Тема 6. Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным, свидетельствование подлинности подписи на документах Литература.

10. Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения завещаний и доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным , свидетельствования подлинности подписи на документах : Постановление Минюст Респ. Беларусь, 19 февраля 2003, № 3 // Консультант РБ.

11. Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий : Постановление Минюст Респ. Беларусь, 23 окт. 2006 г., № 63 // Консультант РБ.

12. Инструктивное письмо Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 марта 1994 г. № 05-11-1073 «По вопросу нотариального оформления документов, предназначенных для действия за границей» / Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации Республики Беларусь 10 марта 1994 г. № 257/12.

13. Общие условия действительности сделок // Нотариус. – 2009. – № 4.

Вопросы

Общие положения. Общие правила удостоверения доверенностей, завещаний, свидетельствования подлинности подписи.

Особенности удостоверения завещаний.

Особенности удостоверения доверенностей.

Особенности свидетельствования подлинности подписи на документах.

Для целей настоящей лекции употребляются следующие термины и определения:

доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в соответствии со статьей 186 ГК;

представляемый - лицо, выдавшее доверенность;

представитель - лицо, на имя которого выдана доверенность.

Нотариус удостоверяет доверенности по общим правилам удостоверения сделок.

В доверенности должны быть указаны место и дата ее совершения (подписания), фамилии, собственные имена, отчества (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства представителя и представляемого, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица, а в надлежащих случаях - и занимаемая должность. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте доверенности отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте доверенности дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.

Полномочия представителя должны быть изложены ясно и полно.

В доверенности на имя адвокатов указываются место работы адвокатов (юридическая консультация), номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.

В доверенности на совершение действий, направленных на трудоустройство граждан Республики Беларусь за границей, включая посредничество (любые действия, в том числе однократные, обеспечивающие выезд граждан Республики Беларусь на работу за границу, включающие оказание этим гражданам услуг о содействии в трудоустройстве у иностранного нанимателя за пределами Республики Беларусь, получении разрешения на работу в иностранном государстве, заключении трудового договора с иностранным нанимателем), в отношении представителя указываются: фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства представителя, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица, а в необходимом случае - занимаемая должность, номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с привлечением в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь за границей.

Срок действия доверенности устанавливается выдающим ее лицом по своему усмотрению и в соответствии с нормами статьи 187 ГК.

Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.

Доверенность на получение пенсии в организации почтовой связи либо организации, осуществляющей деятельность по доставке пенсий, не может быть выдана на срок более одного года. При указании срока ее действия необходимо обозначить месяцы, за которые представляемый уполномочивает представителя получать пенсию.

Например:

"с января две тысячи четвертого года до января две тысячи пятого года" либо "за январь, февраль, март две тысячи четвертого года".

В случае если выплата пенсии гражданину производится через банк, удостоверяется доверенность на получение денежных средств со счета гражданина, открытого в банке, на который перечисляется его пенсия. Срок действия такой доверенности определяется в соответствии со статьей 187 ГК.

В случае, если дата удостоверения доверенности не совпадает с началом срока ее действия, то в доверенности указывается дата начала ее действия.

При удостоверении доверенности от имени несовершеннолетнего, подопечного на совершение сделок, требующих в соответствии с законодательством согласия либо предварительного разрешения органов опеки и попечительства, нотариус должен разъяснить представляемому необходимость в последующем предоставления при удостоверении сделки такого согласия либо разрешения.

Не может быть удостоверена доверенность на совершение договора дарения от имени подопечного малолетнего и гражданина, признанного недееспособным.

При удостоверении доверенности от имени юридического лица нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия руководителя на выдачу доверенности, а при необходимости - полномочия на подписание доверенности главного (старшего) бухгалтера.

Для удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, необходимо предоставление нотариусу основной доверенности, в которой предоставлено право передоверия, и ее копии.

Право передоверия должно быть указано в основной доверенности в виде формулировки: "С правом передоверия" либо иной аналогичной записи, ясно указывающей на предоставление такого права.

В соответствии с предоставленным правом только представитель по основной доверенности может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другому лицу, которое в последующем не может осуществлять передоверие.

