Выполните следующие задания.
Скопировать из папки «Мои документы» на рабочий стол свою папку (Folder1) с 4 файлами.
На рабочем столе создать папку для хранения архивных файлов. Дать имя. Здесь эту папку назовем Archives.
В новой папке (Archives ) создать ярлык для приложения WinRar.
Используя приложение WinRar, упаковать текстовый файл (File1) с лабораторной работы №1, создав архивный файл с расширением *.rar. Сохранить его под своим именем (Archive1) рядом с оригиналом, т.е. в своей папке (Folder1). Сравнить размер файла оригинала (File1) и размер полученного упакованного файла (Archive1). Определить степень сжатия (в %, во сколько раз уменьшился объем?), записать данные о размерах и степени сжатия в тетрадку. Переместить полученный архивный файл в папку для архивов (Archives).
Распаковать архивный файл, записав извлекаемый файл рядом с архивным (в папке Archives). Убедиться, что файл полностью восстановлен.
Упаковать два файла, созданные графическим редактором Paint (File2, File3) в один архивный, самораспаковывающийся файл. Получаемый *.ехе файл сохранить под каким либо именем (здесь Archive2) рядом с оригиналами, т.е. в своей папке (Folder1). Сравнить суммарный размер двух исходных файлов с размером архивного файла. Определить степень сжатия (в %, во сколько раз уменьшился объем?). Переместить его в папку для архивов (Archives).
Распаковать архивный файл Archive2.ехе, записав извлекаемые файлы рядом с архивным (в папке Archives). Убедиться, что файлы полностью восстановлены.
Упаковать текстовый файл с лабораторной работы №1 (File1), создав самораспаковывающийся архивный файл. Сохранить его, задав имя, рядом с оригиналом, т.е. в своей папке (Folder1). Сравнить размер файла оригинала (источника) и размер полученного упакованного файла. Определить степень сжатия (в %, во сколько раз уменьшился объем?). Установить, что размер архивного файла не намного меньше (возможно даже больше!) размера оригинала. Выяснить причину. Стереть полученный архивный файл.
Создать самораспаковывающийся архивный файл с паролем, упаковав всю свою папку (Folder1) с 4 исходными файлами. Результат под некоторым именем (здесь Archive.ехе ) должен быть записан на рабочем столе. Сравнить размер папки и архива, определить степень сжатия. Переместить полученный файл в папку для архивных. Распаковать полученный архив. Извлекаемую из архива папку поместить рядом с архивным. Убедиться, что файлы полностью восстановлены.
Проверить, помещается ли созданный самораспаковывающийся архивный файл на дискете.
Форматировать дискету.
Скопировать архив, содержащий всю исходную папку (Folder1) в свою папку, затем на дискету.
Проверить дискету на вирус.
Лабораторная работа №3.
Приложение Microsoft Excel. Основные идеи, заложенные в электронную таблицу. Адресация ячеек, группы ячеек (диапазона), ввод чисел, текста, формул. Исходная и производная информация. Некоторые элементарные функции.
На решение задач в сфере экономики, финансов и статистики у программистов прежних поколений уходили месяцы. Программное обеспечение современных компьютеров позволяют достаточно быстро и легко решать многие прикладные задачи. Одной из таких программ, без которых трудно представить работу современного экономиста, является электронная таблица.
Создатели электронной таблицы заложили в нее следующие основные идеи:
Рабочее поле должно представлять из себя двумерную таблицу, на пересечении строк и столбцов которой находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес.
В любую ячейку можно записать ЧИСЛО, ТЕКСТ, ФОРМУЛУ.
Некоторые ячейки содержат исходную информацию.
В некоторых ячейках содержатся зависимые, производные величины. Их значения зависят от значений исходных данных. Это обычно формулы.
При изменении значений исходных данных содержимое зависимых ячеек пересчитываются автоматически в соответствии с заданными в них формулами.
Важно осмыслить каждый из перечисленных пунктов.
Конечно, современные электронные таблицы обладают гораздо большими возможностями, но в любой электронной таблице эти 5 основных требований реализованы. Наибольшей популярностью сегодня пользуется электронная таблица Excel.
Пример 1. Имеется список импортных товаров с указанием их цен в долларах. Составить таблицу цен в рублях, имея курс доллара на сегодня.
На рисунке 5 видим, что исходные цены в долларах указаны в ячейках столбца С4:С7. Пусть текущий курс доллара равен 27 р. и он задан в ячейке с адресом D2. Эта величина также является исходной. Цены в рублях, очевидно, являются зависимыми, они вычисляются по формулам. Например, цена компьютера в рублях вычисляется по формуле = С4*D2, которая записана в ячейке D4. Аналогично в ячейках D5, D6, D7 записываем соответственно формулы = С5*D1, = С6*D1, = С7*D1.
Рис. 5.
Важно запомнить следующие простые правила!
Формула всегда начинается со знака равенства.
В формулах, при ссылке на ячейку, в качестве аргумента используется адрес ячейки, но не содержимое.
Адреса ячеек всегда записываются в английском режиме клавиатуры. Часто используемые в формулах первые английские A,B,C и русские буквы А,В,С выглядят совершенно идентично, поэтому от начинающих пользователей требуется особая внимательность!
После ввода формулы в ячейке отражается результат вычислений, а саму формулу можно видеть в строке формул (Рис.5.)
В зависимых ячейках обязательно надо писать формулы, если даже результат можно вычислить в уме. Если, например, в ячейку D7 написать сразу 54, а не формулу = С7*D2, эта ячейка уже не будет зависимой. Теперь при любом изменении исходной цены кабеля, или курса доллара, в ячейке D6 всегда будет стоять 54 рубля, что нас совсем не устраивает.
Пример 2. Вы решили открыть частную клинику с тремя отделениями, аптекой и установили, что зарплата сотрудникам будет определяться по следующей схеме. Если обозначить месячный оклад санитарки через R, то медсестра получает 1,5R, врач - 3R, зав. отделением на 900 рублей больше, чем врач, зав. аптекой - 2R, главный врач - 4R, зав. больницей на 600 р. больше, чем главврач. Клинике нужны 6 ставок санитарки, 9 медсестры, 10 врачей, 3 зав. отделением и по одной ставке зав. аптекой, главврача и заведующего клиникой. Какой месячный фонд зарплаты потребуется, если санитарка получает 2000 р?
Составим следующую таблицу:
Рис.6.
Поместим в ячейку С3 оклад санитарки в 2000 рублей, тогда все остальные оклады очевидным образом вычисляются через него. На рисунке в столбце С указаны все формулы для окладов. В столбце Е вычисляется суммарный оклад для каждой должности в зависимости от их количества и оклада одной штатной единицы. В ячейке Е11 вычислена общая сумма, т.е. необходимый месячный фонд на оплату.
На рисунке 6 для удобства отражены все необходимые формулы, на самом деле таблица с такими формулами будет выглядеть так:
Рис.7.
Итак, при окладе санитарки в 2000 р. необходимый месячный фонд оплаты составит 140300 рублей.