2.3. Организация бухгалтерского учета в организации.

Состав бухгалтерии ОАО «Удмуртский хладокомбинат» на данный период времени включает 18 человек: главный бухгалтер, два заместителя главного бухгалтера, бухгалтер оперативного учета, бухгалтер по материалам, 2 бухгалтера по реализации продукции, два бухгалтера по заработной плате, бухгалтер по основным средствам, два бухгалтера по ведению складского учета, три бухгалтера по производству, бухгалтер по расчетному счету, два кассира,

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

Заместители главного бухгалтера наделены одинаковыми правами и обязанностями на основе Положения о главных (старших) бухгалтерах и замещают главного бухгалтера, подчинены главному бухгалтеру и руководителю. Заместитель главного бухгалтера обрабатывает кассовые отчеты, выписки банка, ведет главную книгу, следит за состоянием бюджетной и финансовой дисциплины по предприятию.

Бухгалтер по оперативному учету подчиняется главному бухгалтеру, ведет учет основных средств производства и расчета амортизации, ведет статистическую отчетность по себестоимости и представляет отчет в статистические органы, обрабатывает товаротранспортные накладные.

Бухгалтер по материалам подчиняется главному бухгалтеру. Он осуществляет контроль за деятельностью материально-ответственных лиц и сохранностью товарно-материальных ценностей, контроль за оформлением приема и расхода сырья, материалов, топлива, тары и других ценностей, ежемесячно отчитывается за учет товарно-материальных ценностей, выдает доверенности, осуществляет учет и хранение архивных материалов, проводит инвентаризацию ценностей.

Бухгалтер по основным средствам подчиняется главному бухгалтеру и осуществляет контроль за поступлением, движением, выбытием основных средств, отражает данные операции в учете,

Бухгалтер по складскому учету подчиняется главному бухгалтеру, ведет учет движения продукции, материалов и тары по складам.

Бухгалтер по реализации подчиняется главному бухгалтеру, осуществляет учет реализованной продукции, оформляет документы по реализации продукции,

Бухгалтер по заработной плате подчиняется главному бухгалтеру и ведет начисление заработной платы и удержание по заработной плате работникам предприятия, производит расчет с внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами.

Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру, осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств в соответствии с Положением о ведении кассовых операций, ведет кассовую книгу, представляет кассовую отчетность, получает денежные средства, оформляет банковскую документацию.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учёте» № 129 – ФЗ от 21.11.1996 года и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34 – Н и инструкцией по его применению, утверждённой Минфином РФ от 31.10.2000 года № 94 – Н.

Рабочий план счетов составлен на основе типового плана счетов бухгалтерского учёта РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности.

Все хозяйственные операции подлежат оформлению оправдательными документами, которые являются первичными учётными документами. Первичные учётные документы являются основой для всех хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учёта.

Право подписи первичных учётных документов предоставляется руководителю или должностным лицам им уполномоченным, а по денежным документам руководителю и главному бухгалтеру.

Для ведения бухгалтерского учёта используются компьютерная программа 1С-Бухгалтерия.Все хозяйственные операции в журналах-ордерах, ведомостях отражаются путём двойной записи по мере их поступления в его стоимостной оценке в рублях и копейках.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Функция калькулирования себестоимости продукции возложена на плановый отдел организации. В настоящий момент на предприятии начинается внедрение системы управленческого учета, и с 1 мая 2005 года будут формироваться данные управленческого учета в виде плановой, фактической и прогнозной информации. Данный этап является начальным, в будущем планируется создания подразделения для ведения управленческого учета.

3.ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТОРСКИХ ПРОЦЕДУР ПРИ АУДИТЕ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА