3. Учет труда и заработной платы

Работники КДУП МС «Гомельское ПМС», занятые в производстве промышленной продукции (работ, услуг), составляют промышленно-производственный персонал предприятия. Он делится на категории по ролям в процессе производства - рабочие, руководители, специалисты, служащие. Внутри категорий персонал подразделяется по профессиям, должностям, квалификации, стажу работы и т.д.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т. д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается личная карточка в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д.

Организация оплаты труда в КДУП МС «Гомельское ПМС» осуществляется на основании Положения об оплате труда и премирования работников УП «Гомельское ПМС». Данное положение является неотъемлемой частью коллективного договора, действующего на данный период.

Положение об оплате труда и премирования работников КДУП «Гомельское ПМС» разрабатывается в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными нормативными правовыми актами, регулирующими условия оплаты труда и на основании Совета трудового коллектива КДУП «Гомельское ПМС».

Положение вводится в целях обеспечения единого подхода в разработке и упорядочения условий оплаты труда и премирования работников организации, повышения их материальной заинтересованности в улучшении производственных и экономических результатов деятельности предприятия.

Согласно Положению, выплата заработной платы может производиться в денежной, натуральной или смешанной форме. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).

Заработная плата работников состоит из:

• оплаты за выполненную работу или отработанное время;

• надбавок и доплат стимулирующего и компенсирующего характера;

• премий за производственные результаты работы;

• вознаграждений по итогам работы за год;

• специальных премий;

• единовременных премий и других выплат.

Основой для определения тарифных ставок (окладов) работников КДУП МС «Гомельское ПМС» являются Единая тарифная сетка (ЕТС) работников Республики Беларусь и тарифная ставка первого разряда, установленная в организации. Дальнейшее повышение тарифной ставки первого разряда осуществляется в прямой зависимости от роста объемов производства работ, услуг в сопоставимых ценах к соответствующему периоду прошлого года.

Дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы рабочих и служащих предприятия осуществляется на основании тарифной сетки работников КДУП МС «Гомельское ПМС», утвержденной директором предприятия.

Оплата труда руководящих работников, специалистов и служащих производится по 3 группе ставок руководителей и специалистов ЕТС.

Должностные оклады руководителей и специалистов предприятия утверждаются директором организации в «Штатном расписании руководителей, специалистов и служащих КДУП МС «Гомельское ПМС» (Приложение 12) и согласовываются с генеральным директором КУПМВХ «Гомельмелиоводхоз».

Оплата труда рабочих производится по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системах.

Оплата труда рабочих-повременщиков производится согласно присвоенного разряда, часовой тарифной ставки на предприятии и отработанного времени.

Сдельная оплата труда начисляется за выполненный объем работ по нарядам за сдельную работу. Сдельные расценки рассчитываются на основании норм выработки, производственных норм затрат труда и часовых тарифных ставок.

По решению руководителя предприятия работникам могут устанавливаться надбавки:

• за сложность и напряженность труда;

• за высокие достижения в труде;

• за профессиональное мастерство;

• за классность;

• вознаграждения за выслугу лет;

• за разъездной характер работы;

• за совмещение профессий и др.

В целях достижения наиболее полного соответствия коллективных и личных интересов в конечных результатах производства на предприятии устанавливаются системы премирования работников, коллективов бригад, участка, структурного подразделения в целом. Премирование работников организации производится в соответствии с «Положением о премировании рабочих и служащих, инженерно-технических работников в КДУП МС «Гомельское ПМС».

Премирование руководящих работников, специалистов и служащих организации производится по показателям, отражающим результаты работы предприятия в целом.

Положением предусмотрено премирование работников по специальным системам, к которым относится премирование за:

• экономию топливно-энергетической энергии – до 3-х должностных окладов;

• экономию ГСМ – до 2-х должностных окладов;

• содействие изобретательству и рационализации – до 2,5 должностных окладов;

• внедрение новых форм организации труда - до 2-х должностных окладов;

• за сбор, хранение, сдачу и отгрузку лома и отходов черных и цветных металлов – до 1 должностного оклада

• и др.

Индексация заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате производится в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

Руководитель предприятия имеет право самостоятельного решения по оказанию материальной помощи работникам предприятия в размере до 10 базовых величин.

Наниматель предоставляет:

• матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, по ее (его) заявлению – ежемесячно один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования;

• матери (отцу), воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, по ее (его) заявлению – ежемесячно один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка;

• матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет (ребенка-инвалида - в возрасте до восемнадцати лет), по ее (его) письменному заявлению – один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка.

Использование средств социальной помощи работникам предприятия производится по следующим статьям:

• материальная помощь работникам;

• средства, выделяемые на культурно-массовую и физкультурно-оздоровительную работу среди работников;

• праздничные, юбилейные и новогодние подарки для работников и их детей;

• участие в организации похорон (транспортные расходы, ритуальные услуги);

• приобретение путевок и курсовок для работников и их семей;

• другие социальные расходы.

Учет личного состава работников в КДУП МС «Гомельское ПМС» ведется с использованием следующих документов:

• контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплаты. Он заключается в письменной форме в двух экземплярах;

• приказ нанимателя о приеме работника на работу;

• трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки хранятся в сейфе отдела кадров;

• личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска и записка о предоставлении отпуска;

• приказ (распоряжение) о прекращении контракта (об увольнении);

• табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, отдела (Приложение 13).

Табельный учет ведется во всех подразделениях предприятия. С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочные работы. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется в конкретном отделе (РСУ) методом сплошной регистрации.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

Табельный учет ведется в КДУП МС «Гомельское ПМС» отделом кадров. Он осуществляется по средствам пропусков и контрольно-пропускных устройств, а также учет ведется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками РСУ и отделов, заполняющих табель учета использования рабочего времени.

