Раздел 2. Прикладное программное обеспечение профессиональной деятельности

Данный раздел посвящен современным технологиям автоматизации торговой деятельности, на основе штрихового кодирования, получившим в последнее время самое широкое распространение.

Эта технология эффективно себя оправдывает в условиях интенсивного товародвижения.

Поступление товаров на склад магазина. Поступающие на склад магазина товары направляются на контроль соответствия количеству и качеству. В результате проверки осуществляется приемка товара или отказ от его приемки.

Товары поступают на склад магазина обычно в виде крупной партии в контейнерах, в деревянной, картонной или какой-либо другой таре, на которую наклеена сопроводительная этикетка. При этом различаются два случая оформления этикеток: с наличием или отсутствием штрихового кода. Поступление товара также сопровождается накладной.

Принятый товар оформляется товароведом, который оперативно вносит информацию с накладных в компьютер. При поступлении товара с нанесенным на этикетку штриховым кодом последний считывается сканером, и информация с этикетки дополнительно к информации с накладных передается на компьютер. В компьютере производятся сравнение на соответствие штрихового кода требованиям, предъявляемым стандартами, а также предварительная обработка данных.

Этой операцией подтверждается поступление товара на склад магазина.

Если штриховой код на этикетке отсутствует, с помощью специальной программы товаровед кодирует товары и печатает этикетки со штриховыми кодами. Для этого рабочее место товароведа оснащено техническими средствами для маркировки товаров: термо трансфертным принтером для печати этикеток, соединенным с персональным компьютером, и этикет-пистолетом для наклеивания этикеток на упаковку товара.

Складирование и хранение товара на складах. Кладовщик размещает принятый к реализации товар для хранения его на складе. Стеллажи, на которые укладывается товар с этикетками, также оснащены соответствующими бирками со штриховыми кодами. Это позволяет автоматически определить место нахождения товаров.

Штриховые коды на товаре в местах хранения считываются сканером для того, чтобы получить подтверждение о правильности местонахождения товара, и информация об этом передается в компьютер.

Подготовка товара к реализации. В процессе подготовки к реализации могут возникнуть случаи, когда товар может содержаться в единичной упаковке внутри контейнера или тары либо находиться в россыпи. Если товар имеет единичную упаковку, то на ней необязательно может быть нанесен штриховой код. В случае необходимости с помощью технических устройств кладовщик осуществляет маркировку товаров.

При поступлении товара в россыпи он фасуется в мелкие партии, взвешивается и упаковывается с нанесением кода. Подготовленный таким образом товар подается в торговый зал.

Торговый зал. В торговом зале покупатель набирает необходимые продукты в тележки и подходит для оплаты к кассиру-контролеру. Рабочее место кассира-контролера оснащено сканером для считывания штриховых кодов, соединенным с кассовым аппаратом. Кассовый аппарат, в свою очередь, соединен с компьютером, в память которого занесены штриховые коды всех имеющихся товаров и соответствующие им цены, устанавливаемые магазином.

Кассир проверяет на кассовом аппарате стоимость покупки, используя сканирующее устройство.

Оперативный контроль наличия товаров в торговом зале и на складе. При поступлении заказов на продукцию компьютер идентифицирует предмет поставки и его местонахождение. Штриховые коды считываются и сверяются с каждым заказом. Выявляются дефициты и расхождения, а затем выдается в автоматическом режиме соответствующая заказу накладная на перемещение товара со склада в торговый зал.

Оперативный контроль позволяет получать информацию об объеме продаж, запасах продукции на складах и их наличии в торговом зале, изменениях цен реализации в соответствии с рыночной ситуацией.

Рабочие места товароведов, кладовщиков, кассиров- контролеров и руководящего персонала магазина (директора, бухгалтера, менеджера) объединяются в единую вычислительную сеть.

Применение новых технологий в торговле дает большой эффект за счет уменьшения трудоемкости и затрат на поиск, хранение, доставку, инвентаризацию продукции и координацию деятельности многих специалистов; приводит к сокращению управленческого персонала, занятого подготовкой и оформлением документации; способствует увеличению объема реализации продукции и товарооборота на основе уменьшения времени прохождения товара на всех операциях продвижения продукции.

Возможности развития системы штрихового кодирования далеко не исчерпаны.

• Система оперативного сбора данных может развиваться как по пути увеличения количества сбора данных, так и в направлении использования усовершенствованных систем считывания штриховых кодов. Например, могут быть использованы лазерные сканеры со встроенным миниатюрным радиопередатчиком радиусом действия до 12-15 метров.

• В перспективе предусматривается использование спутниковых каналов связи для электронного обмена данными с установкой контрольных информационных пунктов на сортировочных станциях железной дороги, на автомобильном, воздушном, морском и речном видах транспорта.