета, передвижения и увольнения сотрудников на основе информационной модели предприятия.

Задача: Оформить документы на прием увольнение и передвижение, а так же регистрацию отсутствия (командировка, болезнь, отгул и т.д.) сотрудников согласно выбранному варианту на базе информационной модели предприятия с применением ERP-системы Microsoft Navision.

В результате выполнения практической работы студент должен знать:

• принципы реализации автоматизированных информационных технологий кадрового менеджмента на базе систем стандарта ERP,

• организацию автоматизированного рабочего места (АРМ) работника кадровой службы на примере модели предприятия с применением ИС MBS Dynamica NAV.

• структуру модуля «Персонал и Зарплата» системы, его назначение,

• назначение функциональных меню в модуле «Персонал и Зарплата» информационной системы.

Должен уметь:

• пользоваться приемами управления информацией в модуле «Персонал и Зарплата» системы,

• вводить документы по внешнему и внутреннему движению персонала,

• выводить на печатающее устройство отчетные формы с необходимыми данными.

2.2.Основные понятия автоматизированных информационных технологий управления персоналом

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом – это совокупность методов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности.

Целью применения автоматизированной информационной технологии управления персоналом является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы - совокупность организационно – программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор персональных данных, их автоматизацию и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом.

АРМ должно быть оснащено программными, техническими, методическими разработками.

Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает:

• учет приема, перемещения и увольнения персонала;

• оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения;

• ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;

• наполнение БД по кандидатам;

• получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации;

• ведение штатного расписания.

На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:

• Модуль кадрового учета – для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.

• Модуль управления штатным расписанием – для планирования численности работников и фонда заработной платы.

• Модуль расчета заработной платы - для распределения и расчета заработной платы.

• Система управления документами (СУД) – для документального обеспечения управления персоналом и др.