VIII. Процедура видачі Акта про відповідність пз

8.1. Акт про відповідність ПЗ (далі - Акт) є документом, яким Призначений орган засвідчує відповідність системи захисту й охорони ПЗ вимогам глави XI-2 Конвенції СОЛАС-74 та частини А Кодексу ОСПЗ.

8.2. Акт складається англійською та українською мовами.

8.3. Акт видається Призначеним органом відповідно до вимог розділу 16.62 частини В Кодексу ОСПЗ.

8.4. При цьому передбачається така процедура видачі Акта:

у разі схвалення ПОПЗ Призначений орган надає керівництву ПЗ час (до двох місяців) для приведення системи охорони ПЗ у відповідність до схваленого ПОПЗ;

після доповіді керівництва ПЗ про впровадження ПОПЗ на ПЗ Призначений орган або за його дорученням ВОСОМ здійснює інспектування або перевірку системи охорони ПЗ на відповідність схваленому ПОПЗ;

якщо результати інспектування або перевірки підтверджують відповідність системи охорони ПЗ схваленому ПОПЗ, ПЗ видається Акт за встановленою формою (додаток 3).

8.5. Стан охорони і безпеки ПЗ, що підпадають під вимоги глави XI-2 Конвенції СОЛАС-74 та частини А Кодексу ОСПЗ, контролюється ВОСОМ у рамках проведення постійного моніторингу стану морської безпеки.

IX. Термін дії і чинність Акта про відповідність пз

9.1. Акт про відповідність ПЗ видається на строк до 5 років.

9.2. Акт оформлюється на аркуші формату А4, який заповнюється з обох боків.

9.2.1. На титульній сторінці розміщуються Малий Державний Герб України та такі реквізити:

порядковий номер Акта, який надається Призначеним органом;

назва ПЗ;

номер ПЗ, присвоєний IMO;

назва порту, у зоні відповідальності з морської безпеки якого розташований ПЗ;

місцезнаходження ПЗ;

перелік типів операцій, суден, видів діяльності, щодо яких схвалено ПОПЗ охорони;

дата видачі, місце видачі, термін дії Акта;

підпис уповноваженої особи, що видала Акт;

печатка Призначеного органу.

9.2.2. На зворотному боці аркуша розміщуються такі реквізити:

відомості про встановлені Призначеним органом кількість та строки наступних перевірок у рамках постійного моніторингу стану морської безпеки ПЗ;

записи, що підтверджують їх проведення до закінчення терміну дії Акта.

У разі, якщо неможливо в Акті вмістити всі записи, що підтверджують проведення встановленої кількості перевірок, до Акта оформлюється додаток(ки), виконаний за тією самою формою, що й зворотний бік Акта, про що в Акті робиться відповідний запис.

9.3. Видача Акта здійснюється після закінчення терміну дії попереднього Акта за умовами проведення всієї кількості встановлених перевірок у визначені терміни в рамках постійного моніторингу стану морської безпеки ПЗ і позитивного висновку в акті перевірки, наданого ВОСОМ, який складається після проведення перевірки.

9.4. Якщо під час перевірки в рамках постійного моніторингу стану морської безпеки ПЗ буде встановлено порушення основних вимог частини А Кодексу ОСПЗ та глави XI-2 Конвенції СОЛАС-74, Акт вилучається ВОСОМ за дорученням Призначеного органу.

9.5. Отримання нового Акта здійснюється після усунення власником ПЗ порушень, виявлених ВОСОМ під час перевірки, приведення стану системи морської безпеки ПЗ у відповідність до ПОПЗ та висновків ВОСОМ в акті позачергової перевірки.

Додаток 1 до Положення про схвалення оцінок і планів охорони портових засобів та видачу Актів про відповідність портових засобів

