35. Распорядительные документы: сущность, особенности оформления

Текст распорядительного документа сост из 2 частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть явл введением в существо рассматрив вопроса. В констатирующей части указ док, во исполнение которого издается данный распорядительный док. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. Распорядительная часть излагается в повелительной форме (ПРИКАЗЫВАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, РЕШИЛИ). С новой строки абзаца печатается текст постановл части. Текст распоряд док должен иметь заголовок. Подготовленные проекты док предостав на подпись. Приказы и распоряжения подпис руководителем или его замест. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа Распоряд док вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

Решение - распоряд документ, явл правовым актом, принимаемый коллегиальным органом: коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров. Распоряжение - распоряд документ, издаваемый руководителем коллегиального органа в рамках своей компетенции. Распоряжения делятся на 2 группы: распоряж общего, длительного действия и распоряж, касающиеся конкретного вопроса. Указание – распоряд документ, издав минист, ведомствами, орг преимущественно по вопросам, связанным с орг исполнения приказов, инструкций и др. актов. Приказ – распоряд документ, издаваемый руководителем орг, предприятия, учреждения, действующ на осн принципа единоначалия Поручение – распоряд документ, издаваемый должност лицом, для вып конкретного задания.

35. Документы по личному составу: сущность, особенности оформления

Труд. контракт – док, кот. фиксирует согласие сторон об уст трудовых правоотношений и регулирует их. Заключ в письменной форме. При заключеконтракта указ след осн усл: место раб; конкретную раб, кот должен вып работник; дату начала раб; оплату труда; обязанности сторон. Труд контракт может заключ на неопред срок, на определен срок не более 5 лет, на время вып определ работы. Контракт составл в двух экз, подписыв руководителем и рабо, заверяется печатью, хранится у сторон.

Приказ по личному составу – оформл прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Реквизиты: наимен орг, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок, визы, подпись. Приказ сост в 1 экз. визируется и подпис руководителем предприятия. Хранятся 75 лет.

Труд книжка - подтвержд общий, непрерывный и специальный стаж работы. На титульном листе тр кн указ ФИО работника, дата рождения. Сведения об образовании и специальности указ на основании соотв док (аттестатов, дипломов, сертификатов). На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего тр кн, и печать предприятия, где она была заведена. Невостреб тр кн хранятся до востреб в сейфах не менее 50 лет.

Личное дело - совокуп док, содержа сведения о раб. В состав входят: 1. Внутренняя опись док, имеющихся в личном деле. 2. Анкета или личный листок по учету кадров. 3. Автобиография или резюме. 4. Копии док об образовании. 5. Хар или рекомендательные письма. 6. Трудовой контракт. 7. Справки и др док, относящиеся к данному раб. ЛД уволенраб должны передаваться на архивное хран и хран 75 лет.