- •Блок «Современные проблемы прикладной информатики»
- •Энтропия сложной системы.
- •Понятие информации. Измерение информации.
- •Информация в абстрактных системах и средах.
- •Описательная и идентифицирующая роль информации. Знания, информация, данные.
- •Понятие информационных систем. Состав и структура.
- •Классификация информационных систем.
- •Вопросы надежности распределенных информационно-вычислительных систем.
- •Современные подходы к построению систем электронного документооборота.
- •Обобщенный перечень функций автоматизированных систем документооборота.
- •Семантика информационных систем, основанных на концепции баз данных.
- •Лингвистическое обеспечение автоматизированных систем. Идентификация объектов на основе классификации и кодирования.
- •Виды обеспечения информационных систем.
- •Стадии разработки информационных систем.
- •Общие методологические подходы к созданию информационных систем.
- •Технологии извлечения знаний из больших баз данных. Обобщенная схема, стратегия, методы информационного поиска.
- •Технологии извлечения знаний из больших баз данных. Типология поисковых задач.
- •Технологии извлечения знаний из больших баз данных. Типология информационной неопределенности.
- •Блок «Проблемы автоматизированного создания и адаптации информационных систем и технологий»
- •1. Понятие процесса. Уровни зрелости организации.
- •2. Стратегический, тактический и операционный уровни управления компанией. Задачи, решаемые на этих уровнях.
- •4. Понятие совокупной стоимости владения.
- •5. Модель принятия инвестиционных решений по заказу и внедрению информационных систем и технологий в компании
- •6. Модель Захмана и направления ее использования в жизненном цикле информационных систем.
- •7. Стандарты проектного и процессного подхода в современных информационных системах.
- •Гост р исо/мэк 15288-2005 - Информационная технология. Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем
- •Гост р исо/мэк 12207-99 - Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств
- •8. Процессы жизненного цикла систем. Гост р исо/мэк 15288-2005 - Информационная технология. Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем
- •9. Стадии жизненного цикла информационных систем.
- •10. Модель пользователя информационной системы. Виды проектных и эксплуатационных документов.
- •11. Виды испытаний автоматизированных систем по гост 34.603.
- •1. Предварительные испытания
- •2. Автономные испытания
- •3. Комплексные испытания
- •4. Опытная эксплуатация
- •5. Приемочные испытания
- •12. Процессы ввода в действие ис.
- •13. Назначение, содержание и особенности процессов эксплуатации и сопровождения.
- •Процесс эксплуатации
- •Подготовка процесса
- •Эксплуатационные испытания
- •Эксплуатация система
- •Поддержка пользователя
- •Процесс сопровождения
- •Подготовка процесса
- •Анализ проблем и изменений
- •Внесение изменений Данная работа состоит из следующих задач:
- •Проверка и приемка при сопровождений
- •Перенос
- •Снятие с эксплуатации
- •14. Понятие сопровождения и его роль в жизненном цикле ис (по гост р исо/мэк 14 764).
- •Подготовка процесса
- •Анализ проблем и изменений
- •Внесение изменений Данная работа состоит из следующих задач:
- •Проверка и приемка при сопровождений
- •Перенос
- •Снятие с эксплуатации
- •15. Преимущества централизованной архитектуры информационной системы.
- •Блок «Корпоративные информационные системы»
- •Методологические основы кис. Система (понятие системы, системность, системный подход, предприятие, как сложная система, описание системы, кис как сложная система).
- •Методологические основы кис. Открытые системы (понятие ос, место ос в кис, развитие концепции ос, определения ос, принципы ос, ключевые интерфейсы, функциональная стандартизация).
- •Методологические основы кис. Процессы (понятие, представления процесса, характеристики процесса, способность к адаптации, основные процессы кис).
- •Методологические основы кис. Модели (понятие, виды моделей, объекты моделирования в кис, модели в области ис).
- •Методологические основы кис. Жизненный цикл (понятие, подходы к моделированию жц, стадии жц, стандарты жц ис).
- •Методологии моделирования кис. Структурный подход к моделированию. Методология sadt.
- •Методологии моделирования кис. Объектно-ориентированный подход к моделированию. Методология rup.
- •Модели бизнеса. Архитектурная модель.
- •Модели бизнеса. Модели mrp, mrpi.
- •Модели бизнеса. Модель mrp II. Основные плановые механизмы mrp II.
- •Модели бизнеса. Модель mrp II. Основные модули mrp II.
- •Модели бизнеса. Модель erp.
- •Модели бизнеса. Модели crm, hrm.
- •Реализация erp модели средствами sap.
- •Реализация erp модели средствами Oracle.
Современные подходы к построению систем электронного документооборота.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Классификация систем документооборота:
Системы документооборота, управляющие контентом
Системы документооборота, оперирующая документами
Work-flow
Системы документооборота, управляющие информацией
Существует проблема ввода документа в систему. Виды ввода документа в систему:
Сканированная копия документа
Электронная версия документа
Скан. версия+ электронная документа.
Основные принципы построения СЭД:
принцип системности — между структурными элементами системы должны быть установлены такие связи, которые обеспечивают ее цельность и взаимодействие с другими системами;
принцип открытости — система должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления ее функций без нарушения порядка функционирования;
принцип совместимости — при создании системы используются информационно-технологические интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами;
принцип стандартизации (унификации) — при создании системы применяются типовые, унифицированные и стандартизованные решения;
принцип эффективности — в результате разработки системы обеспечивается рациональное соотношение между затратами на создание системы и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации документооборота.
Основные принципы электронного документооборота:
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Виды подхода к построению архитектуры СЭД:
- централизованный. Централизованная архитектура предъявляет жёсткие требования к надёжности и скорости каналов связи, имеет высокий сетевой трафик и ограничивает доступ удалённых оргединиц к информации.
- децентрализованный. Децентрализованный подход подразумевает создание множество независимых локальных систем документооборота, являющиеся элементами одной большой системы, которые обмениваются друг с другом документами посредством электронной почты. Децентрализованному подходу характерны высокая автономность и самостоятельность подразделений. Недостатком являются временные затраты из-за двойной регистрации документов, большой почтовый трафик, возможность потери документов, так как не всегда можно гарантировать доставку и проблема администрирования данной системы.
Современные СЭД:
Docs Fusion, Docs Open, Documentum, LanDocs, Optima Workflow, Derectum, Sofib, SAP, Ефрат, Летограф, Парус, Галактика. Флагман, Oracle.
DOCSFusion это принципиально новый продукт, ориентированный на крупных корпоративных клиентов, интенсивно работающих с большим объемом документов и предъявляющие повышенные требования к защите информации.
DOCSFusion, обеспечивает безопасное хранение информации (контроль и предотвращение несанкционированного доступа) и ее целостность — каждый документ в определенный момент времени может редактироваться лишь одним человеком (поддерживается технология выписки-возврата документа в архив для работы в автономном режиме — например, дома или в командировке). Документы из архива могут автоматически загружаться в соответствующие их типу приложения (если они установлены на компьютере пользователя) или просматриваться универсальным средством просмотра. Тем самым, обеспечивается прозрачный доступ ко всей информации предприятия (с учетом прав доступ конкретного пользователя) и унифицированные приемы работы с ней.