2.3. Функциональность модуля «Персонал и Зарплата»

Модуль «Персонал и Зарплата» предоставляет пользователям широкие возможности по управлению персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства. Основные характеристики модуля:

1. Формирование и ведение штатного расписания компании.

2. Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.

3. Хранение конфиденциальной информации по сотрудникам.

4. Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.

5. Расчет заработной платы одного сотрудника и группы по различным алгоритмам.

6. Расчет налогов с доходов сотрудников.

7. Полная интеграция с модулем «Финансы».

8. Интеграция с программами налоговых органов: ГНИ, Пенсионный фонд.

9. Формирование отчетности по персонифицированному учету, доходам сотрудников и налогам.

Функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Рис. 1. Окно меню «Персонал & Зарплата»

Модуль включает в себя следующие меню (Рис. 1):

1. Список сотрудников полную информацию о них («Сотрудники»),

2. Список подразделений («Подразделения»),

3. «Штатное Расписание»,

4. «Табель Рабочего Времени», «Регистрация отсутствия»,

5. «Журналы Платежей» «Журналы Расчета Зарплаты»,

6. «Приходные Кассовые Ордера», «Расходные Кассовые Ордера»,

7. Разнообразные «Отчеты» о сотрудниках и зарплате

8. «Учтенные приказы» и «Учтенные операции»,

9. «История»,

10. «Периодические задания»,

11. «Настройка».

Перечислим некоторые из них.

2.4. Настройка системы баз данных

Возможности системы позволяют легко настраивать модуль в соответствии со спецификой конкретного предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Функциональность настройка модуля «Персонал & Зарплата» (Рис.2)имеет широкие возможности и включает в себя настройку:

• Справочников «Подразделения», «Должности»

• «Общая настройка»,

• «Персонал»,

• «Зарплата».

Рис. 2. Меню Настройка модуля «Персонал и Зарплата»

РАЗДЕЛ 3. Рекомендации по выполнению

учебно-технологического тренинга

1. Документирование процесса приема на работу

   1. Проверка наличия вакансии в штатном расписании

Перед проведением приказа, служащего основанием для приема сотрудника на работу, в обязательном порядке осуществляется проверка наличия в компании свободной вакансии согласно штатному расписанию. Рассмотрим пример. Для работы с демо-версией MBS Navision введите Рабочую дату 01.02.08. Для этого нажмите в «Главном Меню» «Сервис», затем «Рабочая дата».

Внесем изменение в штатное расписание. Добавим еще одну штанную единицу Отдела производства - Менеджера по производству, примем нового сотрудника на эту должность.

• Откройте окно «Штатное Расписание», выбрав одноименное меню (Рис. 3).

• На вопрос «Проверить статус сотрудников?» ответьте утвердительно.

• В поле «Год» установите 2005.

Рис. 3. Отражение количества ставок должности в окне меню «Штатное Расписание»