1.1 Теоретические положения и методика выполнения работы

Основой управления закупками при организации внешнеторговой деятельности является международный контракт закупки товаров. Форма этого документа и основные положения регулируются Конвенцией Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи (Вена, 1980 г.). Принятие единообразных норм, регулирующих договоры международной купли-продажи товаров, способствует устранению правовых барьеров в международной торговле и содействует развитию международной торговли.

Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков с двумя разделителями (/), сформированных следующим образом:

ББ / ХХХХХХХХ или ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ

Где первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.

Вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общеукраинским классификатором «Предприятия и организации» (ОКПО).

Третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Пример написания:

КОНТРАКТ № UK/ 20326152 или КОНТРАКТ №804/ 20326152/ 00048

(Груз перевозится из Франции в Украину. Код Покупателя ОКПО – 20326152. Код Украины – 804, UK. Порядковый номер на уровне организации Покупателя – 00048).

Пример вступительной (вводной части) контракта может быть следующей:

КОНТРАКТ № _______

г. Мариуполь (Украина) 01 сентября 2010 г.

Организация (фирма) ______________________________________________,

(полное наименование организации, страны принадлежности)

именуемая в дальнейшем "Продавец", в лице своего полномочного представителя _____________________________________________________,

(ф. и. о., должность) с одной стороны,

Организация (фирма) ______________________________________________,

(полное наименование организации, страны принадлежности)

именуемая в дальнейшем "Покупатель", в лице полномочного

представителя _____________________________________________________,

(ф. и. о., должность) с другой стороны,

заключили настоящий контракт о нижеследующем.

Обычно контракт подписывает руководитель организации (фирмы), который действует от ее имени без доверенности. Контракт может быть подписан иным должностным лицом организации, обладающим специальными полномочиями.

Структура и содержание контракта могут быть различными в зависимости от характера товара и условий соглашения.

Например при закупках партии электронного оборудования особое значение имеет наличие соответствующей технической документации, надлежащее для транспортировки товара упаковка и маркировка. При купле-продаже сырья (лес, руда, уголь и т.п.) нет необходимости выделять требования к упаковке. Обычно условия контракта располагаются по мере их важности для данной сделки либо исходя из последовательности действий сторон по исполнению договора.

Раздел контракта Предмет котракта – поставка зарубежных товаров в Украину (импорт).

Объектами контракта могут быть товары, продукция, т.е. вещи принадлежащие продавцу на праве собственности, либо предполагаемые изготовить в будущем.

В контракте должны быть указаны конкретное наименование и количество товара. Например, при поставке металлических труб указывают их диаметр, длину, средний вес, марку стали и ГОСТ.

Пример написания:

1. Предмет контракта

1.1 Продавец продал, а Покупатель купил на условиях франко-вагон станция Мариуполь-сортировочный ("Инкотермс-2000") оборудование в полном соответствии с технической характеристикой и в комплектности согласно Приложению № 1 к настоящему Контракту.

1.2. Поставка товара, указанного в п.1.1 настоящего Контракта, будет осуществлена в течение _______________________.

(период времени)

1.3. Разрешается досрочная поставка товара.

Достаточно часто перечень товаров и их количество указываются в приложениях-спецификациях к контракту.

Если предметом контракта является товар со сложными техническими характеристиками, то обычно такие контракты содержат специальные разделы типа «Технические условия» или «Технические спецификации».

Помимо сведений о товаре, в приложении указывается график поставки товара.

Если поставка товара разовая, то стороны контракта устанавливают период, в течение которого она будет осуществляться, либо указывается конкретная дата.

Пример формы бланка

Приложение № _______ к Контракту № _______ от «__» _______ 2010 г.

Спецификация

на товары, подлежащие поставке в 2010 г.

из __________ в __________

№ п/п	Наименование товара, марка (тип), размеры, технические условия (ГОСТ, ТУ и др.)	Еденица. измерения. (шт., т, кг)	Количество	Цена за ед. товара	Сумма	Сроки поставки (по кварталам, месяцам, дням)
						I	II	III	IV

Продавец: Покупатель:

Подпись Подпись

Печать Печать

Также в первом пункте оговаривается качество товара –либо в общей форме («общепринятое»), либо конкретными показателями, поддающимися проверке.

Пример написания .

1.5. Качество поставляемого товара должно соответствовать установленным государственным стандартам. или

Качество поставляемого товара должно соответствовать каталогам и проспектам, являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта.или

Качество товара должно полностью соответствовать образцам-эталонам, согласованным и подтвержденным обеими сторонами, а также техническим условиям, изложенным в спецификациях к настоящему Контракту.

Исполнение контракта оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Цены контрактов указываются по-разному, и существует несколько возможных способов ее установления.

Раздел контракта - Цена

Пример формы бланка

2.1. Цена товара, указанного в п. 1.1 настоящего Контракта, составляет ______________________________________за единицу.

(сумма прописью, денежные единицы)

2.2. Общая стоимость проданного по настоящему Контракту товара составляет ______________________________________.

(сумма прописью, денежные единицы)

2.3. В стоимость товара включаются стоимость упаковки и маркировки товара, расходы по его погрузке, укладке _____________________________________ (перечисляются прочие расходы)

Раздел контракта - Платежи

Важнейшим моментом внешнеэкономической сделки является оптимальный выбор формы платежа по контракту.

В настоящее время применяются следующие виды расчетов: наличными, в кредит, и смешанные.

