24.3. Контроль за внедрением организационных проектов

После разработки проекта ОУАП издается приказ руководителя о про­ведении запланированных мероприя­тий.

Оперативный контроль за ходом внедрения оргпроекта осуществляет­ся руководителем АТП, его замести­телями и отделом НОТ и У на основе разработанного плана-гра­фика, сетевой матрицы.

Оперативный учет хода выполне­ния запланированных мероприятий (наблюдение, сбор текущей инфор­мации) производится по отдельным работам, времени их завершения (календарные даты исполнения и ос­тавшийся фонд времени на каждый момент) и структурным подразделе­ниям аппарата управления.

Фактическая степень реализации оргпроекта сравнивается с планом-графиком; разность дает представ­ление о динамике исполнения, рит­мичности внедрения мероприятий. Особое внимание уделяется работам, лежащим на критическом пути в сетевой матрице. Именно эти работы Определяют соответствие фактического хода плану внедрения, опережение или отставание по всему комп­лексу мероприятий.

Учёт, сравнение фактического хо­да внедрения оргпроекта с планом-графиком может осуществляться не только по фактору времени, но и по трудоемкости и стоимости. Это поз­воляет предупредить срывы установ­ленных сроков, а при необходимос­ти маневрировать ресурсами.

При общей методической и прак­тической помощи аппарата отдела НОТ и У его усилия направля­ются на устранение отклонений в хо­де выполнения мероприятий, лежа­щих на критическом пути в сете­вой матрице внедрения оргпроекта.

При внедрении изменений в суще­ствующую систему и процесс управ­ления, необходимо тщательно прове­рять все ли требования оргпроекта выполняются. Если будут установле­ны отклонения, необходимо выяснить причины и сделать все необходимое, чтобы работа шла должным образом.

Иногда наличие отклонений сви­детельствует о том, что исполнители нарушают спроектированный поря­док только потому, что обнаружи­вается его нерациональность. В этом случае необходимо признать ошибку в проектировании и немедленно внес­ти необходимые изменения.

Использование типовых проект­ных решений или индивидуальных проектов, разработанных специали­зированными проектными организа­циями, предполагает авторский над­зор за ходом их внедрения. При этом выполняются следующие рабо­ты: контроль соответствия проекту фактических изменений в системе и процессе управления; внесение в ра­бочую документацию необходимых уточнений и дополнений.

Окончательно внедренным оргпроект можно считать в том слу­чае, если степень соответствия факти­ческих изменений в технологии, орга­низации труда, системе взаимодейст­вий и т.п. на 90-95% соответствует рабочей проектной документации. Внедрение проекта протоколируется и оформляемся актом о внедрении.

Все изменения в ОУЛП отража­ются и отчете о выполнении пла­на совершенствования управления производством. На автомобильном транспорте действует общегосудар­ственная форма статистической от­четности предприятий о выполнении мероприятий по НОТ - форма № 19-Т (НОТ), построенная по всем направлениям научной организации тру­да и управления производством. Кро­ме того, все изменения в ОУАП от­ражаются в Паспорте АТП (АТО).

Круг показателей, по которым в настоящее время составляется отчет­ность, не дает полной и развер­нутой картины изменений, происхо­дящих в ОУАП. Поэтому в задачу на­лаживания статистического учета в этой области входит, прежде всего, разработка форм отчетности и поряд­ка ее получения в соответствии с показателями и формами планов раз­вития работ по совершенствованию управления, которые разрабатыва­ются на всех ступенях управления автотранспортным производством.

Составление отчета о внедрении оргпроекта сопровождается проведе­нием анализа положительных сторон и недостатков функционирования системы управления в новых услови­ях. Рассчитываются фактически дос­тигнутые значения показателей моде­ли ОУАП и сравниваются их ве­личины с проектными и с уровнем до внедрения оргпроекта. Обязатель­ным является расчет фактической эф­фективности проектных мероприятий по совершенствованию ОУАП. Ре­зультаты внедрения проекта совер­шенствования ОУАП всегда порож­дают новые идеи, замыслы, осоз­нание нерешенных проблем. Цикл об­следования, диагностического ана­лиза ОУАП, проектирования и внед­рения нового оргпроекта повторяет­ся и, как правило, на более вы­соком уровне.