Вопрос 18

Основные средства – это средства труда, многократно используемые в процессе производства и переносящие свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) в сумме начисленной амортизации. К ОС относятся активы организации, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает стоимость, определяемую Министерством финансов РБ (в настоящий момент эта стоимость составляет 30 базовых величин, а для ковров и ковровых изделий – 10 базовых величин).

Одним из условий рациональной организации бухгалтерского учета ОС является их научно обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике РБ. На предприятиях применяется единая типовая классификация ОС, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по использованию, по принадлежности.

Классификация ОС по отраслевому признаку (промышленность, с/х, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости ОС в каждой отрасли.

По назначению ОС подразделяются на: производственные ОС основной деятельности, производственные ОС вспомогательных производств, непроизводственные ОС.

ОС по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

• Здания – производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

• Сооружения – насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.;

• Передаточные устройства – электросети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;

• Машины – оборудование (генераторы, котлы, ядерные реакторы, кузнечные и прессовые машины, весы, водомеры, вычислительные машины, оборудование телефонных станций и др.);

• Транспортные средства – электровозы, вагоны, автомобили, морские – речные суда;

• Инструменты – электродрели, отбойные молотки и др.;

• Производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения;

• Хозяйственный инвентарь – шкафы, несгораемые ящики, ковры, множительные аппараты и др.

• Многолетние насаждения – озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия;

• Прочие ОС – библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

Классификация ОС по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности ОС подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования ОС подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Такая группировка обеспечивает правильное исчисление амортизации и отнесении ее на соответствующие источники.

В бух. учете ОС, как и все объекты учета, находят выражение в денежной оценке.

Оценка - это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должна признаваться и вноситься в баланс и в отчет о прибылях и убытках.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат организации в момент ввода объекта ОС в эксплуатацию.

ОС в бухгалтерском учете и отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях их достройки, дооборудования, переоценке или частичной ликвидации.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства ОС в современных условиях (по действующим ценам)(вновь поступившие ОС имеют иную стоимость, чем такие же, приобретенные несколько лет назад). Восстановительная стоимость – стоимость ОС после переоценки.

Остаточная стоимость – фактическая, реальная стоимость ОС на отчетную дату, т.е. первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом сумм износа (амортизации). Амортизацию ОС отражают обособлено от их первоначальной стоимости

Поступление ОС оформляют Актом о приемке-передаче объекта ОС (ф. № ОС-1), который составляется специальной комиссией на каждый приемный объект. В акте (составляется в двух экз.) указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение ОС из одного цеха в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение ОС.

Арендованные ОС (полученные в лизинг), которые на основании договором учитываются на балансе арендодателя (лизингодателя), в бухгалтерии арендатора (лизингополучателя) в инвентарную книгу не заносятся. Они учитываются на забалансовом счете 001, и для их аналитического учета используются выписки из инвентарной книги арендодателя.

На основании перечисленных первичных документов ОС в бухгалтерии вносят в инвентарную карточку учета ОС (ф. № ОС-6). В дальнейшем в инвентарной карточке отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещения, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Документальное оформление поступления ОС

ОС поступают на предприятие в результате:

• внесения учредителями в счет их вкладов уставный фонд предприятия;

• сооружения или изготовления;

• приобретения за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц;

• получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно;

• поступление в качестве целевого финансирования.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекта ОС, оприходование которых должно быть документально оформлено

Безвозмездные поступления отражаются записями:

Д-т 08 К-т 98/2 – безвозмездное поступление объекта ОС по рыночной ст-сти или оценке комиссии

Д-т 01 К-т 08 – оприходование объекта в составе ОС

Д-т 20 (08, 23, 26…) К-т 02 – начисление амортизации по безвозмездно поступившему объекту ОС после введения в эксплуатацию

Д-т 98/2 К-т 92/1 – списание в состав внереализационных доходов сумм, равных величине начисленной амортизации

Если безвозмездная передача происходит в пределах одного собственника, то оприходование отражается в учете Д-т 01 К-т 83 – на остаточную стоимость ОС.

Для отражения целевых поступлений предусмотрен счет 86 «Целевое финансирование». Схема бух. проводок в этом случае следующая:

Д-т 51 (52, 55) К-т 86 – целевое поступление денежных средств;

Д-т 60 К-т 51 (52, 55) – перечисление денеж. средств поставщику для приобретения внеоб. активов;

Д-т 08 К-т 60 - поступление объекта ОС, приобретенного за счет целевых средств

Д-т 01 К-т 08 – оприходование объекта в составе ОС.

Стоимость ОС, приобретенных за счет средств целевого финансирования или поступающих за счет инновационных фондов, включается в состав добавочного фонда счет 83 «Добавочный фонд». В бухгалтерии отражается запись:

Д-т 86 К-т 83/3 – списание в состав добавочного фонда стоимости ОС, приобретенных за счет целевых поступлений или средств инновационных фондов.

Стоимость объектов ОС, поступивших от учредителей в качестве вклада в уставный фонд, отражается следующими бух. записями:

Д-т 08 К-т 75/1 – на стоимость полученного объекта ОС по оценке экспертной комиссии;

Д-т 01 К-т 08 – при вводе объекта ОС в эксплуатацию.