ЧЕК-ЛИСТ схвалення оцінки охорони портового засобу

№ з/п	Питання щодо схвалення ООПЗ, які повинні бути відображені в ООПЗ	Так	Ні	Примітка
1 Визначення і оцінка найбільш важливого майна та інфраструктури ПЗ, що вимагають першочергового захисту (А/15.5, В/15.7 Кодексу ОСПЗ)
1.1	Місця доступу, входи, під'їзди до ПЗ, райони причалів та маневрування, місця якірної стоянки
1.2	Термінали, вантажні пристрої, райони зберігання вантажів (склади, сховища), устаткування з обробки вантажів
1.3	Системи та мережі електропостачання, радіо телекомунікаційні системи, комп'ютерні системи і мережі
1.4	Портові системи управління рухом суден у портах і ПЗ, засоби навігаційною устаткування
1.5	Джерела електропостачання, трубопроводи для перекачування палива, вантажу, водопостачання ПЗ
1.6	Мости, залізничні та автомобільні дороги в ПЗ
1.7	Судна портового флоту, уключаючи лоцманські катери, буксири, ліхтери тощо
1.8	Устаткування і системи охорони та спостереження ПЗ
1.9	Акваторія, що примикає до ПЗ
2 Визначення можливих видів загроз майну та інфраструктурі ПЗ, імовірності того, що вони реальні, з метою прийняття відповідних заходів охорони та встановлення їх послідовності (А/15.5, В/15.10, В/15.11 Кодексу ОСПЗ)
2.1	Визначення будь-яких характерних особливостей ПЗ, у тому числи типів суден, що роблять ПЗ мішенню для атаки
2.2	Можливості та наміри осіб, які можуть учинити напади
Можливі типи нападу на ПЗ
2.3	Ушкодження або руйнування портового засобу або судна в разі: використання вибухових пристроїв; підпалювання; саботажу або вандалізму
2.4	Викрадення або захоплення судна або людей на його борту
2.5	Незаконні дії з вантажем, судновими системами або устаткуванням, судновими запасами
2.6	Несанкціонований доступ у ПЗ або на судно, уключаючи наявність безквиткових пасажирів або використання будь-чого для несанкціонованого доступу
2.7	Контрабанда зброї або пристроїв військового призначення, уключаючи зброю масового знищення
2.8	Використання судна для перевезення осіб, що мають намір створити інцидент, пов'язаний з охороною на ПЗ
2.9	Використання самого судна як зброї або засобу для заподіяння ушкоджень або руйнування ПЗ
2.10	Блокування вхідних шляхів до порту (ПЗ), шлюзів, підходів тощо
2.11	Ядерний, біологічний або хімічний напад
2.12	Можливі наслідки нападу на ПЗ або його об'єкти (загибель людей, збитки майну, економічна дезорганізація діяльності ПЗ, уключаючи порушення роботи систем транспортування)
3 Виявлення уразливих місць в інфраструктурі ПЗ, інструкціях та процедурах із захисту, що виконуються на ПЗ, уключаючи людський фактор (А/15.5, В/15.16 Кодексу ОСПЗ)
3.1	Доступ по воді або берегом до ПЗ, а також до суден, які обробляються в ПЗ
3.2	Конструктивна цілісність пірсів, споруд і пов’язаних з ними конструкцій та будівель
3.3	Діючі заходи і процедури з охорони, її структурні та організаційні елементи, включаючи пропускну систему, портові послуги, комунальні об'єкти
3.4	Заходи з охорони, які необхідні для захисту радіо телекомунікаційного устаткування, комп'ютер­них систем і мереж, устаткування зв'язку, портових послуг, комунальних служб, комунальних об'єктів
3.5	Прилеглі території, які можуть бути використані для нападу або під час нападу
3.6	Діючі угоди щодо надання послуг з охорони на воді та на березі, укладені з державними (приватними) охоронними організаціями
3.7	Будь-які протиріччя між заходами й організацією забезпечення морської безпеки та заходами й організацією охорони
3.8	Будь-які протиріччя між покладеними на ПЗ обов'язками із забезпечення морської безпеки та завданнями охорони
3.9	Будь-який тиск і примушування персоналу ПЗ
3.10	Будь-які недоліки, виявлені в процесі навчань та підготовки персоналу
3.11	Будь-які недоліки, виявлені в процесі щоденної роботи, унаслідок подій або дій за тривогами, звітів щодо проблем з охорони, виконання заходів контролю, перевірок
4 Виявлення, вибір і встановлення черговості заходів та процедурних змін, а також визначення рівня їх ефективності для зниження вразливості (А/15.5, В/15.13 Кодексу ОСПЗ)
4.1	Відомості, які отримані в результаті оглядів, інспекцій і перевірок охорони ПЗ
4.2	Відомості, які отримані під час консультацій з власниками й операторами ПЗ а також з власниками/операторами прилеглих до ПЗ структур і будівель
4.3	Відомості про інциденти, пов'язані з охороною, що відбулися або загрожували охороні в минулому
4.4	Відомості про портові операції, що здійснюються в межах ПЗ

Додаток 2 до Положення про схвалення оцінок і планів охорони портових засобів та видачу Актів про відповідність портових засобів

