1. постоянные реквизиты, т.е. общие для всех документов одного вида; их можно заранее разместить на бланке. К ним относятся первые десять реквизитов (герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа) и реквизит 14-место составления или издания документа;

2. Переменные реквизиты, т.Е. Индивидуальные для каждого конкретного документа, например, дата номер, адресат и др.

Конечно, в одном документе не может быть всех тридцати реквизитов – различные документы состоят из разного набора реквизитов. Некоторые из них являются взаимоисключающими (например, либо гриф утверждения, либо адресат; либо гриф согласования документа, либо визы согласования документа). Некоторые реквизиты являются взаимодополняющими (например, дата и номер, если документ регистрируется в организации; подпись и печать, если документ подлежит заверению печатью).

Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, основные реквизиты, расположенные в определенной последовательности, называется формуляром-образцом документа.

Любой документ условно можно разделить на три части.

Заголовочная часть – это реквизиты, расположенные до текста (реквизиты 01 – 15, 18, 19): информация об организации – авторе документа и о самом документе, а также информация о получателе документа. К заголовочной части не относятся реквизиты 16-гриф утверждения документа и 17-резолюция.

Содержательная часть – это сам текст с отметкой о наличии приложения (реквизиты 20, 21).

Оформляющая часть – это реквизиты, расположенные после текста, определяющие юридическую силу документа, фиксирующие согласование и подписание документа, ознакомление с ним, а также различные служебные отметки (реквизиты 22 – 30).

01 Государственный герб Российской Федерации

Установлено три варианта изображения Государственного гер­ба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдичес­ком щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.

Использование реквизита регламентируется Федеральным кон­ституционным законом от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Го­сударственном гербе Российской Федерации». В законе приводит­ся перечень бланков, на которых может быть помещен Герб Рос­сийской Федерации (Статья 3):

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном вариан­те помещается на бланках:

- федеральных конституционных законов и федеральных законов;

- указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

- постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

- постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федера­ции;

- постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

- решений Конституционного Суда Российской Федерации;

- решений Верховного Суда Российской Федерации;

- решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

- Президента Российской Федерации;

- Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

- Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

- Правительства Российской Федерации;

- Конституционного Суда Российской Федерации;

- Верховного Суда Российской Федерации;

- Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помеща­ется на бланках:

- Администрации Президента Российской Федерации;

- полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

- федеральных органов исполнительной власти;

- Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

- Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

- Счетной палаты Российской Федерации;

- Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

- Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без ге­ральдического щита помещается на бланках:

- Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

- органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

- органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

- федеральных судов;

- органов прокуратуры Российской Федерации;

- дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, а также органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (Статья 4).

Из Конституционного закона 2-ФКЗ следует, что на бланках частных компаний воспроизводить Государственный герб Россий­ской Федерации нельзя.

При одновременном размещении Государственного герба и других гербов размер Государственного герба РФ не может быть меньше размера других гербов и не может быть размещен ниже других гербов.

Государственный герб РФ размещается от границы левого поля или по центру. При одновременном размещении Государственного герба и других гербов герб РФ располагается с левой стороны от другого герба; при одновременном размещении нечетного числа гербов герб РФ располагается в центре, а при размещении четного числа гербов (но более двух) – левее центра.

02 Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта РФ размещают на бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Ис­пользование реквизита регламентируется соответствующими пра­вовыми актами субъектов Российской Федерации.

Например, город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется зако­ном Москвы от 11 июня 2003 года № 39 «О гербе города Москвы» и другими нормативными правовыми актами.

Частные компании воспроизводить Государственный герб субъ­екта Российской Федерации на своих документах также не имеют права.

Герб субъекта РФ размещается в левом верхнем углу или по центру.