Пример написания .

4.1. Стоимость поставляемого товара, указанная в п. 1.1 настоящего Контракта, оплачивается путем предоплаты.

4.2. Покупатель обязан перечислить денежную сумму в уплату полной стоимости поставляемого товара на р/счет _________________________________

(указывается номер р/счета, название банка, его адрес)

до __________________ или

(дата)

немедленно по получении следующих документов:

счета экз., коносамента экз., сертификата качества экз.

Раздел контракта - Обязанности сторон

Поставка товара по контракту международных закупок товара, как правило, осуществляется в соответствии с условиями Incoterms.

В пункте контракта Обязанности сторон в обязательном порядке указывается место (четкое название и адрес), в котором продавец передает товар покупателю.

Место передачи товара определяется в зависимости от оговоренных условий поставки Инкотермс.

Установление в контракте четких обязанностей партнеров, сводящих к минимуму последующие недоразумения и споры, определяет следующие аспекты сделки:

Кто и в какой части пути следования товара осуществляет его доставку от места назначения до места назначения.

В какой момент транспортировки товара риск его случайной гибели переходит от продавца к покупателю.

Кто осуществляет таможенное оформление прохождения товара через границу.

Наиболее распространенной формой пункта «Обязанности сторон» является следующая:

Пример написания

5.1.Продавец обязан:

а) предоставить товар в распоряжение Покупателя в установленный в Контракте срок на ______________________________________________________ ;

(место, где товар будет передан покупателю, адрес, название предприятия)

б) обеспечить за свой счет упаковку товара, оговоренную в настоящем Контракте;

в) уведомить Покупателя о дате, когда товар будет предоставлен в его распоряжение, не менее чем за ________________________________________;

(срок)

г) _________________________________________________________…;

д) _________________________________________________________…

5.2. Покупатель обязан:

а) принять товар в месте и в срок, указанный в настоящем Контракте;

б) оплатить стоимость товара в порядке, предусмотренном на­стоящим Контрактом;

в) ___________________________________________________________…;

г) ___________________________________________________________…

Раздел контракта - Приемка товара

Приемка товара – это проверка покупателем соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристикам и техническим условиям, указанным в контракте.

Содержание раздела контракта Приемка товара по количеству и качеству зависит от базисных условий и характера самого товара.

Место сдачи-приемки указывается в контракте точно. Это может быть предприятие, склад, порт, станция и пр.

В контракте оговаривается кем производится сдача-приемка товара.

В условиях «сдачи-приемки» устанавливаются также права и обязанности сторон в случае, если будет обнаружено несоответствие качества товара обусловленному в контракте.

В тексте договора международной купли-продажи могут быть также предусмотрены способы урегулирования рекламаций по качеству и количеству, например:

- восполнение недогруза отдельной партией или последующими поставками;

- возврат товара и уплата его стоимости наличными;

- исправление дефектов в товаре за счет продавца;

- замена товара другим;

- предоставление скидок с цены товара и т.п.

Пример написания раздела Приемка товара

6.1. Приемка товара по количеству и качеству будет производиться Покупателем в присутствии представителя Продавца (или Перевозчика) сразу же по прибытии товара ____________________________________________________

(место приемки)

6.2. В случае если будет установлено нарушение качества товара или недостача его по количеству, Покупатель совместно с представителем Продавца составит протокол и в зависимости от причин нарушения предъявит соответствующие рекламации.

6.3. Продавец несет ответственность за все недостатки товара, которые возникли после передачи его Покупателю, если причина их существовала до этой передачи, и Покупатель предъявил рекламацию не позже 6-ти месяцев со дня приемки товаров.

6.4. Продавец обязан немедленно возместить недостачу товара и заменить некачественный товар на качественный.

6.5. Если в ходе проверки качества поставленного товара будет установлено, что более ______% общего количества товара не соответствует по качеству требованиям настоящего Контракта, Покупатель имеет право расторгнуть Контракт и взыскать с Продавца штраф в размере ______ % стоимости поставленного товара.

Раздел контракта - Санкции

В случае если Продавец не поставил товар в установленный настоящим Контрактом срок по причине, за которую несет ответственность, он платит Покупателю штраф.

Пример написания раздела

7.1 В случае если просрочка поставки товара превысит _________ дней, покупатель имеет право отказаться от Контракта или его части.

7.2 За необоснованный отказ Покупателя принять товар, соответствующий предусмотренным настоящим Контрактом нормам качества и количества, на него налагается обязанность возместить Продавцу все расходы по транспортировке товара и его страхованию, а также уплатить в пользу Продавца штраф в размере % общей стоимости товара.

Раздел контракта - Освобождение от ответственности

Продавец и Покупатель освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

Под непреодолимой силой понимаются внешние и чрезвычайные события, не существовавшие во время подписания договора и возникшие помимо воли Продавца и Покупателя, наступлению и действию которых стороны не могли воспрепятствовать с помощью мер и средств, применение которых в конкретной ситуации справедливо требовать и ожидать от стороны, подвергшейся действию непреодолимой силы.

Непреодолимой силой признаются следующие события: землетрясение, наводнение, пожар, эпидемии, аварии на транспорте, война и военные действия.

Заключительная часть контракта международных закупок товаров содержит: сведенья о количестве экземпляров контракта (какой стороне, сколько); юридические адреса сторон, реквизиты банков, подписи продавца и покупателя, печати.