2. Описание финансового отдела ооо «intersport снг» Санкт – Петербургский филиал

Финансовый отдел является структурным подразделением предприятия ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт-Петербургского филиала, который подчиняется финансовому отделу головной компании в г. Москва и директору филиала. Отдел был создан и может быть ликвидирован приказом директора предприятия. Отдел возглавляет начальник (руководитель отдела – финансовый аналитик), назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель финансового отдела ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский филиал имеет 1 заместителя и 1 помощника. Заместитель в составе финансового отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя финансового отдела. Задачи, выполняемые финансовым отделом:

1. Осуществление единой политики ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский филиал в области финансов;

2. Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли;

3. Контроль за использованием оборотных средств, кредитов ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский;

4. Анализ финансово-экономического состояния ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский;

5. Разработка учетной и налоговой политики;

6. Выработка кредитной политики ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский;

7. Управление издержками и осуществление контроля за ними;

8. Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками и уплаты процентов по кредитам и контроль за погашением кредитов;

9. Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт – Петербургский;

10. Ведение и расчет кредитного портфеля и обеспечение банков необходимой документацией.

Перспективой развития является переход в ближайшее время на МСФО – международные стандарты финансовой отчетности (в связи с привлечением инвестора-иностранца).

Входящие документы для финансового отдела:

№	документ	откуда поступает
1	счета на оплату	поступают от поставщиков товаров и услуг и других отделов
2	кредитные договоры	поступают из банков (Сбербанк, Холдинг Кредитбанк)
3	акты проверки остатка товаров в магазинах	поступают из банков
4	регламент документооборота сопровождения движения товаров.	порядок и сроки представления документов от магазинов в офис компании

Исходящие документы для финансового отдела:

№	документ	куда поступает
1	отчеты по остаткам товаров в магазинах на 10 и 20 число каждого месяца	поступают в банк
2	ежемесячные отчеты	поступают в финансовый отдел г. Москва
3	вся отчетность для руководства в Санкт-Петербурге	поступают директору филиала и учредителям
4	расшифровки по балансу и отчету о прибыли и убытках за каждый квартал	в банк
5	платежные документы, на основе которых происходит оплата банками всех платежей	в банк
6	ежедневные реестры оплат	Для отдела бухгалтерии для подтверждения оплаты
7	ежедневные выписки по банкам	для отдела бухгалтерии и бухгалтера по ведению кассы.

Внутренние документы финансового отдела:

№	документ	Ответственный за ведение
1	Положение о финансовом отделе	Все сотрудники отдела
2	Правила внутреннего трудового распорядка.	Все сотрудники отдела
3	устав	Все сотрудники отдела
4	Должностная инструкция заместителя руководителя финансового отдела	Заместитель руководителя финансового отдела
5	Порядок прохождения платежей в компании	Все сотрудники
5	Регламент осуществления платежей	Все сотрудники
6	особый бланк идентификации документов	сотрудник, работавший с документом,
7	Должностная инструкция руководителя финансового отдела	Руководитель финансового отдела

Финансовый отдел ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт-Петербургский филиал напрямую связан с другими подразделениями организации. Взаимодействие отдела закупок, отдела продаж и финансового отдела происходит на основе бюджетирования закупок и на основе потребности в оборотных средствах. Связь отдела бухгалтерии и финансового отдела заключается в составлении и предоставлении отчетности для финансового отдела. Финансовый отдел контролирует все денежные и финансовые активы организации и всех её отделов