3.5.Оформление результатов проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Основной целью проверки расчетов по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Аудиторская проверка начинается с проверки соблюдения законодательства при расчетах с персоналом по оплате труда. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок расчетов являются:

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11 1996 года за N 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.

5. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н( в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н), с последующими изменениями и дополнениями.

6. План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

7. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 10.12.2002.г. №123 и др.

По результатам проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Удмуртский хладокомбинат» установлено, что на предприятии применяются повременная и сдельная оплаты труда, существующие на основании внутреннего положения по оплате труда, соответствующего всем основным требованиям законодательства. За правильность учета с персоналом по оплате труда, в соответствии со своими должностными инструкциями, отвечают два бухгалтера по заработной плате. Выдача заработной платы работникам периодически задерживается. Это объясняется тем, что большая часть заработной платы перечисляется работникам на и их лицевые счета в банке, т.е выплата заработной платы производится в безналичном порядке.

При проверке техники заполнения первичных документов были выборочно проверены табели учета рабочего времени и установлено, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки:

-не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись старшего мастера ;

-в учетных листах труда по фабрике мороженого не стоят шифры предприятия и табельные номера работников;

-в нарядах на сдельную работу не заполнены отдельные графы

-в одном из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета;

По результатам проверки организации первичного учета можно сделать вывод о недостаточном уровне его организации и недостаточно серь­езном отношении к ведению первичной документации в ОАО “Удмуртский хладокомбинат”.

Проверку синтетического и аналитического учета с персоналом по оплате труда начнем с с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2005 года в Главной книге и в балансе предприятия. Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

При проверке расчетов по депонированным суммам были обнаружены случаи неправильного отражения в учете данных операций. За июнь 2005 года работнику одного из подразделений организации была начислена заработная плата в размере 4600 руб. Заработная плата была выдана из кассы работнику в августе по причине болезни работника. В данном случае наблюдалось нарушение Порядка ведения кассовых операций и Рабочего плана счетов организации. Учитывая полученные результаты руководству экономического субъекта рекомендуется следующее:

1)После истечения трех дней для выплаты заработной платы на сумму депонентов на основании платежных ведомостей учитывать в книге депонентов депонированную зарплату:

Дт 70 – Кт 76/2 «Депонированная зарплата»

2) Выплата депонентов по расходному кассовому ордеру должна оражаться записью:

Дт 76/2 – Кт 50.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

Так как отпуска в хозяйстве предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства (основная продукция предприятия – мороженое, а его основной период производства и реализации приходится на весенне-летний период) на предприятии должен создан резерв на оплату отпусков, что должно быть зафиксировано в учетной политике.

В результате проверки расчетов с персоналом по оплате труда было рассмотрено состояние внутреннего контроля в ОАО «Удмуртский хладокомбинат». В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Удмуртский хладокомбинат» масштабам и характеру его деятельности.

По результатам аудита не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

В результате проверки были случаи незначительного расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов. Для устранения данных недостатков необходимо повысить профессиональный уровень лиц, ответственных за заполнение первичной документации.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

ОАО «Удмуртский хладокомбинат» является крупной производственной организацией пищевой отрасли производящей, осуществляющей заготовку и закуп сельскохозяйственной продукции, молока и молокопродуктов, мяса, рыбы, плодов, овощей, ягод и их переработку, заморозку, хранение и реализацию. Кроме того, организация осуществляет любую другую деятельность, приносящую прибыль и отвечающую целям развития предприятия.

Организация обладает необходимой финансовой устойчивостью и запасом финансовой прочности. Небольшое снижение производственных показателей по производству объясняется снижением спроса в летний период производства и общенациональным изменением структуры спроса молочные виды продукции.

Высокая эффективность функционирования предприятия не может быть достигнута без должного уровня организации расчетных операций. Правильность постановки расчетных операций предупреждает негативные последствия по этим операциям.

