Вопрос 23. Требования к созданию оптимальных условий труда.

Психологический аспект

Экономическая выгода от соблюдения законодательных требований к организации рабочего места заключается не только в отсутствии штрафов и возможности принять данные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Продуманная планировка рабочих мест позволяет существенно увеличить производительность труда и, как следствие, повысить прибыль компании.

Для руководства крайне важно правильно разместить не только собственный рабочий стол, но и рабочие места подчиненных, так как от этого зависит ход работы в коллективе. Очевидно, что для того чтобы учесть многие варианты и нежелательные аспекты поведения сотрудников во время работы, нужно продумать и предугадать много нюансов и тонкостей. Однако есть и общие моменты, которые неплохо было бы соблюдать каждому, чтобы чувствовать себя на работе уверенно и свободно:

- нельзя сидеть спиной к двери;

- не стоит располагать столы так, чтобы два сотрудника сидели лицом к лицу;

- нежелательно сидеть спиной к окну;

- очень важно следить за порядком на рабочем месте.

Кроме того, на работоспособность человека, на утомление, ориентировку, реакцию также оказывает влияние цвет. Холодные цвета (голубой, зеленый, желтый) действуют успокаивающе; теплые цвета (красный, оранжевый) - возбуждающе. Темные цвета оказывают угнетающее воздействие на психику.

Для повышения эффективности работы японцами разработан способ организации рабочего пространства, известный как «метод 5S». Его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. Возник данный метод в Японии в середине ХХ века и состоит из пяти шагов, получивших название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают: «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Вопрос 24. Режим работы и его влияние на профессиональную деятельность.

Традиционная 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, для которой был характерен одновременный приход на работу и уход с работы всех сотрудников, сменилась разнообразием альтернативных форм организации труда и рабочих графиков.

Существует принципиальная разница между номинальным рабочим временем (предписанным количеством времени, которое работник должен проводить на работе) и реальным рабочим временем ( кол-вом времени, которое работник уделяет исполнению служебных обязанностей).

Доказано, что связи между номинальным и реальным рабочим временем присуща одна интересная особенность: при увеличении номинального рабочего времени реальное рабочее время уменьшается. Иными словами, чем продолжительнее рабочий день или рабочая неделя, тем ниже продуктивность. Это утверждение справедливо даже по отношению к тем работникам, уровень мотивации труда которых очень высок.

Типы рабочих графиков:

1. Постоянная неполная занятость- форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем установлено работодателем. Обычно к таким работникам причисляют тех, кто работает менее 30-35 часов в неделю.

2. Четырехдневная рабочая неделя – исходит от менеджеров. Причины: возможность повышения эффективности и продуктивности работы персонала, создание более привлекательного имиджа компании, уменьшение кол-во прогулов.

3. Гибким рабочим графиком наз-ся одна из альтернативных форм организации производства, при которой самим работникам предоставляется право решать, когда начинать и заканчивать рабочий день

4. Перерывы для отдыха во время работы

5. Сменная работа