В основной доверенности может быть предоставлено право частичного или полного передоверия предоставленных полномочий либо оговорено, какие конкретно полномочия могут быть передоверены.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать больше прав, чем предоставлено представителю в основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, кроме реквизитов, указанных в пункте 97 настоящей Инструкции, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Для отмены нотариально удостоверенной доверенности или передоверия лицо, выдавшее доверенность, должно подать в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту удостоверения доверенности заявление об отмене доверенности. Подлинность подписи лица на заявлении об отмене доверенности свидетельствуется нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, и приобщается к экземпляру доверенности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Об отмене доверенности нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре доверенности, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Нотариус разъясняет лицу, отменившему доверенность, что оно обязано известить об ее отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, а также смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Нотариус удостоверяет доверенности на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий в соответствии с законодательством, регулирующим соответствующие правоотношения, в связи с чем:

1. в доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством Республики Беларусь о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, должны быть указаны идентификационные сведения представляемых - фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина, полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика - юридического лица либо индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя;

2. в доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, указываются место нахождения недвижимого имущества, оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению, а также может быть определен порядок расчета денежными средствами: получить их представителю либо перечислить в банк на имя представляемого и т.п., указано на право представителя получать справки и документы для удостоверения договора и т.д.;

3. при удостоверении доверенности на временную передачу транспортного средства другому лицу (управление) его полномочия должны быть указаны как право владения и пользования транспортным средством. По усмотрению собственника представителю может быть также предоставлено право распоряжения транспортным средством. Полномочия на право владения, пользования и распоряжения транспортным средством могут передаваться только одному лицу.

При удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, а также на временную передачу транспортного средства нотариус должен проверить принадлежность транспортного средства представляемому и государственную регистрацию транспортного средства в соответствующих органах Республики Беларусь по документам, предусмотренным пунктом 74 настоящей Инструкции. В тексте таких доверенностей, выдаваемых для действия за границей, в отношении представителя и представляемого также указываются идентификационные номера, данные документов, удостоверяющих их личность, адреса их места жительства;

4. в доверенности на распоряжение (пользование, получение выплат и т.п.) счетом в банке указываются также название банка, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад гражданина, номер этого счета;

5. в доверенности на ведение гражданского дела в суде, на участие в деле полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 79 ГПК и статьей 79 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении доверенности на ведение гражданского дела в суде нотариус разъясняет содержание статьи 72 ГПК относительно лиц, могущих быть представителями в суде, о чем делается соответствующая запись до подписи представляемого.

В доверенности на представительство в суде по делу об административном правонарушении полномочия указываются в соответствии со статьей 4.5 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях;

6. в доверенности на заключение договора дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.

В случае, когда по законодательству иностранного государства требуется представить два и более экземпляра доверенности одинакового содержания, нотариус вправе их удостоверить. Каждый экземпляр доверенности регистрируется как самостоятельное нотариальное действие в реестре под отдельным номером.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр доверенности, на котором отмечаются соответственно реестровые номера и сумма уплаченной государственной пошлины, тариф за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера (нотариальный тариф).

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательству Республики Беларусь и не представляет собой изложение сделки.

На сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и дееспособность, а также личность и дееспособность лица, за которое документ подписан. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий, которые расписываются в нем.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

В случае, если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), то на нем не производится отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц, предпринимателей на карточках с образцами подписей юридического лица, представляемых в банк, нотариус проверяет полномочия этих лиц в соответствии с учредительными и другими документами.

Лицо, подлинность подписи которого свидетельствуется на карточке, в соответствующей графе реестра для регистрации нотариальных действий расписывается и разборчиво указывает свою фамилию и инициалы.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что должно быть подтверждено документами, указанными в части третьей пункта 212 настоящей Инструкции.

Переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, в конце перевода документа должен подтвердить достоверность перевода и указать языки, с какого и на какой был осуществлен перевод с проставлением своей подписи.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле.

В случае, если личное дело переводчика не оформлено, явка переводчика обязательна.

По письменной просьбе переводчика нотариус может оформить его личное дело. В личное дело приобщаются: заявление о регистрации в качестве переводчика, документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты о специальном образовании и т.д.), документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и т.д.), утвержденные тарифы на оказание услуг по переводу, образец личной подписи переводчика.

По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько государственных нотариальных контор (нотариальных бюро), допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из государственных нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела.

В случае отсутствия в реестре переводчиков лица, владеющего соответствующим языком, допускается свидетельствование подлинности подписи лица, осуществившего перевод, лично явившегося в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) и надлежащим образом подтвердившего знание языка.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа, исходящего из иностранного государства, при условии легализации этого документа, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь.

Текст перевода документа прикрепляется к документу.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документов, изложенных на иностранном языке, в ламинированном покрытии, с твердой обложкой и т.п., перевод прикрепляется, как правило, к подлинному документу, а при невозможности скрепления с подлинником и по просьбе заинтересованного лица допускается скрепление перевода документа с его копией, изготовленной при помощи копировальной техники.

Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа как изложенного на белорусском (русском) языке и не требующего перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати, штампы и другие реквизиты документа - на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа.

В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

На оформляемом документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.