Проверка целесообразности и законности расчетов с персоналом по оплате труда имеет большое значение по причине зависимости эффективности производства от уровня оплаты труда и материального стимулирования работников, а также для целей налогообложения доходов физических лиц.

По результатам проведенной проверки можно сделать вывод о том, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Удмуртский хладокомбинат» находится на высоком уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям достоверности и полноты.

По результатам аудита не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

В результате проверки были случаи незначительного расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов. Для устранения данных недостатков необходимо повысить профессиональный уровень лиц, ответственных за заполнение первичной документации.

Также были обнаружены неточности при отражении операций по депонированным суммам, в связи с чем, внесены предложения по устранению данных неточностей и предложено обратить внимание ответственных лиц на данный раздел учета с целью недопущения подобных ошибок в будущем.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2: Официальный текст. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2001 г.;

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации Части 1 и 2: – М., ТК «Велби, Изд-во Проспект 2005. – 656

3. Трудовой Кодекс Российской Федерации – М., «Издательство ЭЛИТ», 2004 г.;

4. План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н;

5. Положения по бухгалтерскому учёту. Сборник документов. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2004.-256 с.;

6. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 464 с.

7.Алборов Р.А. Аудит (методика и практика проведения), Ижевск: «Фон»,1994 – 113 с.

8. Алборов Р.А., Бодриков В.В., Бодрикова С.В., Комышев А.Л. Организация внутреннего аудита в системе управления сельскохозяйственным производством. – Ижевск: Шеп, 2002. – 160 с.

9. АлибековШ.И.. Использование аналитических процедур в аудиторской деятельности//Аудиторские ведомости", N 3, 2004.

10.Аманжолова Б.А., Наумова А.В., Планирование аудита с применением аналитических процедур.// Аудиторские ведомости", N 8, 2004

11. Аудит предприятия: Методология аудиторской проверки хоз-фин. деятельности предприятия: Учеб. пособие / сост.: В.В.Нитальний, Н.Н. Кудрявцев. – М.: «Дело», 1996.-448 с.

12. Аудит: Учеб. пособие / Ю.А. Данилевский, С.М. Шапигузов, Н.А.Ремезов, Е.В.Старовойтова – М.: «ФБК Пресс», 2000 – 544 с.

13. Аудит: Учебник для ВУЗов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В.Сотникова и др.: под ред. В.И. Подольского. – М.: Экономист,2004 – 494

14. Аудит: Учебник / В.И.Подольский и др.; под ред. В.И.Подольского. - 4-е изд. испр. и доп. – М.: Ападелия, 2004. -302 с.

15. Аудит: Учеб для ВУЗов, А.Д. Шеремет, В.П. Суйц.- 4-е изд.,перераб и доп. –М.; ИНФРА-М, 2004. – 409 с.

16.Волков Н.Г., Практическое пособие по бухгалтерскому учету, "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002

17. Данилевский Ю. Внутренний контроль на предприятии // Финансовая газета, 1997. – № 19, с.17-22.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник –М.: ИНФРА – М, 2004 – 592. с. – (Серия «Высшее образование).

19. Методология аудита: развитие новых направлений. М.В.Мельник, В.Г.Когденко -.// Аудиторские ведомости", 2005, N 10.

20. Основы аудита: Учебник/С.М. Бычкова, А.В. Газарян, Г.И.Козлова и др.; под ред.проф. Я.В. Соколова.-М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2000 – 456 с.

21. Определение существенности в аудите. Специалисты ЗАО "Аудит-Центр".//"Аудит и налогообложение", 2005, N 6

22.Селезнева, И.А. Оценка эффективности организации внутреннего аудита / И.А.Селезнева, Нечаева И.Л., И.П.Селезнева//Аграрная наука – Состояние и проблемы: Тр. регион, научн. – Ижевск, 2002, 119 с.

23.Слатецкая Н.Ю.Системный подход к планированию аудита.// Аудиторские ведомости", N 4, 2004

24.Хасанов Б.А.Система финансового контроля и внутренний аудит.//"Аудиторские ведомости", N 3, 2003

47