Тема 5. Управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии

План лекции

1. Функции предприятий по развитию ВЭД.

2. Организационное и коммуникативное построение внешнеэкономи­ческой фирмы (предприятия - участника ВЭД).

3. Примеры организации международной деятельности внутри ком­пании.

4. Стратегическое планирование ВЭД.

5. Развитие персонала внешнеэкономической организации.

Вопрос 1. Функции предприятий по развитию вэд

ВЭД сопровождается значительным числом сопутствующих опера­ций по продвижению товара, по предоставлению услуг (транспортных, страховых, банковских, ...), по изучению коммерческой информации, по прохождению таможенных процедур.

Функции предприятий по заключению и осуществлению междуна­родных сделок выполняют внешнеторговые фирмы (ВТФ), действующие в составе предприятий, или специально создаваемые отделы ВЭД предпри­ятий. ВТФ могут функционировать также в составе отраслевых внешне­экономических организаций.

Основные отличия функций ВТФ и отделов ВЭД в том, что послед­ние должны находиться «ближе к производству», заниматься исследова­ниями и анализом не только рынков, но и возможностей предприятия, уча­ствовать в разработке и осуществлении стратегических решений

Функциональные подразделения ВТФ:
b	маркетинга
b	оперативно-коммерческое
b	планово-экономических расчетов
b	валютно-финансовых расчетов
b	учета
b	юридическое
b	инженерно-техническое

Функции отдела ВЭД предприятия:
b	научно-техническое сотрудничество
b	выбор экспортной стратегии
b	аналитические исследования (конкурентоспособности, конъюнктуры, цен, прогноза сбыта, .)
b	поиск клиентов (ярмарки, письма, звонки, реклама, газеты, .)
b	поиск ресурсов
b	протокол (мероприятия по приему делегаций, оформлению документов)
b	заключение договоров (работа с дилерами, агентами, оформление контрактов, картотек, переговоры)
b	выполнение (или контроль выполнения) контракта

Для успешной деятельности на внешних рынках нужна оптимальная организация работы.

Критерии выбора оптимальной организационной структуры:
s •	размер фирмы
s •	характер специализации
s •	форма управления
s •	внешние условия функционирования
s •	уровень развития экспорта (импорта) этой фирмы

Собственный внешнеэкономический аппарат - система служб - мо­жет быть частью структуры предприятия или относительно самостоятель­ным подразделением, в стране или за границей.

Простейший случай - встроенный экспортный отдел (отдел ВЭД) - 2-3 человека заключают сделки, ведут контроль, учет, работают с между­народными торговыми посредниками.

При больших оборотах создается специальный экспортный отдел, он проводит аналитическую, рекламную, кредитно-расчетную, транспортную работу и подготовку сбыта.