1)Сущность эк. Информации и ее классификация.

Информация- разъяснение, изложение, упорядочение сообщений о процессах и явлениях во внешнем мире.

Эк. информация – это совокупность сведений и др. данных, которые на базе предварительного качественного познания , количественного отражения соц. – эк. отношений, используются для анализа управления и прогнозирования соц. – эк. развития.

В отличие от др. видов информации , эк. информация отражает общеэкономические явления и процессы. Применительно к предприятиям эк. информация – это совокупность сведений, характеризующих эк. и соц. сторону деятельности предприятия, в том числе эк. информация о финансово – хозяйственной деятельности характеризует операционно – инвестиционную финансовую деятельность. Система эк. информации занимает место между процессами производственно – хоз. деятельности и процессами управления , информация фиксируется в целях повышения эффективности работы. Эк. информацию используют как внешние , так и внутренние потребители. Внешние используют лишь часть информации , которая характеризует результаты финансовой деятельности и финансового состояния предприятия, большая часть информации находится в финансовой отчетности . Внутренние используют всю информацию , находящуюся на предприятии.

Требования к информации: значимость, полнота, достоверность, своевременность, понятность, сопоставимость, эффективность.

Информация делится по ряду признаков:

1. с точки зрения нац. экономики:

- информация общеэкономического развития страны;

- ведомственная информация;

- внутриведомственная информация.

2. по фазам и циклам относительно предприятия

- информация планово – нормативная;

- информация бух. учета;

- статистическая информация;

- информация о контрагентах.

3. по изменениям:

- постоянная;

- переменная.

4. по насыщенности:

- недостаточная;

- достаточная;

- избыточная.

5. по полезности:

- полезная;

- бесполезная.

6. по способу изображения:

- текстовая;

- цифровая;

- алфавитная;

- графическая.

7. относительно процесса обработки:

- первичная;

- промежуточная;

- результативная.

8. по объему необходимых сведений:

- комплексная;

- тематическая.

9. по носителях:

- немашинная;

- на машинах.

10. по форме предоставления:

- устная;

- письменная.

Структура информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении. Важным видом информации эк. деятельности является эк. информация , которая классифицируется по факторному назначению: плановая, нормативная, учетная, отчетная.

2)Принципы организации информационного обеспечения эа.

По подчинении законам математической теории, которая исследует способы определения и оценки количества информации, процессы хранения , передачи по каналам связи.

Элементы информационного обеспечения:

- составляющие, т.е. перечень информационных единиц и инф. совокупностей;

- структура информации и закономерности ее преобразования, т.е. правила преобразования инф. единиц, характеристика движения информации, характеристика источников информации, характеристика качества информации , т.е. система качественных оценок полезности, значимости , достоверности,

Характеристика и анализ информации производится в 3 этапа:

1. синтаксический;

2. семантический – содержание информации;

3. прагматический – полезность.

При информационной организации должен быть обеспечен рациональный поток информации. Его принципы таковы:

1. точное выявление информационной потребности;

2. определение наиболее эффективного удовлетворения;

3. объективное отражение эк. объектов;

4. должно быть обеспечено единство информации , доставленной из разных источников;

5. устранение дублирования;

6. быстрота доставки информации;

7. в условиях электронной обработки – однократность ввода информации;

8. повышение коэффициента использования информации;

9. наличие программы по использованию и анализу первичной информации для управления экономикой предприятия.

3)Характеристика основных этапов ЭА и его информационно – организационные модели.

Успешное проведение зависит от продуманной организации в анализе работы. Следовательно выделяют следующие этапы:

1. планирование анализа работы, т.е. составление комплексного плана аналитической работы на предприятии. Комплексный план содержит такие элементы :

- тема анализа и направление использования результатов;

- программа , календарный план и распределение обязанностей между исполнителями;

- источники информации и способы восполнения недостающей информации;

- макеты аналитических таблиц, методика и способы составления материалов и результатов анализа.

2. подготовка материалов для анализа организации информации:

- подбор эк. информации

- проверка достоверности информации

- аналитическая обработка информации, которая заключается в расчете показателей , приведение их в расчетный вид, упрощение цифровых данных и составление аналитических таблиц.

3. предварительные оценки:

- характеристика выполнения бизнес – плана по изучаемым показателям;

- характеристика динамики показателей;

- характеристика степени использования ресурсов;

- характеристика финансовой устойчивости и платежеспособности.

4. анализ причин динамических отклонений и изменений от бизнес – плана определено кругом факторов, раскрытие связей и зависимостей между факторами, исключение влияния факторов независимо от изучаемого объекта: оценка ущерба, выявление неиспользованных возможностей улучшения показателей.

5. итоговая оценка, сводный подсчет резервов и контроль за реализацией результатов анализа:

- формализация выводов по результатам анализа;

- итоговые оценки;

- сводный подсчет резервов;

- формулировка предложений и рекомендаций по совершаемой эк. деятельности и мобилизация неиспользованных ресурсов.

Организованные аналитические результаты обусловлены целями и задачами ЭА и обуславливается тем, кто проводит ЭА. Рациональная организация ЭА требует составления информационно – организационной модели по каждому направлению анализа. В общем виде модель состоит:

1. субъекты анализа – внешние(банки, контрагенты, гос. органы, правоохранительные органы) и внутренние(собственники, администрация предприятия) пользователи информации ;

2. объекты анализа – стадии движения капитала и его результаты, факторы , воздействующие на движение капитала и на результаты ; функции управления. Объекты находят отражение через систему показателей: количественных и качественных, объемных и удельных, натуральных, условно – натуральных, стоимостных. Использование показателей зависит от конкретного объекта.

3. информационное обеспечение: общеэкономическая информация, планово – нормативная, учетно-эк., правовая. Каждому объекту характерна конкретная информация.

4. методы обработки информации: эк. – логические, эк. – математические, эвристические.

5. обобщение, группировка и систематизация результатов анализа и принятие решений.