Неявки по уважительной причине оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он – бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками и простое, командировки – командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд – повестками о вызове, отпуск - приказом об отпуске и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздание, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка, количество выходных и праздничных дней. Документ подписывается начальником отдела (РСУ), табельщиком и сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Учет выработки на предприятии осуществляется на основании ведомости учета выполненных работ (Приложение 14).

Для расчета заработной платы бухгалтерия на каждого работника открывает лицевые счета, в которых отражаются справочные данные о работнике, все виды начислений и удержаний за отчетный месяц.

На основании данных лицевого счета заполняются расчетные ведомости (Приложение 15). Расчетная ведомость составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний. В ведомости производятся расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая к выплате работнику.

На основании расчетной ведомости каждому работнику выдается расчетный листок (Приложение 16) не позднее, чем за один день до установленного срока заработной платы.

Выплата заработной платы производиться не менее 2-х раз в месяц путём зачисления на карт-счёт работников:

- 25 числа каждого месяца – за первую половину месяца текущего месяца (аванс), в размере 40% от заработной платы;

- 10 числа каждого месяца – окончательный расчет за предыдущий месяц.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями, или праздничными днями она производиться накануне. Согласно графику трудовых отпусков каждому работнику предоставляется трудовой отпуск. Отпуска предоставляются с полной оплатой.

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности организация руководствуется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 года № 1290 (с учетом изменений и дополнений). В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Таким образом, пособия выплачиваются за счет начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Расчет отпуска и пособий по временной нетрудоспособности производится в расчетной группе бухгалтерии на компьютере. При этом формируются листки расчета отпуска и листки расчета пособий по временной нетрудоспособности .

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, а также для расчетов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам применяется пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими осуществляется в нескольких журналах-ордерах. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в журналах-ордерах 10 и 10/1 , ведомости № 12, 15.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы и других выплат в КДУП МС «Гомельское ПМС» (таблица 2.6).

Таким образом, начисленная заработная плата может включать оплату труда за фактически отработанное время с учетом надбавок и доплат, премии, отпускные, а также пособия в связи с временной нетрудоспособностью.

Удержания из заработной платы работников производятся в соответствии с налоговым и трудовым законодательством.

К обязательным удержаниям относятся: подоходный налог, взносы в пенсионный фонд, по исполнительным документам. Сумма их определяется от начисленной заработной платы.

Рабочие и служащие являются плательщиками подоходного налога. Основным нормативным документом с 1 января 2010 года, регламентирующим порядок и размеры удержания, является Особенная часть Налогового кодекса. Подоходный налог устанавливается в размере 12 процентов. Налоговая база определяется за каждый месяц в отдельности.

Из заработной платы каждого работника удерживаются страховые взносы в пенсионный фонд в размере 1 процента.

Таблица 2.6 – Бухгалтерский учет хозяйственных операций по начислению

заработной платы

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата по окладу (включая надбавки, доплаты) работникам	20	70.1	38 411 292
Начислена премия за прошлый месяц	20	70.1	17 029 746
Начислена единовременная премия	82	70.1	5 007 500
Начислена материальная помощь к отпуску	84.1	70.1	560 000
Начислены отпускные за текущий месяц	20	70.1	40 842 752
Начислено за социальный отпуск	90.8	70.1	248 931 471
Начислены отпускные за будущий месяц	97	70.1	27 029 746
Начислено по больничным листам	69	70.1	13 24 569
Начислены пособия ФСЗН по временной нетрудоспособности	69	70.2	2 263 533
Начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства	23	70	21 542 801
Начисление заработной платы работникам управления общехозяйственного назначения	26	70	48 441 344

К удержаниям по исполнительным листам относятся: штрафы, алименты и другие виды удержаний. Алименты удерживаются из общей суммы доходов, включая премии, пособия по нетрудоспособности после удержания подоходного налога. Размер суммы указан в исполнительном листе.

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70 (ж/о № 8, 11 и др.)

Рассмотрим порядок расчета удержаний из заработной платы в КДУП МС «Гомельское ПМС» (таблица 2.7).

Таблица 2.7 – Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Удержание подоходного налога	70	68.10	22 567 092
Удержание в пенсионный фонд	70	69	7 537 717
Удержание профсоюзного взноса	70	76.2	7 963 924
Удержание по исполнительным листам	70	76.1	998 841

В соответствии с законодательством от суммы начисленной заработной платы производятся отчисления в Фонд социальной защиты населения и отчисления страховых взносов по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белорусскому унитарному страховому предприятию «Белгоссстрах».

Уплата страховых взносов в ФСЗН производится со всех начисленных работнику выплат по ставке 34 процента.

В организации в обязательном порядке страхуют работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с отнесением страховых платежей на издержки обращения. Исчисление страховых взносов производится на основании единого страхового тарифа, установленного в размере 0,6 процента.

Детальное изучение информации в области оплаты труда и социального страхования в КДУП МС «Гомельское ПМС» позволило определить проблемные моменты в организации бухгалтерского учета труда и заработной платы:

- большой документооборот в области заработной платы;

- устаревшая система премирования и материального поощрения.

В связи с этим возникла необходимость в проведении мероприятий по совершенствованию учета оплаты труда:

- повышение тарифной ставки 1-го разряда при наличии прибыли и отсутствии просроченной задолженности;

- полное автоматизирование табельного учета рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду;

- усиление контроля над правильным использованием фонда заработной платы;

- снижение непроизводительных затрат.

Данные мероприятия должны привести к экономии фонда заработной платы, а, следовательно, и к снижению отчислений в ФСЗН.