ЧЕК-ЛИСТ схвалення плану охорони портового засобу

№ з/п	Питання щодо схвалення ПОПЗ, які повинні бути відображені в ПОПЗ	Так	Ні	Примітка
1	Відомості про СМБ ПЗ
2	Відомості про зв'язки цієї служби з іншими відповідними органами і про необхідні системи зв'язку, призначені для забезпечення ефективного і безперервного функціонування цієї служби та її зв'язків з іншими сторонами, уключаючи судна, що перебувають у порту
3	Докладні відомості про основні експлуатаційні і фізичні заходи з охорони, передбачені для рівня охорони 1
4	Докладні відомості про додаткові заходи з охорони, які дадуть змогу портовому засобу негайно перейти на рівень охорони 2 і, при необхідності, на рівень охорони 3
5	Схеми встановлення та перелік відповідного облад­нання з запобігання несанкціонованому пронесенню на територію ПЗ або на судно зброї та небезпечних речовин; схеми встановлення та перелік відповідного обладнання для запобігання несанкціонованому доступу на території ПЗ або на судно
6	Докладні відомості та процедура передачі пові­домлень до Призначеного органу і ВОСОМ про події, пов'язані з порушенням стану морської безпеки або проблем, пов'язаних з нею
7	Процедура проведення перевірки ефективності ПОПЗ, а також процедури перегляду, поновлення або внесення змін до нього
8	Завдання, обов'язки і вимоги до підготовки всіх членів персоналу ПЗ, що виконують функції, пов'язані з охороною, а також критерії якості роботи, необхідні для оцінки ефективності кожного члена персоналу
9	Організація зв'язку служби охорони портового засобу з органами, що відповідають за охорону
10	Системи зв'язку, передбачені для забезпечення ефективного і безперервного зв'язку між персоналом з охорони портового засобу, суднами в порту і, при потребі, з органами, що відповідають за охорону
11	Процедури або захисні заходи, необхідні для забезпечення такого безперервного зв'язку в будь-який час
12	Процедури із захисту конфіденційної інформації з питань охорони, що зберігається в надрукованій або електронній формі
13	Процедури з оцінки постійної ефективності заходів, процедур і охоронного устаткування, уключаючи виявлення відмови або несправності устаткування і вжиття контрзаходів
14	Відомості про Диспетчерський пункт керування охороною (ДПКО) та його технічне обладнання
15	Заходи з охорони, які вживаються на кожному рівні охорони і охоплюють: доступ до портового засобу; райони обмеженого доступу в межах портового засобу; обробку вантажу; доставку суднових запасів; поводження з несупроводжуваним багажем; контроль охорони портового засобу
16	Райони (зони) обмеженого доступу (РОД) у межах портового засобу, їх кордони, час застосування обмежень, заходи з охорони, які повинні вживатися для контролю доступу в них, а також заходи з охорони, які повинні прийматися для контролю діяльності в цих РОД
17	Процедури з ведення й оновлення записів про небезпечні вантажі і шкідливі речовини і їх розміщення в межах портового засобу
18	Процедура сповіщення і виклику груп водного дозору і пошукових груп, що спеціалізуються в пошуку зокрема бомб і підводному пошуку
19	Процедура надання допомоги офіцерам охорони суден, на їх прохання, у підтвердженні особи людей, що бажають пройти на судно
20	Процедури із спрощення сходу на берег членів суднового персоналу, замін серед екіпажу, доступу на судно відвідувачів, представників організацій з питань побутового обслуговування і умов праці моряків
21	Процедури та заходи, які необхідно застосувати у разі: загрози вибуху і при виявленні вибухових пристроїв на території ПЗ; вибуху зарядного пристрою (бомби, снаряду тощо); пожежі в ПЗ або на пришвартованому до нього судні; стихійного лиха, аномальних природних явищ; захоплення заручників; масового порушення громадського порядку (вуличного безладдя, бунтів, страйків, заколотів та інших актів громадської непокори); здійснення аварійної евакуації людей та техніки
22	Процедури та заходи у разі, якщо судно працює на більш високому рівні охорони, ніж ПЗ
23	Докладні відомості про процедури і заходи з охорони, які слід уживати на ПЗ, коли він: взаємодіє із судном, яке заходило в порт держави, уряд якої не є урядом, що домовляється; взаємодіє із судном, до якого Кодекс ОСПЗ не застосовується; і взаємодіє із стаціонарними або плавучими платформами або морськими пересувними буровими установками, що розміщені на місці розробки
24	Процедури, що виконуються у разі, коли відповідно до вимог Призначеного органу офіцер охорони ПЗ вимагає оформлення Декларації з охорони або коли вимога про її оформлення надходить від судна
25	Відомості про офіцера охорони ПЗ, його призначення, обов'язки, контактний телефон для цілодобового зв'язку
26	Процедури та маршрути аварійної евакуації людей та техніки в разі загрози або порушення системи охорони
27	Опис процедури допуску до ПЗ та застосування дисциплінарних заходів до порушників пропускної системи
28	Заходи та відповідне обладнання для запобігання недозволеному доступу осіб на територію ПЗ, на судно і в РОД
29	Заходи та опис відповідного обладнання для запобігання можливості пронесення на територію ПЗ або на судно зброї та інших небезпечних речовин, призначених для застосування проти людей і заборонених до перевезення
30	Процедура реагування СМБ ПЗ на сигнал судової системи тривожного сповіщення при стоянці судна в ПЗ
31	Визначення місць проведення огляду людей, їх особового майна та транспортних засобів (В/16.14); визначення окремих місць для осіб, що пройшли і не пройшли перевірку, а також окремих ділянок для здійснення посадки та висадки пасажирів та членів екіпажу (для пасажирських терміналів)
32	Заходи і процедури взаємодії і координації дій між офіцером охорони ПЗ, СМБ та органами, що відпові­дають за охорону та ліквідацію наслідків терористич­них актів та АНВ згідно з чинним законодавством