Тема 3. Основные правила совершения нотариальных действий Литература.

1. Булатова, Н. Правовая природа юридических услуг / Н. Булатова // Нотариус. – 2009. – № 5.

Вопросы

Место совершения нотариальных действий. Сроки совершения нотариальных действий.

Установление личности, проверка дееспособности, правоспособности, подлинности подписей лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Стадии совершения нотариальных действий.

Отказ в совершении нотариальных действий. Ограничения в совершении нотариальных действий. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.

Государственная пошлина. Применение законодательства о нотариате к иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далее - Инструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.

Если гражданин прибыл к месту нахождения государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.

Исполнительная надпись о взыскании с родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.

Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется согласие (отказ) этих лиц, удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, срок совершения нотариальных действий не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этих действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, - одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, явилось для совершения этого действия после истечения срока, указанного в части четвертой настоящего пункта, нотариальное действие совершается нотариусом в том случае, если срок действия сведений и (или) документов, необходимых для его совершения, не истек.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и скрепляются печатью нотариуса с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать), при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в тексте удостоверительной надписи, свидетельства, протеста векселя, исполнительной надписи, запрещения отчуждения.

Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции (его заместителя) и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим государственным органам, прокурору.

В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности, нотариусы обязаны регистрировать финансовые операции, подлежащие особому контролю, в специальном формуляре и представлять его первый экземпляр в орган финансового мониторинга.

Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 62 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);

фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица);

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);

порядок и сроки обжалования отказа.

В случае, если заинтересованное лицо в установленный законодательством срок не явилось за постановлением об отказе в совершении нотариального действия, постановление направляется заинтересованному лицу по почте.

За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" в порядке, установленном законодательством.

Если нотариус обнаружит, что совершенное нотариальное действие противоречит законодательству Республики Беларусь, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер прокурорского реагирования. О направлении представления прокурору нотариус доводит до сведения начальника управления юстиции.

Если в удостоверенном или выданном документе имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, то исправления вносятся нотариусом, удостоверившим (выдавшим) документ, а при его отсутствии - в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.