3. Формы контроля.

Контроль может классифицироваться различными способами:

1. в зависимости от полноты охвата – полный (проверяется все операции) и частичный (отдельные направления деятельности)

2. по методу проверки – сплошной (все док-ты) и выборочный (выборочная проверка док-тов)

3. по способу получения док-тов – документальный и фактический

4. по степени необходимости – обязательный и инициативный

5. по времени проведения – предварительный (проводится при обосновании принятых решений. Носит предупредительный характер), текущий (в ходе осуществления операций. Он необходим для оперативного выявления и решения возникающих проблем) и последующий (осуществляется после совершения операций. Отличается углубленным анализом. Его результаты будут использовать для выявления резервов, а так де в дальшей работе предприятия)

4. Методы документального контроля.

Экономический анализ: позволяет выявить сильные и слабые стороны работы предприятия как в целом, так и отдельных структурных подразделений. Эк. Анализ проводится на этапе планирования контроля. Позволяет выбрать основные направления проверки, выбрать методы.

Технико-экономический анализ: позволяет определить обоснованность норм расходов сырья и целесообразность трудовых затрат. Этот метод контроля позволяет выявить устаревшие и завышенные нормы и, как следствие, неучтенную продукцию.

Нормативная проверка: выявляет отклонения затрат от нормативов и устанавливает причины отклонений. В сочетании с технико-экономическими расчетами такая проверка позволяет выявить случаи перерасхода и выпуска неучтенной продукции.

Формальная проверка: проверка правильности оформления. Проверяется наличие всех реквизитов, подлинность подписей и печатей, наличие исправлений и помарок.

Логическая проверка: позволяет определить объективную возможность в расх. Денежных и материальных ресурсов. Также такая позволяет проверить взаимосвязь между хозяйственными операциями. Для такой проверки необходимо знать нормативные документы и технические характеристики исследуемого процесса.

Арифметическая проверка: проверка правильности расчетов. Арифметические ошибки могут быть случайными и преднамеренными.

Хронологическая проверка: проверка документов в соответствии со временем их создания или поступления в организацию. Обычно проводится на небольших предприятиях.

Систематическая проверка: проверка, при которой документы группируются по однородным операциям. Такая проверка проводится на крупных предприятиях.

Встречная проверка: сравнение одних и тех же данных, полученных от разных подразделений или разных организаций.

Взаимный контроль: сопоставление документов, отражающих взаимосвязь операций, в том числе регистров БУ.

Анализ остатков: остатки выдел. после каждой операции или ежедневно, что позволяет установить отклонение от обычных показателей. Такой метод позволяет оценить достоверность операции и своевременность их отражения.

Восстановление колчественно-суммового учета: применяется на предприятиях, где не ведется количественный учет. В этом случае по первичным документам определяют, какое количество ценностей каждого вида должно находиться на предприятии.

Проверка правильности корреспонденции счетов: позволяет установить случайные искажения данных.

Исследование неофициальной информации: исследование черновых данных, претензий, внут приказов, результатов предыдущих ревизий, анонимные письма и заявления работников.

Исследование и проверка объяснительных записок: позволяет выявить условия, способствующих нарушениям, и наметить мероприятия по их устранению.