14 Место составления или издания документа

Реквизит оформляется только в том случае, если его невозмож­но определить по реквизитам 08 «Наименование организации» и 09 «Справочные данные об организации».

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления. При указании насе­ленных мест используются общепринятые сокращения в соответствии с ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального деления), например, кр. — край, окр. — округ, р-н — район.

Перед названием города Москва сокращение «г.» писать не при­нято, как и перед названием городов, которые содержат части «город», «град», «бург» (нем. «город»), например, Новгород, Волгоград, Санкт-Петербург.

Реквизит «Место составления или издания документа» располагается от левого поля ниже реквизитов «Дата, «Номер», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» или центрируется.

15 Адресат

Адресат оформляется на письмах, факсах и со­держит почтовый адрес получателя (адресата). Реквизит может состоять из следующих частей:

• наименование организации в именительном падеже;

• структурное подразделение в именительном падеже;

• должность, фамилия и инициалы в дательном падеже;

• почтовый адрес.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адре­совании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть один пробел. При адресовании документа руководителю организации ее наименование может входить в состав наименования должности адресата. Примеры (здесь и далее примеры наименования организаций, их справоч­ные данные и др. являются условными):

ОАО "Северные регионы"

Генеральному директору

В.А. Лагунину

или

Генеральному директору

ОАО "Северные регионы"

В.А. Лагунину

При направлении письма должностному лицу допускается использовать обращение «господину (г-ну)» или «госпоже (г-же)».

Если документ отправляют в несколько однородных органи­заций или в несколько структурных подразделений одной орга­низации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов Московской области

Документ не должен содержать более четырех адресатов (их располагают друг под другом). Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки документа, который подшивается в дело вместе с копией документа.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адре­сат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н.В. Семиной

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее на­именование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, напри­мер:

Образцову О. П.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

Реквизит «Адресат» печатается через один междустрочный интервал, рекомендуемый размер шрифта от 11 до 14 пт. Располагается в правом верхнем углу.