Абис. 1. Автоматизация библиотек и абис.

Автоматизация б-тек – комплекс меропр. по созд. и укоренению в её работу АБИС определённого масштаба и предназначения. Авт-зация в б-ках Бел. нах-ся на разных этапах своего развития. Пока преобл.т этап внутрибибл. авт-зации, кот. к тому же еще не охватила большинство б-тек страны. Несмотря на отсутствие цельной гос. политики, имеющиеся трудности и недоработки, в последние годы библиотеки Беларуси добились опред. успехов в области информатизации, существенно расширилась её география. Ведется работа по созд.ведомственных и регион. автоматизирован. библ. сетей. АБИС как и сама б-ка имеет свою стр-ру, кот. совпадает со стр-рой биб-ки. Стр-ра б-ки зависит от типа б-ки, её задач, величины фонда, хар-ра работ по обслуж. польз-ля.

Цель автоматизации, повыш. производ-сти библ. работников и эф-сти труда, увелич. кач-ва библ. информац. продукции и услуг, повышение сервиса и оперативного обслуж. польз-ля.

Задачами библиотечной автоматизации являются:

- ликвидация рутин.библ. процессов;

- реализация принц. одноразовой обр-ки инф-ции и ее многораз.и многоаспектн. использования;

- повыш. кач-ва и комфортности обслуж. чит-лей в биб-ке и за ее пределами;

- обеспеч. оперативн. (интерактивного в масш. реальн. времени) свободного (корпорат.) доступа к нац. и мир. информац. ресурсам.

С т. зр. масштабности автоматизации она может быть3 видов:

1. комплексная (максимальная), свойственна большим и очень большим б-кам, обеспечив. доступ к внешн. информац. ресурсам;

2. частичная (примен-ся в средних б-ках, ею охвачены осн. библиотечно-информ. направления деят-сти б-ки – учет и обработка фонда, обслуж. читат. и т.п.);

3. минимальная (применяется в небольш. б-ках, осн. ее содерж. явл-ся предост. доступа к внешн. информац. ресурсам).

Конечным результатом автоматизации информац.-библ. проц.- автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС). Т.о., автоматизация - комплекс меропр. по созданию (внедрению) в работу АБИС опред. масштаба и назнач.

Информационная система (ИС) – это совокуп. людей, процедур и ресурсов, кот. собирает, обраб. и распр. инф. в той организации, к кот. она относится.

ИС имеет 3 осн. взаимод. компоненты или ф-ции: -Ввод (сбор и накопление данных) -Обработка (конвертирование входных данных в выходные данные, информац. продукты) -Вывод (передача результатов, полученных после завершения процесса обработки входных данных, по назначению)

Важную роль в конц. системы играют 2 ее дополнит. компонента: обратная связь и управление. Система с компонентами обратной связи и управления называется кибернетической системой, т.е. самоуправляемой и саморегулируемой.

Обратная связь – это данные о функционировании системы.

Управление включ. в себя мониторинг и оценку данных обратной связи для опред. степени соответствия функционирования системы поставленным целям. Обратная связь часто рассм-ся как необх. часть ф-ции управления. В случае корректного функционирования системы форм-ся позитивная обратная связь, в случае некор. функционирования – негативная.

Сущ. множество ИС различных типов, например, письм.(бумага-и-карандаш) или неформальная (устная). Различ. также ИС компьютеризированные и некомпьютеризированные.

АвтоматизированнаяИС(АИС)использует комп.оборудование, программное обеспечение, телекоммуникации и др. виды информац. технологий (ИТ) для того, чтобы преобраз.ресурсы данных в информац. продукты. Всякий, кто пользуется ИС или информацией, кот. она производит-конечный пользователь.

АИС, применяемая в библ. сфере, наз-ся автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС). Модель АИС, содержащей 4 главные ее компоненты: (1) Люди (конечные пользователи и ИТ спец-ты), (2) технич. обеспеч.(комп. и носители информации), (3) программное обеспечение (программы и процедуры), (4) данные (данные , модели и базы знаний)

- Ресурсы данных после их обработки трансформируются в информац. продукты для конечн.пользователя

- Процес обр-ки инф. состоит из ее ввода, обработки, вывода, хранения и управления системой.

Т. о., в состав АИС входят 4 подситемы: (1) технического обеспечения (ТО), (2) программного обеспечения (ПО), (3) информационного обеспечения (ИО) и (4) организационного обеспечения.

АБИС представляет собой сложный организационно-технологический комплекс, который включает:

- информац. обеспечение – совок. различных информац.ресурсов, кот. обрабат-ся сис-мой, средств кодирования информации, методов ее организации, хранения и контроля.

- лингвистич. обеспеч., кот. представляет собой шир. спектр информац.-поисковых языков и методов, необх. для обр-ки документов и запросов, а также средств для их использования и поддержки.

программное обеспеч. – совок. машиночит. алгоритмов для управления работой ЭВМ, пакетов прикладных программ (для АБИС), документация, необходимая для эксплуатации системы.

-техническое (аппаратное) обеспеч., к кот. относят комп. периферийные устройства, средства связи, оргтехнику и т.п.

- сетевые технологии реализации системы (локальные, распределенные, глобальные).

- организационно-технологическое обеспеч., кот. сост. из организационно-технологич. документации, средств контроля и управления, что обусловливает принятие решений для эф. эксполуатации системы.

- кадровый персонал (библиотечные работники, инженерно-технические работники, администраторы баз данных, программисты и др.).

- эргономическое – организационные меропр. по обеспеч.соответствующих условий работы на комп., требуемых нормативных параметров освещения рабочих мест, температурно-влажностного режима в помещ.б-ки и т.п.

Классификация АБИС.

Наиб. предпочтительной для классификации АБИС является фасетная классификация, в осн.кот.положено выделение различн. групп признаков АБИС. Например:

1. По виду и характеру вводимой и обрабатываемой информации:-библиографические;- фактографические; - полнотекстовые; - справочные; - смешанные

(совр. АБИС – это смешанные системы, хотя в АБИС, эксплуатируемых в библиотеках Беларуси, в основном используются библиографические базы данных. В то же время заметна тенденция к увеличению доли полнотекстовых баз данных. Часто в системе полный текст док-та связан с б\графической записью о нем)

2.По профилю комплектования информац. массивов документов (зависит от профиля комплектования библиотеки):- универсальные; - многоотраслевые; - узкотематические

3.В зависимости от состава подсистем и задач АБИС и характера их реализации в системе: -интегрированные; -неинтегрированные (в первом случае АБИС охватывает все осн.процессы библиотечно-информац. деятельности и все ее компоненты находятся в теснейшей взаимосвязи и взаимодействии друг с другом (напр., испол-ся в различных подсистемах АБИС одни и те же базы данных)

4.По функциональному назначению: -однопользовательские; -сетевые

5.По архитектуре используемых сетевых технологий: - файл-серверные; - клиент-серверные

6.По масштабам функционирования: -автономные (локальные); -распределенные (корпоративные); - с использованием технологий глобальных информационных систем (интернет-технологий);

7.По адаптируемости (способности к изменению):-открытые; -закрытые; -гибкие.