2.4.Учёт основных средств

Учёт основных средств ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), утверждённому приказом Минфина России от 30.03.2001 г. №26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждёнными приказом Минфина России от 28.07.98 г. В этих нормативных актах приводится подробный порядок организации методологии, синтетического, аналитического учёта основных средств, их поступления, выбытия, амортизации, ремонта, модернизации и др.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) при принятии активов к бухгалтерскому учёту в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организацией экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно классификации основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные - такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства.

В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства:

1. Здания

2. Сооружения

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование

5. Транспортные средства

6. Инструменты

7. Производственный инвентарь и принадлежности

8. Хозяйственный инвентарь

9. Скот рабочий

10. Скот продуктивный

11. Многолетние насаждения

12. Капитальные затраты по улучшению земель – без сооружений

13. Прочие основные средства.

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства, как правило, включаются в состав закреплённых собственных источников хозяйства. Арендованные – это основные средства, используемые хозяйством на арендных условиях (по договору) в течение ограниченного срока, в состав собственных источников не включаются.

По характеру использования в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен характером производства и является экономически обоснованным. К этой же группе средств относят средства, переданные на консервацию.

По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчёту в натуре. К неинвентарным – капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья.

Все основные средства имеют определённую денежную оценку. На предприятиях всех отраслей применяется единый принцип оценки основных средств. Согласно действующему положению основные средства на протяжении всего периода их нахождения в хозяйствах учитывают в первоначальной оценке.

Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы на доставку. Переоценка основных средств производится при существенно изменении их стоимости.

Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства инвентарного объекта в данный момент времени.

Оценка основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, производится экспертным путём или по данным документов приёмки передачи.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств является акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1) . При приобретении зданий и сооружений оформляется акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а).

Изготовленные в организации инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) или нарядов, в которых даётся характеристика изготовленных объектов.

Списание объектов основных средств оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4) и актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (Приложение 10).

Сводным документом по счету 01 «Основные средства» является инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а) , которая является регистром аналитического учета.

В регистрах журнально-ордерной формы учёта для отражения движения основных средств используется журнал-ордер №13-АПК.

Согласно принятой в ОАО «Байкалфарм» учетной политике, амортизация основных средств начисляется линейным способом. При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету, исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.